华为的“务虚会”,华为教你来开会!

是不是很多时候你一提到开会就头疼?你是不是疑问,为什么那么多人都讨厌开会呢?其实很简单,领导在上滔滔不绝,下属在下抓耳挠腮、不厌其烦。开着开着就变成批斗会、抱怨会了,最关键是会而不决。到底是为什么会这样呢。那我就给大家讲讲

华为是怎么开会的?

首先先讲下,会议分为两种,一种是“务虚会”,即是商讨今年或者接下来一个阶段的安排及希望达到的目标,以作为以后工作方向以及大纲。另一种叫做“务实会”,就是相对于务虚会而言,务实会就是执行务虚会讨论出的目标以及大纲的。所以可以看出“务虚会”相对“务实会”而言,对公司的几年甚至很长时间有着至关重要的作用。那如何开好这个务虚会呢?

任正非就讲过,想开好务虚会也很简单,只要把握好一些细节问题,了解务虚会中相关步骤和环节。首先是会议准备,这也是最重要的,具体有:有没有通过其他方式更加有效解决会议准备中需解决的问题;会议要达到怎样结果;会议准备做什么决定以及相应的行动方案;

列出会议目的以及有关项目,按主次顺序,对项目进行归类以及限定商议时间;收集所议项目的相关信息,进行重点摘录;⑥传阅会议日程与整理好的文件;⑦根据要讨论问题,限定与会人员;⑧搜寻更多新的会议相关的信息并及时通知大家。相信这么详细的叙说,大家是不是觉得之前会议是不是遗漏不少关键点吧。下面继续讲讲华为务虚会如何开的。

会议召开过程等方面,华为做得非常出色,它的务虚会地点一般会选择在环境清幽的风景区,会议一般进行两天,第一天上午漫谈,采取“头脑风暴方式”自由发挥;到了下午,会议开始筛选并聚焦主题,所有人将围绕这个主题进行开放式讨论,甚至可以和任正非、高管进行争论和辩解。到了第二天,议题进一步收缩,对前一天有代表性观点进行充分讨论,形成会议纪要。接着会将会议纪要下发相关部门的主管手中,听取他们的意见和建议,接着继续讨论并修改,经过多次这些循环后,最终形成决议或者决策。很多人都会讲,这种决策效率不慢死了,但任正非就说了,“战略决策关系方向,方向错误,速度越快就越容易翻车“。所以老祖宗说的话是对的,“好事多磨”

华为为了决策的系统管理,甚至成立一个部门,即“战略与客户常务委员会”,专门为了围绕公司中长期的生存和发展问题,对公司战略和客户方向的议题提供指导、愿景、理念,重点方向的务虚,不参与日常的事务的审批。

所以我们管理者一定不要像之前那样,决策靠领导“拍脑袋”,毫不考虑决策的可行性、可执行性、突发情况以及应对措施,最终因为没有实际理论方针支持,南辕北辙,做了一堆无用功,所谓“决策”最后也不了了之。所以,就要像任正非说的:“重大决策一定慢。慢慢发酵”。只有这样,才有一个好的决策,有了好决策才有好的方向,有了好的方向才可能有好的结果。

相信读者肯定对华为的务虚会流程有了清晰了解,希望能对您或您的企业有用。我是新加入的知识搬运工,楚水杂谈,欢迎下方评论,点赞关注!不甚感谢!