01.23 管理者如何判斷問題、歸納問題、解決問題?——經典,收藏細讀!

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企業在發展過程中都會不斷的出現問題,“發生問題------解決問題”是企業的常態。

只有已經倒閉的企業才沒有問題,企業又豈能沒有問題?

把“已經發生”和“可能會發生”的問題作為問題來認識,這種對待問題的心理活動就是“問題意識”。

一:管理者的問題意識

所謂管理技巧,也可以說是解決問題的技巧。

所謂人才,就是能解決問題的人。

所謂問題,是指應有狀態與實際狀態的差異。

企業每天遇到的問題可謂無所不有:

重複的問題一再發生;工作極為被動,推一下才動一下;無標準、無作業流程;有標準,但執行力太差;有異常情況常被掩蓋;推諉、扯皮現象多,遇事找藉口;不知道如何設定任務目標。

二:關於問題意識的10個觀念:

暴露問題才能解決問題,問題不徹底解決還是問題,推卸問題會造成更大的問題,發現不了問題本身就是問題。預防問題的成本永遠低於解決問題的成本。現在沒有問題並不表示以後沒有問題,環境、市場、條件都在發生變化。符合規定不一定表示沒有問題,不要把這句話當作護身符。在生產中能被發現的問題,在市場上一定也能被發現,其影響更嚴重。一味地想做“好人”,不提出問題本身就很有問題。想一次解決100個問題的人,最後可能連一個問題都無法徹底解決。發現問題而不及時彙報、拖延,甚至想掩蓋,會喪失解決問題的良機,造成致命的殺傷力。問題就是問題,不要心存僥倖,自圓其說,自欺欺人或學駝鳥政策。不要在爭吵,狡辯,猶疑,推卸中錯過了解決問題的機會。

三:分清問題的種類

想要解決問題就必須學會歸納問題,判斷必須解決的真正問題是什麼,才能重點解決問題。

1、人員問題,還是工作問題?

如果是人員的意識不到,就要進行思想教育;如果是技能不足,則要培訓和指導員工的技能;如果是工作方法不適合,就要調整工作方法。

2、組織問題,還是目標問題?

如果是團隊的戰鬥力不夠,那麼就要重塑團隊;如果是目標不切合實際,就需要調整目標。

3、當前問題,還是將來問題?

對於當前問題,一定要區分重點加以解決;至於將來可能出現的問題,更不能掉以輕心。要採取措施,預防問題的發生。

4、內部問題,還是外部問題?

對於內部問題,要依據自身的規章制度來解決;對於外部問題,必須依據其後果的預期影響程度,來決定對策。

5、表象問題,還是本質問題?

有的問題是偶爾發生的,處理後就不會發生;有的卻是本質問題,如果不從根源抓起,問題會反覆發生,或產生連鎖反應。所以,認識問題背後的實質是非常關鍵的。

作為管理者,最大的任務就是解決問題,管理者發現和解決問題的能力也是企業的競爭力之一。

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