市委辦公室的一天(上)

很榮幸,通過遴選從市直單位辦公室到了市委辦公室,在這裡工作也近一年了,取一天工作紀實,給大家分享一下。

早上7點起床,洗漱,7點20騎電動車出門,7點35到單位附近吃飯,7點50分到辦公室,開電腦,燒水,列今日工作計劃。

工作計劃內容:(一)昨天未處理事宜;(二)今日需要領導簽字的文件;(三)領導交代工作;(四)校審文件。大致就這些。

市委辦公室的一天(上)

列工作計劃

8點,昨天送領導的文件已經領導簽字同意,可以印製。登記在冊,排文件號,上打印室,修改文件內容,出最終稿,校對。

8點40,兩個人各校對文件兩遍,無誤,開始印(印製工作由打印室負責)。

下樓校對文件,哎,兩個文件需要校對,先弄個頁數最少的吧,8頁......

9點7分,接領導電話,某辦公室要來拿幾份文件,找文件,放好待拿走。

繼續校對文件。首先,你要保證絕對不能有錯別字(五筆打字要注意部首,拼音打字要注意同音不同字);其次,要符合黨的路線、方針、政策(這個基本沒有問題);再次,語句要通順,不能有歧義;再次,看語段所放位置是否合適;最後,文章要符合公文格式(這個問題最多),具體要求,參考《黨政機關公文格式》(中國質檢出版社、中國標準出版社)。

市委辦公室的一天(上)

沒毛病

市直單位代起草的文件一般都會有幾個錯別字,格式上簡直沒有格式,錯誤百出(建議新上岸小白也買一本《黨政機關公文格式》,對以後寫材料絕對有幫助),語句囉嗦的現象也不少。

市委部門代起草的文件,一般較少有錯別字,格式上比市直單位強一丟丟,但是也有不少問題,主要是頁碼設置(幾乎必錯),字體應用,附件格式的錯誤比較常見。

中間休息,喝水,上個廁所。

10點,今天需要領導簽發的文件交給領導秘書(不能直接給大領導)。

回去繼續校對8頁,整理下錯誤的地方,上打印室,對照需要修改的地方逐項修改,修改完畢,打印兩份,回去繼續校對。

校對方法:一是兩個人先分別校對,各自標出錯誤之處,交換意見,達成一致,在其中一份上標註完全,達不成一致意見,先標出問題。二是對照錯誤地方逐項修改,再打印兩份修改後的。三是唱校,一人讀文件,一人邊聽邊校對。確認無誤,附籤(在初審責任人上簽字),交直接領導審核。

11點半,打印室打電話,文件印好了,200多份,真不輕呀,樓上樓下搬了兩趟,留一些存檔備查,其餘交秘書科往下分發。

材料抱到秘書科,負責人簽字,鬆了一口氣,一個文件算是結束了。

市委辦公室的一天(上)

呼呼

到辦公室已經差3分鐘下班,先歇一歇,勾一下上午已經辦完的事情,看看思考一下下午幹什麼,怎麼幹。

12點10分,一般領導有事安排都是這個點兒之前,沒有接到電話,中午不用加班,下班回家。


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