收藏学习:比数据透视表好用10倍,它才是多表汇总No.1

文件夹中有N个公司的本月报表(文章最后提供获取测试文件方法)

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汇总效果展示


1、可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。

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2、公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。

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3、最牛的是,你添加新的公司或删除某个公司,数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据

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4、更牛的是,即使你在文件夹内新增了子文件夹,里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。(不再演示)

汇总步骤


1、打开汇总工作簿,Excel2016版执行数据(10、13版power querry) - 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。


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2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。

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3、点打开窗口右下角的 合并 - 合并和编辑

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4 、添加汇总表

在打开的合并文件窗口中,点击示例文件下拉菜单中的文件名,然后点下面汇总的工作表中。(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可)

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点击确定后会进入“查询编辑器界面“,A、B两个公司的数据也合并在界面中。

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5、对工作簿名称进行分列,去掉后辍.xlsx。

开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除".xlsx"列。

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6、删除空行、设置标题行

  • 选取项目列右键 - 删除空。
  • 点击“将第一行用作标题”。
  • 打开项目下拉菜单,去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题


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7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中

开始 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)

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8、生成汇总

选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总”

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通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示:

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添加切片器后,将让表格任意生成:

  • 成本汇总表
  • 利润汇总表
  • 。。。。。


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完工!

获取测试文件途径:关注后私信回复测试文件(因为文章里不允许留链接)

细数Excel中的功能,无论技巧性和实用性,Power Query的多表汇总堪称No.1。原来最牛的数据透视表,也只能伦为它的配角而已。不过,可以告诉你,今天用的也只是Power Query的基本知点,它的深入用法多到你一月都学不完。


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