精進Excel
Excel上面有很多的快捷鍵操作,今天我們就來挑選其中一些比較實用的快捷鍵來介紹,不過想要真正掌握這些技巧,還是要多使用,不然很快就會遺忘的。
一、F系列快捷鍵
1、F1
在製作excel的過程中,如果遇到一些技巧難題,大家最先想到的就是上網搜索,其實可以直接通過F1,就能打開excel的幫助中心,可以直接在上面搜索答案。
2、F4
萬能的F4鍵,它可以重複上一步操作。我們可以用它來充當格式刷,還可以用於插入、刪除行列,合併單元格等內容。
還可以用於切換單元格應用方式:
3、F5
我們都知道excel中的定位功能有很多的功能,而F5按鍵,就可以快速調出該功能。
4、F7
當excel表格中有英文單詞時,我們就可以用其來檢查英文拼寫。
5、F11
可一鍵將數據生成圖表,更加直觀、清晰的觀測數據間的差異。
二、Crtl系列快捷鍵
1、Ctrl+E
快速填充快捷鍵操作。這個功能是2010版excel新增加的功能,可用於快速提取、重組、合併數據。
還能用於規範數據格式,只需要填寫第一個規範數據,然後進行快速填充,就可以統一數據格式了。
2、Ctrl+9/Ctrl+0
可用於快速隱藏excel中的行和列。
3、Ctrl+T
可快速進行表格樣式填充。
三、Alt系列快捷鍵
1、Alt+↓
快速生成下拉菜單,不過所選的單元格必須與上方數據相鄰。
2、Alt+=
不需要通過求和公式,選中單元格後直接通過此快捷鍵就可以進行快速求和。
下面再來看一些excel快捷鍵彙總:
奇趣軟件技巧達人
我是Excel大全,快捷鍵,我最喜歡了。Excel中,那麼多快捷鍵,怎麼記?
個人經驗:不用記,熟能生巧!
死記硬背沒用,就算你一時記住了,一段時間沒用,照樣忘光光!
就像<ctrl>+C/V,用多了,自然而然,就能想到!/<ctrl>
接下來,我把我的經驗分享給你!
01 去哪裡找功能快捷鍵?
很簡單,你肯定也看到過,或許,你沒有注意到而已!
把鼠標停留在具體的功能上,便會有功能簡介和快捷鍵提示,不信,趕緊試試看!
多用幾次,這組快捷鍵也就記住了!
有時候,忘記了功能菜單在哪裡,好吧,找找小助手(功能菜單上的搜索欄)
02 還有一招萬能的快捷鍵組合
還有一招,萬能的快捷鍵組合,也很常用,尤其是忘記了具體的快捷鍵或者那些沒有快捷鍵組合的功能,這招,絕對好用。
按下鍵,Excel功能菜單上會有字母或數字提示,一步一步跟著往下按就行。
如高級篩選,沒有快捷組合鍵,那可以:按 -> 按A -> 按Q 搞定!
03 想要所有的快捷鍵組合?
好吧,也行,按下按鍵,在幫助搜索框中,輸入“快捷鍵”,點Excel快捷鍵主題內容,都在這了
04 最後,來一張更好用的快捷鍵速查表,送給你!
不多說,看圖
好了,我的快捷鍵秘籍都分享了,你就點個讚唄,謝謝!
