开会是工作必不可少的环节，也是非常高频事项，但是很多人非常讨厌开会，因为开会的沟通常常毫无效率，浪费了很多时间却没有达到应有的效果。那么如何才能提高会议的效率呢？
书中推荐了一种方法叫：“Mapping Communication（议程地图）”，可以在短的时间内完成高密度的讨论。
“Mapping会议”中采用了话题共享的“话题地图”，就是会议中讨论的内容写在一个“话题地图”的模板上，由中心议题讨论出各个论点的答案，最后推导出行动的方案。
具体步骤：
①将议题写在中央位置
②写明几个论点
③讨论过的内容填写在方框里面
④结论（答案）写在箭头前面
⑤在“下一步”（对策＆行动）中付诸实践
“话题地图”模板
举个“新商品的销售活动策划会议”的例子：
步骤1 准备出话题地图
在白板上准备好“话题地图”
在中央位置写上“话题”，然后在各自箭头上面或者下面写上“论点”，再在箭头顶部位置制作“讨论区域”
从中间的主题往上拉出箭头，再放一个填写最终结论的“答案箱”
在左上角“下一步（Next Step）”的方框里面制作出“风险担忧”“待商议事项”等事项
步骤2 针对各自论点给出意见
在各自论点下面写下时间
给参会的全体人员发稿纸，让他们写下针对论点的各自的意见
将收集到的意见逐步写入方框中
对各个意见进行讨论，将其内容整理在白板上
步骤3 从每个论点中得到结论
将整合后的论点按照顺序得出结论
决定用 “Focus 1 to 3” 作为促销活动的口号
将促销渠道整合在一张纸上或一个动画中（Focus 1）
用一张纸或一个动画等简单渠道告知消费者促销活动的三个内容
步骤4 设定下一步
明确下一步要做什么
最后，会议结束，整个会议讨论的内容都展示在一张图上（如下图）：
在会议中使用“话题地图”，就好像我们出行时使用的地图一样，我们可以一边讨论，一边把讨论的内容画在“话题地图”上，最终通过“话题地图”指引到最终的结果。
总结一下，“话题地图”有5个优点：
所有沟通的目的，都是就带着“问题”寻找与之相对的“答案”。
“话题地图”就是让我们带着问题在会议中寻找答案，下次再开会时不妨试试这个方法。
2018年第2周 1月14日 读《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》（【日】高桥政史/著 易哲/译）
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