我们总是在抱怨时间不够，却很少努力去找利用时间的方法。怎样利用你那非常有限的时间？简单来说就是指减轻工作（少做次要事情）的力量，拥有这种力量并非易事，我们需要改变一些习惯，每天花一定时间列出重要事情和次要事情，根据事情的主次有区别地利用时间。就可以节省花在次要事情上的时间，从而增加重要事情上的时间投入。花一定的时间化繁为简可以节省更多的时间。
面对繁杂的事情，哪些应该优先对待？哪些应该拖延处理甚至不予处理？我们都知道有一个处理事情的原则：按事情的轻重缓急来办。也就是说，我们应当按照事情的“重要程度”来处理。那么判断事情重要程度的标准是什么呢？具体说来，不同的情形会有不同的标准，但有一个标准我想是我们每一个人都应该牢记在心的：对实现目标的度大小。对实现目标贡献越大的事情越重要，对实现目标贡献越无意义的越不重要，它们越应延后处理。当然，在此有一个前提，那就是：你得时刻清楚自己的目标。当目标失去时，先做哪件事都无关紧要。
很多道理我们都很清楚，但是，现实却总是相反。在管理工作中，最具威胁性的莫过于“先做紧迫的事，后做不紧迫的事”了。
我们可能经常把每日待处理的事区分为三个层次：（1）今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）；（2）今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）；（3）今天“可以”做的事（即不紧迫的事）。当然，对自己需做的事进行整理是一个好的习惯，但错误的却是排错了事情的优先次序。
有时，重要的事也是紧迫的事，但是，在很多情况下，愈是重要的事愈不紧迫。例如参加管理技能培训，向上级提出改进运营方式的建议等甚至个人生活中的一些琐事，诸如减肥、戒烟、等都是重要的事，但是却不是紧迫的事。它们往往因为不具有紧迫性而无限期地延迟进行。
还有许多紧迫的事情，它们经常都不是重要的事情，比如说，不速之客的拜访、外来的电话等。
在原始社会里，惟一的能量来源就是人类自己。但成人平均可以产生的能量不到一匹马的十分之一，显然，单独依赖人力的社会走不了多远。而一个人如果只靠自己单打独斗更不可能活得久。有时候你会听到人们抱怨：对那些一辈子拼命工作却以贫困告终的人来说并不公平。但这并不是公不公平的问题，只是老天爷只是比较眷顾那些知道如何有效开发能量的社会或个人。
在现代工业社会里，对于我们人类来说，非常紧缺的一项“能量”，更确切地说应该称做“资源”就是时间。抱怨时间太少的人太多，而知道如何去利用时间的人却太少。
正值国内爆发新冠疫情，我们不妨问问你自己：“该如何更有效的利用时间，从而减少这无知的的抱怨时间太少？”首先别将忙碌与效率混为一谈。
骑脚踏车的人走不远。假如你过于忙碌地工作而没有时间去思考你做的事，你将无法充分利用你的成就，来降低工作量。从而让你有一段时间可以反省你所做的所完成的这件事情的意义。
