今天跟大家分享3個提供個人效率的做事方法。
1
PDF工作法
PDF方法也可以稱為柳傳志環。之所以這麼定義，是因為覆盤是由柳傳志引入到做事的過程之中的。 PDF環：P代表 Preview，指沙盤； D代表 Do，指做的過程； F代表 FuPan，指覆盤。“沙盤推演—執行—覆盤”的流程就是PDF工作法。
它相當於讓人三次做同一件事情：沙盤推演讓他有預案，執行讓他實際經歷，覆盤讓他事後重來。通過這樣一種方法，他可以對一件事情揉開了、掰碎了進行分析，經過充分咀嚼後，可以從一件事情中獲得儘可能多的經驗、真相和規律。
1.沙盤推演本是一個軍事術語，是指通過在沙盤上模擬紅、藍兩軍在戰場上的對抗與較量，明晰各自的優勢與劣勢，發現雙方在戰略戰術上存在的問題，尋找應對各種可能情況的思路與出路，最終找到勝利的方法和路徑，進而提高指揮官的作戰指揮能力。
沙盤推演讓你可以在做事情之前，在思維上先模擬一遍，讓你做事情的時候減少陌生感，增加熟悉感，頭腦中始終有沙盤推演給你的全局感，從而做到心中有數。
2.執行，常常是人們關注的重點，不管是考核還是審查，人們都將注意力放在執行上面，幾年前“執行”“執行力”“細節決定成敗”等概念的火爆，就一定程度上反映了人們對執行狀況的不滿意。
但是，一件事情完成得好與壞，不能僅僅盯住執行本身，還需要關注執行前後的階段。因為要做好執行，關鍵是要執行的人們具備強大的能力，而這，不能僅僅靠在執行過程中解決。
3.覆盤，則是與沙盤相反的另外一個方向。你已經有了沙盤推演，已經具體執行過了，前面兩次做事的機會已經用完了。這個時候，再回去看看整件事情，看看自己的執行過程，看看執行過程與沙盤推演的差別。通過發問，發現問題，找出原因，得到答案。通過第三次“做事”，達成最後的完滿。
覆盤其實並不僅僅是對做過的事情重新做一遍，而是可以發現很多新的思路，得出很多新的假設，這對於做其他的事情，也有極大的幫助。
覆盤的步驟只有四步：
1、回顧目標
當初的目的是什麼（期望的結果）？
要達成的目標&里程碑
2、評估結果
與原來的目標相比（做到了什麼）
與原來的目標相比（沒做到什麼）
3、分析原因
成功的關鍵因素（主觀/客觀）
失敗的根本原因（主觀/客觀）
4、總結規律
得到的經驗&規律（不要輕易下結論）
分析行動計劃
覆盤時要注意的誤區與“5求”
不是——
自己騙自己，證明自己對
流於形式，走過場
追究責任，開批判會
強調客觀、推卸責任
簡單下結論，刻舟求劍
而是——
重在實事求是（求真）
重在內容和找原因（求實）
重在改進和提高（求學）
重在反思和自我剖析（求內）
重在找到本質和規律（求道）
覆盤這個方法適合團對和個人隨時提升，隨事提升。這既是一種工作方法，也是一種學習方法。
延伸閱讀：
2
單核工作法
核工作法是以注意力為核心的時間管理方法：特別適合自由職業者、藝術家、作家之類的人群，可以快速提升效率和工作質量，還能有效的對抗拖延問題。特殊適合沉迷於移動網絡時代的人群挽回分散的注意力，把精力聚集在關鍵任務上。
※ 快捷清單：是單核工作法的核心。它最多存放 5 項當前最重要的任務。如果還要添加更多的任務，就必須刪掉原有任務。
※ 單核時段：只用於專心處理快捷清單上的一項任務。以全景鬧鐘作為單核時段的結束。
※ 全景鬧鐘： 應該設置在分針的下一個豎直位置，例如 9:00、9:30、10:00，但距離現在不少於 25 分鐘。在鬧鐘響鈴時，把注意力從單核時段切換到全景時段。
※ 全景時段： 期間查看所有的待辦任務，並且思考“拉金問題”（Lakein's question）：此時此刻，我的時間最好用來做什麼 ？
※ 顛倒優先級：是指把緊急任務排到重要任務之前，應該避免。完成最重要的任務，我們的長期目標才能實現。
方法非常的簡單，一共只需要五個步驟：
1、問自己“此時此刻我的時間最好用來做什麼？”
2、寫下最多 5 項候選任務。
3、把全景鬧鐘設到下一個整點或半點（9:00、9:30、10:00……）。
4、開始工作，單單專注於這 5 項裡最重要的一項工作。
5、當鬧鐘響鈴時可以稍事休息，或者進入下一個循環。
當然，這種方法並不能適合所有人，如果你在工作中經常被人打斷、隨時會受到各種干擾或者無權安排自己工作任務的優先順序，這種方法不適合你。
延伸閱讀：
3
OKR工作法
OKR早在1954年就被德魯克提出過，他認為：“所有企業的使命和任務，必須轉化為目標。企業如果沒有總目標及與總目標相一致的分目標，來指導員工的生產和管理活動，那麼企業越大，人員越多，發生內耗和浪費的可能性越大。”
1999年，OKR進入Google。在實踐了幾個季度後，OKR就在Google“生根發芽”併發揚光大，一直沿用至今。
OKR全稱是Objectives and Key Results，即目標與關鍵成果法。O代表Objectives，可理解為企業目標；KR代表Key Results，表示關鍵成果、關鍵結果。
OKR天生就有兩個典型特徵：
在精不在多：因為它是用來明確工作重心的；
全體公開、透明：當你能夠看到你的同級、小老闆（直接上級）、中老闆（間接上級）、大老闆的目標時，你至少會把跑偏的羅盤調整一下方向。
OKR主要的目的是更有效率地完成目標任務，並且依據項目進展來考核。它的主要流程是下面這樣的一個循環過程：
（1）明確項目目標。
（2）對關鍵性結果進行可量化的定義，並且明確達成目標的/未完成目標的措施。
（3）共同努力達成目標。
（4）根據項目進展進行評估。
而對國內來說，更熟悉的其實是KPI，而KPI的流程則是這樣的：
（1）進行人事組織。
（2）確定影響結果的關鍵性因素，並且確立KPI。
（3）對關鍵績效指標進行檢測，並且進行實時監督。
（4）對有錯誤行為的人進行監督，更甚者開除。
通過兩者的對比我們能夠看到，OKR主要強調的是對項目的推進，而KPI主要強調的是對人事的高效組織，前者要求的是更有效地完成一個有野心的項目，而後者則強調的是保質保量地完成預定目標。
這個方法適合創新的企業及轉型中的傳統企業學習並應用，以達到最優結果。
延伸閱讀：
閱讀更多 經管書單 的文章
