這是我每天一篇文章的第255天
現在,我們面臨著越來越繁忙的工作,工作的環境也在發生快速的變化,以前的工作凡是越來越不適用了。因此,是否掌握正確了的工作方法,決定了我們工作效率的高低。今天就給大家介紹A4紙工作法在工作上的應用。
一、A4紙工作法
通過填寫一張適合相應目的、用途的A4紙大小的各種表單,就可以大幅度提高我們的工作效率,這就是A4紙工作法。
下面,我們就來介紹在工作上用到的幾種表單。
二、日程管理表單
首先是每月表。用來記錄兩到三個月跨度的工作目標。寫下最終目標和每月目標。
然後是每週表。為了完成我們的月目標,我們必須詳細地寫出每週目標。
三、時間損耗劃分表單
在這裡,我們將時間的損耗分為4種情況。
1、本不應該插進來的事。就是指本來可以不去做的事。
2、本可以彙總的事。比如本來可以定時查看郵件的,卻沒有這樣做。
3、本可以委託他人做的事。比如不重要的事情交給手下去做。
4、本可以通過與人商量簡化的事情。比如本來可以商量好會面時間,卻等了30分鐘。
四、先後順序劃分表單
就是根據事情的輕重緩急,將事情分為4類。
1、重要且緊急。必須馬上去做。
2、重要且不緊急。有計劃地做,避免變得緊急。
3、不重要且緊急。交給別人做,或者降低要求。
4、不重要且不緊急。儘量不做。
五、讓人安心入睡的二分法表單
首先,寫出我們遇到的問題。
然後,針對這個問題,我們寫出相應的對策。
最後,把寫出來的對策,分為“今天能做的事”和“明天以後能做的事”。
當我們完成了今天的任務以後,就對自己說:“今天該做的事情都做完了。”然後安然入睡。
好了,看了這篇文章,你最大的收穫是什麼呢?歡迎留言討論。
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