7月21日下午，长沙市会展工作管理办公室主任陈树中、副主任罗庆龙、处长游明一行三人莅临当代商报社指导工作，参加了“《会展周刊》进一步推进长沙会展经济发展恳谈会”。他们在当代商报社常务副社长梅任重、当代商报副总编辑周平波、当代商报副总经理张日辉陪同下，参观并了解报社日常工作情况，听取了报社负责人关于《会展周刊》采编工作和目前面临的困难所做的汇报，并就《会展周刊》的出版发行提出了建设性意见。
图为《会展周刊》恳谈会现场。
做中部六省最强会展报
当代商报社常务副社长梅任重介绍了当代商报的经营方向与融媒体发展情况。他说，当代商报最初的口号是“办最实用的市民报”，但是随着纸媒发展危机日益加剧，商报重新定位要办“最好的经济类报纸”。通过调查研究发现，中部六省目前还没有专注于会展行业的报纸，因此报社在长沙市会展办的大力支持下于今年5月8日推出了《会展周刊》，专注于为会展行业服务，争取在明年做成中部六省最强的会展报。
把握长沙会展经济脉搏
当代商报副总编辑周平波介绍了《会展周刊》的采编工作。他说，《会展周刊》从5月8日创刊至今，已经出版了10期。在此期间，《会展周刊》的版面内容不断改进和完善，信息量不断丰富。到目前为止，推出了现场、资讯、理论、观点、观察、人物、企业+、国内外展会鉴赏等版面。他表示，会展周刊的定位就是深耕于长沙这片会展沃土，把握长沙会展经济的脉搏，传播和传递长沙会展经济的价值。当代商报副总经理张日辉就《会展周刊》目前遇到的困难和与会人员进行了沟通。据他介绍，会展周刊创办至今两个多月，目前存在的问题主要集中在四个方面：一是信息渠道不够畅通，包括展会信息、招商信息、新闻发布会等方面，都缺乏有效的沟通渠道;二是组织结构不完善，有待成立编委会以主抓《会展周刊》采编和发行工作;三是发行渠道还有待进一步拓展;四是《会展周刊》还缺乏一定的权威性。
《会展周刊》需扩大发行
长沙市会展办副主任罗庆龙对《会展周刊》的创办表示充分的肯定，他说，会展行业需要一个大众传播平台，而《会展周刊》的出版发行将有利于长沙会展经济的发展。针对《会展周刊》的发展和目前存在的问题，他给出了一些建议：想要办好一家媒体，首要任务就是加大采编队伍和人才的培育，做出精品内容;《会展周刊》仍需扩大发行，在原有2000多家派送单位的基础上增加派送点，并且要扩大派送队伍;对于信息渠道不畅通的问题，长沙市会展办作为《会展周刊》的指导单位，将会加强各种协调工作，还会对周刊的采编和选题工作进行指导;绿色搭建是引导长沙会展经济健康发展的重要举措，可以以此为选题组织报道;长沙市会展办将在业界拓宽周刊的宣传渠道，增强周刊的权威性。
要进行人才和信息整合
长沙市会展办主任陈树中对本次恳谈会做了总结性发言，并就如何进一步办好《会展周刊》提出了建设性意见。他表示，在组织架构顶层设计方面，《会展周刊》应该邀请国内会展业界有影响力的大咖人物一起成立专业性的顾问团队，以指导周刊更好发展;在周刊的内容方面，还要拓展宽度和深度，会展涵盖展览、会议、节庆、演艺、赛事等多个领域，周刊如果仅仅局限于展览方面，受众、社会关注度和参与度都会受到限制，因此周刊要拓宽报道面，增加受众关注度，采编一块应该加强与文化、体育部门的联系;周刊还要定期推出深度报道和专题性报道，邀请行业专家、业界资深人士就会展经济做分析;另外还要建立多渠道的效益回报机制，进行资源整合。
陈树中说，现在是一个多媒体融合的时代，因此纸媒和网站、手机客户端等新媒体资源要充分整合;《会展周刊》和“长沙会展网”也可以展开合作，实现长沙会展网和《会展周刊》同步报道、同步管理，既可以丰富长沙会展网的内容，还可以增强《会展周刊》的权威性。他表示，“一张报纸也是一个展览”，需要进行人才和信息的有效整合，从而让《会展周刊》立足长沙、服务湖南、面向全国。