我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧!Excel大全
Excel的快捷鍵真的很多,在這裡我就說一下我常用的一些快捷鍵吧。
以上就是我常用的Excel快捷鍵總結圖,不想看後面各項具體效果的其實就可以將圖保存下來撤了,如果您時間充足,可以繼續往下看:
Ctrl+C——複製
Ctrl+V——粘貼
Ctrl+X——剪切
Ctrl+Z——撤銷
Ctrl+Y——恢復
Ctrl+滾輪——放大/縮小
Ctrl+A——全選(當前區域)
當前區域:被填充的單元格塊,包括當前被選中的一個單元格或者多個單元格,該區域延伸到各個方向上第一個碰到的空行或者空列所囊括的範圍。
Ctrl+Enter——快速輸入
選定需要輸入的區域,然後輸入內容,按“Ctrl+Enter”即可。
Ctrl+1——快速跳出“設置單元格格式”界面
Ctrl+“+”(數字鍵盤的+)(筆記本:Ctrl+Fn+含“?”鍵盤)——插入行/列
Ctrl+“-”(數字鍵盤的-)(筆記本:Ctrl+Fn+含“:”鍵盤)——刪除行/列
Ctrl+“↑↓←→”——快速移動
快速跳過空白單元格,移動到下一個有內容的單元格上。
Ctrl+Shift+“↑↓←→”——快速選擇
選擇的內容就是快速移動所經過的區域
Ctrl+D——快速填充上一行單元格的內容
Ctrl+R——快速填充左邊一行單元格的內容
Ctrl+F——查找功能頁
Ctrl+H——替換功能頁
Ctrl+S——保存
Ctrl+G或者“F5”——定位功能
Alt+Enter——強制換行
Ctrl+“;”——當前日期
Ctrl+Shift+“;”——當前時間
Ctrl+N——新建工作簿
偽文青愛瞎想
所謂很厲害的快捷鍵應該就是用它可以瞬間完成本該用很多步驟才能完成的操作,全部記住是不可能的。所以熟練掌握一些特殊技巧性的快捷鍵是很有必要的,省去很多麻煩,節約時間。
1、F4
F4重複上一步操作
2、F11
選取數據後按F11一鍵生成圖表
3、Alt+=
選取數據,按Alt+=,快速求和
4、Alt+;
選取可見單元格區域,隱藏的不顯示
5、Alt+回車
單元格內強制換行
下面5個不一一演示了,喜歡嘗試的朋友親自操作一下哦!
6、Alt+向下箭頭
顯示已經使用過的內容,生成下拉菜單
7、ctrl+回車
選定區域內批量輸入同樣內容
8、ctrl+1
調出單元格格式對話框
9、ctrl+;
輸入當前日期
10、ctrl+shift+;
輸入當前時間
office精彩辦公
解憂君在工作中經常用到Excel,關於Excel也學了一些課程,在這裡把我認為比較實用的Excel快捷鍵分享給你,希望對你的工作有幫助~
Ctrl+Alt+V
選擇性粘貼,可以說是比較實用的一個功能,簡單舉個例子,它可以把【是公式的單元格】粘貼為【值(公式計算結果)】,請看下圖
Ctrl+Alt+V應用場景最多的就是把公式粘貼為數值。
Ctrl+方向鍵
快速定位到“邊界”單元格,這裡的邊界指的是空單元格的前一個非空單元格(或非空單元格的前一個空單元格)
Ctrl+方向鍵,應用最多的時候就是數據太多行或列,直接運用此快捷鍵從數據區域的某一位置直接到該單元格所在的行、列的最頂/底行、最左/右列。【簡單點就是,從A6666單元格,按住Ctrl+↑,直接到達A1單元格】
需要注意的是,要保證數據的連續性。
Ctrl+shift+方向鍵
快速選中從當前單元格到“邊界”單元格的區域
Ctrl+shift+方向鍵,這個應用最多的就是快速選中某一行或某一列。
Ctrl+shift+L
篩選
Ctrl+shift+L應用的最多的就是篩選啦~
Ctrl+D
快速填充上方單元格
Ctrl+D應用最多的就是某些數據和上方單元格一樣時,直接快速填充上方單元格的數據。
Ctrl+Z
撤銷上一步操作
Ctrl+Z應用最多的就是誤操作之後快速撤銷。
Ctrl+Y
恢復上一步撤銷操作,和Ctrl+Z相反
Ctrl+Y應用最多的就是Ctrl+Z按多了,取消上一步的撤銷操作。
Ctrl+1
設置單元格格式
Ctrl+1應用最多的就是想設置某單元格格式時快速打開設置單元格格式窗口,方便快捷。
當然還有很多實用的快捷鍵,比如Ctrl+G定位快捷鍵、Ctrl+R、F4等等,這都需要長時間的積累,最好形成肌肉記憶,而不是死記硬背。
最後,歡迎關注我,查看我之前寫的關於Excel的文章~
老燻學Excel
我們對圖形的記憶,遠遠強於對文字的記憶,想要高效記住Excel的快捷鍵,有兩個秘籍:
1、巧記——圖形記憶法2、多練——熟能生巧
這裡給你最全的Excel快捷鍵圖解!
