一、發文字號常見問題
公文版頭包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人等要素，在這些要素中，出現問題最多的是發文字號。發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，常見的錯誤主要表現在：一是年份書寫不規範，如把2019簡寫成19，年份應標全稱；二是年份外面使用“【】”中括號、“（）”小括號等，正確的是使用“﹝﹞”六角括號。三是序號書寫不規範，如1編為01，序號不編虛位（即1不編為01）。
二、文種使用常見問題
按照《黨政機關公文處理工作條例》規定，我國行政系統通用公文文種體系中包括有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要這15種。選擇發文的文種時，不能在這15種之外。比如：《XXX辦公室關於XXX的實施細則》，這種寫法是不規範的，可以修改為：《XXX辦關於印發的通知》。
三、標題寫作常見問題
規範的標題包括髮文機關、事由和文種三部分。例如，“XXX辦公室關於開展XXX考評工作的通知”等。雖然有時也可根據具體情況適當省略發文機關，但這樣的寫法不利於收文者掌握公文基本的內容，特別是在辦理轉發性文件的時候，會影響工作效率。
四、正文寫作常見問題
正文包含的要點涉及到各方面，要做到層次分明、段落清晰。而正文經常出現的問題就是結構層次不明顯，層次序數不規範。當內容比較複雜時，需要劃分結構層次，層次序數從外到內依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”進行標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
以上是公文寫作格式常見的問題。更多公文寫作素材和經驗分享請關注頭條號“第一筆手”，歡迎關注閱讀、轉發分享、評論交流。
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