文丨梨子
嚴力新任項目經理，剛接手新項目，他對此很上心，放棄了休假，每天吃住在公司。
經過三個月的奮戰，項目上線了，一測試，合格率不達標。
馬上就到項目截止日期了。嚴力很苦惱，不知道怎麼才能把這個項目順利完成。
在職場上像嚴力一樣的人很多，新官上任想做出成績，但又不能及時將項目做得又快又好又省錢。這是因為他不會使用“清單”這一工具。
在《清單革命》中，作者葛文德認為，人類的錯誤只要分為兩類：一類是“無知之錯”，一類是“無能之錯”。“無知之錯”是因為我們沒有有掌握正確知識而犯下的錯誤，“無能之錯”是因為我們掌握了正確知識，但卻沒有正確使用而犯下的錯誤。
在高壓的情況下，即使是再優秀的人，也難免會漏掉一個步驟，崗位越重要，產生的後果可能越嚴重。
像嚴力一樣，行動的過程中沒有列清單，在巨大的壓力下漏掉了後續跟進這一步，導致項目上線測試未通過。
那如何避免呢？用清單。
一、如何用清單，增加職場競爭力？
1.提高工作效率
嚴力必須要在截止日期前，準時將項目上線。在控制項目進度時，及時完成關鍵路徑上的工作尤為重要。
用清單，羅列待辦事項，排列優先級，重點跟進。
確定了關鍵路徑上的工作完成情況，也就代表了項目能夠按時完成。嚴力將每天要做的事情列出一個清單，將跟進關鍵路徑上的工作排在了高優先級，上班的第一件事就是關注這一項。
2.培養清單思考力
無論是做決策、彙報還是開會。列清單可以集中精神，清楚自己想要什麼，又該尋求哪些幫助。
在開項目例會時，多花幾分鐘想好今天的會議主題是什麼，自己要跟他們溝通什麼，列成清單，這樣在開會時，你講起話來就一定更能突出重點。如果會議偏離主題也能及時拉回來。
二、如何用清單體，增加人生幸福感
1.寫下來再說
拖延症一本，因為太期待完美，而遲遲不肯開始。與其空想糾結，不如現在就行動。在現代社會，工作壓力大，發展迅速，期待完美會讓人窒息，其實可通過迭代工作，先完成再完美。
將自己的目標寫下來，列成清單，便有將目標完成的責任，可有效緩解心中的焦慮，提高我們的人生效率。
2.把清單組織好
列清單就是記流水賬，把事情都羅列出來，等在瀏覽時，滿眼都是待辦事項，無從下手，就認為清單對自己沒有用。其實你是沒有遵守列清單的三大原則：
（1）最重要的三件事
事有輕重緩急，在列清單時，就對任務進行優先級排序，從待辦事項中挑選出三件最重要的事情，每天首先完成這三件事。
（2）清單位置
不要等到要用的時候才臨時想起去翻找，而是你會在那裡需要這張清單，它就應該寫在哪裡。
（3）設定期限
對任務設定期限，才有動力去按時完成，如果這項工作永遠都躺在待辦事項中，就會形成一筆壞賬，繼而影響興趣，失去對工作的掌握。
3.用好工具
目前市面上有很多清單類的APP，比如滴答清單、計劃清單等，甚至是小日常APP也可以用來列清單。但初期培養習慣時，建議在紙上列清單，讓自己享受親筆將每一項都化掉的快感。
像嚴力面臨一樣困境的小夥伴，可以嘗試用清單的方式，做做事之前，先列一個清單，提高工作效率，培養清單思考力，培養自己的職場競爭力。