1.對當前工作表重命名
屬於比較高端的快捷鍵,按鍵次數較多,建議左右手並用。
2.移動或複製當前工作(不同工作簿之間)
3.移動或複製當前工作(同一工作簿之內)
鼠標左鍵拖住工作表,直接可以移動。Ctrl+左鍵進行復制移動。
4.刪除當前工作表
6.複製粘貼
寫論文都用過吧,利用三天時間寫出別人三個月完成的論文,全靠這對基友。
7.保存
不想辛辛苦苦做完的資料,在一次電腦死機之後化為烏有,那就常用她。
8.撤銷
誰說沒有後悔藥。
9.強制換行
在Excel單元格中輸入大段文字,使用她可以在任意位置換行。
10.單元格區域填充
用當前輸入項填充選定的單元格區域,如果有多個區域需要輸入同樣的數據,用她就對了。
11.輸入當前日期
12.輸入當前時間
因為冒號:需要使用Shift鍵才能輸入,所以需要三個鍵。
13.單元格格式
彈出單元格格式對話框。
14.應用或取消加粗
15.應用或取消傾斜
16.應用或取消下劃線
17.鎖屏保護
正在做的很機密的資料,你離開作為的時候。用她來保護。
18.顯示桌面/恢復原窗口
你唯一需要擔心的是向領導解釋,你對著空白的桌面傻笑。
19.收起所有窗口
與上一個不同的是,你再按她不會恢復原窗口。
20.打開資源管理器
這個很屌,不多說。
21.瀏覽器中關閉當前頁面
領導讓你查資料,你不小心點開了微博。
領導來的時候用,可以迅速關閉當面頁面!
22.瀏覽器中恢復剛關閉的頁面
領導走了。你又想“不小心”恢復微博。
23.快速複製形狀(也適用圖片、文本框等,下文不再說明)
24.水平、垂直移動形狀
25.將形狀與單元格對齊(俗稱卯定)
26.插入超鏈接
27.快速求和計算
28.輸入數組公式
看完,是第一層;
看完收藏下來,用上的時候查看,這屬於第二層;
打印下來,刻意練習,這是最高層的學習。
精進Excel
excel中的快捷鍵有很多,其中最常用的就屬於ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷鍵,這些快捷鍵是提高excel辦公效率最直接簡單的方法了,下面就給您介紹幾個實用的快捷鍵,希望對你有用。
一、ctrl+H替換顏色。通過這個快捷鍵替換單元格內容相信很多人都非常熟悉,但是替換字體顏色或者背景顏色該怎麼操作呢?實際操作方法仍然和替換單元格內容一樣。ctrl+H打開替換——選項——格式——填充——選擇要替換掉的顏色——確定後再點下面的格式——選擇要替換的顏色——確定後點全部替換即可完成。所以這裡的替換提供了很多選擇,包括字體顏色等其他格式、替換範圍、是否區分大小寫等。
二、ctrl+E快速填充。在excel2013及後續版本中,ctrl+E可以實現快速填充功能,利用這個功能,不僅可以批量添加前綴後綴,還可以在單元格之間進行合併、拆分。下圖分別演示了合併單元格、合併單元格並添加後綴,添加前綴的操作。
三、ctrl+G定位於ctrl+enter填充。在下圖中,A列數據以合併單元格的形式存在,如何把它取消合併,變成普通區域呢?首先選中A列——點功能區的合併後居中取消合併——ctrl+G定位到空值——按向上方向鍵後按ctrl+enter填充——批量填充完成。
