Excel實例——硬核整理【亂】數據


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昨天接到一個朋友的求助,是一個倉庫物流的交接表,倉庫方是總表,且格式是系統導出;申請物流一方是手工填寫。兩個表數據完全無法對接,但有時候需要核對發放和申請的數據。


先看看總表,由於是系統導出,在工作流程中無法整理成一條條數據。極不好查詢。


再看看申請表:大家不難發現,除了貨號是唯一值之外,其他數值不好引用。因為總表是按照A12表示檔口,當時申請表直接寫的檔口12。


今天就來看看怎麼一頓神操作,將數據整理成這樣,整個操作如果熟練之後,不超過1分鐘。


需要掌握的技能

1、分列

2、單元格內容合併

3、Excel Power Query


分列


選中D列,將中間合併單元格內的值分散到一個個單元格。

選中D列,【數據】——【分列】——【分隔符號】

由於本案例只有空格,所以選擇空格點擊完成即可。


GIF動圖


單元格合併


A列 B列 合併內容到C列

兩個辦法:

1、C1輸入 5100024-2036564-001尺碼2 接著按CTRL+E

2、C1輸入 =A1&"尺碼"&B1 然後往下填充公式即可。


方法一看以往文章 寶藏快捷鍵CTRL+E


刪掉多餘數據,只剩


Excel Power Query


不要被英文名字唬住了,就一直在數據裡面讓著在。

他功能太強大了,數據想怎麼整理就怎麼整理。

保存文件之後,點擊【數據】-【新建查詢】-【從文件】-【從工作簿】


將第一行作為標題欄

點擊【轉換】-【逆透視其他列】

這時候自動變成這樣,刪除畫框這一列。


轉到【開始】-【關閉並上載】

數據變成這樣了!!


再用CTRL+E智能填充