如何用印象笔记打造个人数字化生活智库

大象按:搭建个人的生活智库是一个大工程,这次我们邀请到了印象大使童伟,他会用将近10个大类为大家介绍,自己是如何用印象笔记,有条不紊的记录生活的。

记忆,是人生联结的开始,知识其实是一张联结的大网。借助数字化笔记,可以快速地将碎片化的信息联结起来,从而将自己的工作,学习,生活等全部联结成一张庞大的网。

一旦制定了自己的规则,所有的信息就会像磁铁一般被自动吸附过来,存储到对应的柜子里,当需要的时候就可以快速提取。

在本篇,将生活相关的信息分为9个大类,分别是账号,财务,健康,人脉,模板,出行,发票,证件,通知...与大家来分享一些应用小技巧,算是抛砖引玉,旨在帮助大家建立个人的数字化生活智库

个人账户密码管理(Account)

还记得20年前,自己唯一能记住的账号就是QQ号,密码就是自己的生日,话说当年为了活跃用户,小马哥也曾假扮美女陪聊网友,不知当年与他热聊的网友,现在作何感想哈~

下面的这些闪亮的头像,此刻是否也激起你内心深处的一丝荡漾~

随着现在互联网技术和移动技术高速发展,生活中各种各样的APP需要注册,各类网站需要账号,订火车票,订酒店,网银,等等等等。。。有的密码纯数字,有的密码字母+数字,还得有特殊符号和区分大小写,想想就头大。。。

没关系,让印象笔记来帮忙!

具体做法:

建立以对应主题的笔记,比如新浪邮箱,宽带账号,酷狗音乐会员,Kindle账号等记录登陆账号,比如邮箱名称,手机号码,或者是系统生成的一串数字等记录密码,不管几位数字,为安全起见,中间数字一律使用“*”代替,比如Tongwei2019,可记录成To*****2**9收集保存当前账号密码相关的信息,如邮件,图片,甚至是短信
使用自带加密功能,给该条笔记加密(如果需要的话)

个人财务管理(Financial)

目前主要还只是用来记录月家庭支出,等到月末,将所有支出加起来,记录一下 Total:XXXX,从而做到心中有数。后续会考虑加入理财等相关知识。

这里,可使用模板功能。可以右键理财记账模板--复制到笔记本--选择您的笔记本--复制即可。

健康信息管理(Health)

「有健康的人,便有希望;有希望的人,便有了一切。」——阿拉伯谚语

最初的用意,是用来记录每天的运动打卡,习惯是每天运动完,就自拍一张,从相册直接发送保存至印象笔记。

主要目的有两个:

敦促自己按计划减肥健身,毕竟革命也是需要本钱的减肥是个长期的过程,可以看到不同阶段锻炼的成果

其实,除了健身打卡之外,可以进一步发掘的,还有很多,比如建立个人健康信息库

平常去看病,医院一般都会出具检查报告等,无论是病历单,还是检查报告,亦或是处方单等,都可以通过手机拍照,一键保存至印象笔记,而且依托其强大的搜索功能,极大地方便了日后快速查阅历史记录。

其实和定位工程问题类似,对于医生来说,你提供的健康信息越详细,历史报告越全面,就越能帮助医生定位你的病根,直达病灶,从而为你制定出最有成效的治疗方案。

除了给自己建立健康数据库之外,还可以帮家人也一并建立,方法类似,可以以人名作为标签,从而给每位家庭成员建立完整的健康档案。

所以,可以使用该笔记本收纳以下信息

体重记录体检报告个人病历
检查报告电子发票保险保单健身课表

联系人管理(Contact)

「成功来自于85%的人脉关系,15%的专业知识。」——卡耐基

关于联系人管理,三个Tips

,给到大家:

使用印象笔记自带的名片扫描功能(手机端),可以通过OCR快速将名片内容转换为文字,保存至印象笔记

针对每位联系人,加一些备注信息,这些会在未来最大程度上帮你回忆到这位联系人的基本特征

使用印象笔记|剪贴板,快速保存将通过微信,QQ等方式发送的联系人的地址,邮箱等信息

这里需要安利一下印象笔记的OCR功能,什么是OCR

OCR (Optical Character Recognition,光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。

透露一下,该黑科技进化版已经发布在最新版ios的app中,作为印象笔记内测官,之前已提前尝鲜过其强大的识别功能,简单来说,手机拍到的图片文字,无论是中文还是英文,无论是印刷体还是手写字,自动识别,直接转换为电子版文字。对于钟情于纸质书籍的童鞋们来说,这无疑是一个福音,墙裂推荐。