四、ctrl+方向鍵移動光標位置和ctrl+shift+方向鍵選擇。excel中,如果工作表存在大量數據,靠鼠標滾動或者手動選擇會非常不便,下圖中展示一下利用ctrl+上下左右方向鍵快速移動到指定單元格的位置,和利用ctrl+shift+上下左右方向鍵選定連續區域。注意看名稱框中單元格的位置。
五、ctrl+pgup/pgdn切換工作表。如下圖所示,通過按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之間進行來回切換。當然,也可以在工作表標籤左邊的兩個箭頭之間單擊鼠標右鍵選擇工作表。
六、ctrl+N新建工作簿/ctrl+W關閉工作簿。這個快捷鍵熟練運用後再也不用返回桌面新建工作簿或者移動鼠標一個一個關閉工作簿啦。再配合alt+tab切換工作簿的快捷鍵,效率明顯提高了。
這就是本次介紹的一些ctrl系列的快捷鍵,希望可以對你的工作效率提高提供幫助,如果想要學習更多的excel知識技巧,歡迎關注疏木excel。
疏木職場辦公
只要是辦公人員,每天都會接觸Word+Excel+PPT辦公三件套,三款工具每一個人都會用,但是要說到其中的快捷鍵,大部分人應該只會使用Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Z,+Ctrl+S。
現在我來分享下一些不太常用的快捷鍵,希望各位能有收穫:
以上這麼多快捷鍵中,我認為最最實用最最能提高效率的是Ctrl+Enter組合鍵,現在我來普及下這個快捷鍵的使用方法。
快速填充相同的數據
選擇你需要填充的單元格,並在最後一個單元格中輸入內容,使用Ctrl+Enter組合鍵可以快速填充內容。
快速填充公式
選中數據區域,在編輯欄輸入要填充的公式,按Ctrl+Enter組合鍵可以快速填充公式,這可比Excel自帶的填充序列功能實用多了。
好了,Ctrl+Enter功能介紹完了,這還是比較實用的快捷組合鍵希望大家在工作中可以多多使用,這樣才能熟記這些快捷鍵~
永中軟件
在我們使用office的過程中,我們需要通過一些快捷鍵來提高我們的操作速度,為我們多勻出一丟丟的自由時間。尤其是在做表格的過程中,如果使用快捷鍵能讓我們的工作變得更加簡單、快速。一起跟著學習小編精挑細選Excel中最常用的快捷鍵。
一、CTRL+字母系列。
【Ctrl+D】:向下填充。(關聯記憶:Down)
【Ctrl+R】:向右填充。(關聯記憶:Right)
【Ctrl+F】:查找。(關聯記憶:Find)
【Ctrl+H】:替換。(關聯記憶:拼音huandiao)
【Ctrl+G】:定位。(關聯記憶:Gps)
【Ctrl+P】:打印當前工作表。(關聯記憶:Print)
二、CTRL+數字系列。
【Ctrl+1】:打開【單元格格式】對話框。
【Ctrl+9】:隱藏單元格所在行。
【Ctrl+0】:隱藏單元格所在列。
三、其他。
【Ctrl+-】:打開【刪除】對話框。(關聯記憶:減號)
【ALT+Enter】:在單元格內另起一行。
以上。
Office張某某
如果你是微軟2013以及以上版本的Excel,記住一個快捷鍵就可以秒殺很多快捷鍵。這個快捷鍵就是ctrl+e。
下面看示例:
提取漢字:
提取數字:
合併字符:
掩飾電話號碼:
修改字符順序:
僅僅知道這一個快捷鍵,就可以秒殺很多函數啊,技巧啊,它能夠自動分析內容,根據內容實現自動填充,這個快捷鍵就是ctrl+e,如果你的Excel還不能使用,那麼就升級你的office吧。