亲爱的HR,你还在为写年度总结而烦恼吗?

2017马上就要结束了,HR一年的时间都去了哪里?

据各道儿消息流传

2017年,HR都是这么过的…

(看过之后的HR都默默含泪鼓掌了)

每天看着清晨的阳光,满满的正能量

但是,这种感觉一般不会持续太久

清醒之后,心里的那块石头又变得沉重起来

还有十几名员工没有招到...

浏览过上千份简历,只为寻求一个奇迹

费尽心思约到优秀求职者,自认为没有问题

面试前却接到电话,“很抱歉不能参加面试”...

企业遇到难题,总是第一时间迎难而上

表现好的员工要宠,受委屈的员工要哄

表现差的员工要管理,但又不能太凶

面对想离职的员工,还要靠演技来挽留

时间总是不够用,加班为常态

再晚也不会忘记,关注行业最新动态

再累也不会忘记学习新的理论知识、新的招聘观念

终于熬到了年底,以为会轻松许多

没想到成堆的工作说来就来,偷懒的念头说没就没

年底的事情,都是事情

绩效考核、人才盘点、年会活动、员工福利等等...

什么年终总结、年度计划几乎排不上日程~

但HR们要注意了!老板可不会因为你忙就放过你的

年终总结一定要写好,不然=一年白干

做了的当然要写出来,你不说老板怎么会知道呢?

年终总结的正确书写方法

写年终总结的目的是让我们对一年来的工作进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容要包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向等。

年终总结该怎么写呢?可不能简单粗暴,大致分七个步骤!

起个好的开头

开头不要冗长没有要点,要直接开门见山,少讲客套话。

对全年工作的回顾

各项计划完成了多少、招聘指标完成情况、与同期相比各项任务是否有增长、薪酬结构是否得到优化、员工流失率等方面的内容要做一个全面的回顾。

❶ 年度人员数量和结构分析

通过分析公司人员数量和结构的变化,分析未来的趋势,看这些变化和趋势对公司的经营有怎样的影响。

可以按部门统计的人数及比例,或者按层级或岗位序列统计的人数或比例进行分析。

❷员工薪酬结构分析

(1)薪酬费用比率=薪酬费用总额/销售额;

(2)薪酬费用总额占营业支出的比例;

(3)人均薪酬=薪酬总额/总人数

(4)公司人员薪酬比例

(5)福利费用占薪酬费用总额的比例。

分析薪酬结构有利于是否需要考虑调整薪酬,以达到外部竞争性、内部公平性、激励性、经济性原则等。

❸员工绩效分析

(1)人均营业收入=销售收入/人员总数

(2)人均税前利润=税前利润/人员总数

(3)人力资本投资回报率=企业净利润/员工薪酬福利总额

(4)劳动生产率=产品数量/生产时间

(5)营销部门的人均效率=销售额/销售人数

可以根据部门绩效或人均绩效做同比图、环比图。分析造成他们绩效的原因。

比如某个部门的绩效提升了,是因为部门能力强?还是市场环境好?

还要结合年初具体的目标、任务,而不仅仅是财务指标来看待这些问题。

不是仅仅看KPI,而是看关键任务的达成率,做了什么,改善了什么。或是进一步细分到产品的绩效分析、项目的绩效分析(销售额、成本、速度、质量)。

❹ 员工离职率分析

(1)离职率=离职人数/(期初人数+入职人数)

(2)关键岗位的离职率;

(3)主动离职率;

(4)被动离职率;

(5)试用期离职率;

分析员工的离职率可以得知员工的诉求、管理上存在的问题、企业文化等等,只有分析清楚这些问题,才能采取针对性的措施。

❺ 招聘分析

(1)收到的简历(份)

(2)面试完成率

(3)入职完成率

(4)总招聘完成率

招聘分析不仅仅是分析你的年度招聘工作完成情况,还要分析造成这种招聘现象的原因是什么?人才市场的需求是什么?与往年相比有什么变化?明年需要什么要的招聘需求?

❻ 培训分析

(1)培训出勤率

(2)培训覆盖率

(3)培训完成率

(4)人均培训时间

(5)不同培训内容出勤率与覆盖率的对比

有了这个培训分析你就会知道你做的培训有没有吸引力,哪些培训是必要和不必要做的。

分析取得成绩的原因

不能否定取得的成绩,但是对于如何取得这样的成绩还是应该做一个分析,不仅有利于自身的成长,更有利于领导看到你的能力。

✦ 成绩的取得客观因素分析

市场因素、公司因素还是团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。

✦ 成绩取得的主观因素分析

自己对年度目标任务的认识和分解、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升。

分析导致工作目标没有达成的失误和问

目标没有完成也不要羞于启齿,毕竟人无完人,不可能每一件事情都做的特别完美,只有分析清楚这些问题,才能认识到自己的不足。

对当前形势的展望与分析

总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:

■ 外部环境分析

外部环境包括政策影响、同行业对比。

■ 内部环境分析

内部资源匹配、员工配合度等。

下一年度工作计划与安排

总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才是总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。

❶ 明确工作的主要思路

❷新一年度工作的具体目标

❸完成计划的具体方法

结束语

再夯实的数据分析如果没有一个漂亮的结尾 ,也会显得有头没尾。

所以,一句漂亮的结束语是很重要的!

毕竟,总不能因为没有happy ending而让你年终总结变成遗憾吧!