模板管理(Template)

「如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。」——培根

使用模板最大的好处,就是可以将常用到的笔记格式类型,直接拷贝生成相似的笔记,从而省去每次重新建立笔记框架所花的时间,提高工作效率,把时间留给更重要的事

该笔记本里面收集了很多从豆瓣以及众多印象大使的共享笔记本,需要特别感谢@聪聪,以及@稽嘉理,你们的分享,在Work Chat里面都有记录。

模板包括诸如SMART工作法,番茄工作法,SWOT分析法,21天习惯养成,晨间日记等等。。。

目前使用频率较高的是月度总结模板,家庭支出模板,问题分析模板,以及会议记录模板,当然,也可以自己创建个人模板,模板使用技巧,可以参考:

出行相关(Travel)

可以针对每次出行,新建一条出行笔记,Tips如下

飞机班次或者车次信息,以及入住酒店信息,以文本的信息保存至笔记,以出行日期+目的为基本命名规则,比如“20190718 北京印象笔记7周年”目的地详细地址和交通方式,可以将导航规划路径截图保存
联系人的联系方式,比如司机联系方式,目的地接洽人的联系方式等行程计划单(旅游攻略),如果没有,可以以天为单位或者以出行目的为单位来创建VISA签注,通行证电子档等,保存电子档创建物品清单,针对出行所有物品整理出来,逐一检查,确保所有物品提前准备到位设置日期提醒,可以在出行前一天,自动提醒,以防万一

印象笔记7周年活动出行笔记样本,仅供参考:

发票保修(Invoice)

场景一:家里洗衣机买了一阵子了,最近出了故障,不记得保修卡和发票在哪里了,也不知道是否还在保修期。。。

场景二:公司举办活动,需要开公司抬头的发票,可压根不知道公司的全称和税号,之前保存的截图,一时半会也翻不到。。。

个人Tips如下

保存发票电子档,产品保修卡,或者相应的条形码记录保修期,开始和截止日期,比如整机保修3年,关键部件保修5年等搜索保存产品说明书电子档,直接将纸质文档丢弃,反之,将关键部分扫描拍照保存发票抬头,直接以图片方式保存,主题直接命名为“XXX公司发票抬头”保存购买过的付费软件,网络课程,激活码,账单等

证件相关(Certificate)

有一次寄快递快递小哥:你有带身份证么,现在寄快递都需要出示身份证了我:没有带啊,之前没听说寄快递还要身份证啊快递小哥:现在公司硬性要求了,那你身上有其他证件么,比如驾照之类的我:没有,我给你电子档行不行,你来拍照快递小哥:这个可以有于是我就打开的我神器-印象笔记,找到“身份证”笔记,直接出示,小哥用手机也是成功识别我的身份证,拍照上传证件成功,搞定!

所以,生活之中,可以将各类证件,统一归类保存至“证件相关”笔记本组,在关键的时候,可以帮我们省去很多麻烦!

证书相关:如毕业证,等级证,学位证户籍相关:如户口本,出生证明,房产证身份相关:如身份证,护照,驾照卡类相关:如信用卡,储蓄卡,会员卡

通知相关(Notification)

该笔记本,主要保存一些重要通知,诸如:

个税政策通知社保变更通知集体活动通知保险政策通知组织变化通知

一个小的Tip

合理使用印象笔记的自动提醒功能,针对有截止日期的通知,设置自动发送邮件提醒,将信息转化为行动

这里使用的是印象笔记的邮件剪藏功能:

个人感悟:

笔者在这里只是作一个抛砖引玉,供大家参考,生活之中,还有很多部分尚未涵盖到,比如阅读管理,相册管理,小朋友成长记录,个人学习管理等等,大家可以根据自己切身情况,设计出最适合自己的笔记架构收集,并不是记笔记的唯一目的,一味地追求笔记数量,没有分类,只会让你的笔记本显得越来越臃肿,大家很容易就会陷入困境,不知所措,丧失信心,从而再次回到原点,卸载软件,放弃整理定期清理无用的笔记,保持好奇心,不断学习笔记整理的相关知识,优化自己的笔记架构,将个人工作,生活,学习等所有碎片化信息和知识,汇总编制成一张庞大的信息网,为自己所用时刻保持分类意识和收纳意识,定期地整理个人的思维和想法,清空大脑,把记忆性的工作交给大象,从而让自己的大脑轻松前行,享受放空后的快感