在之前，我從來就不是一個喜歡做清單的人。但現在我卻愛上了清單，
這是為什麼呢？同事小凱做事十分有條理。他能準確地知道什麼時間他該做什麼，並且他總能又快又好地提前完成工作任務。因此，老闆就樂於把項目交給他，因為小凱做的事都會讓他滿意。
而我與小凱截然不同。如果非要用一個詞來形容我的生活，那就是：混亂。我有工作，還有生活，但總是不能將兩者協調起來。
當老闆交給我任務，我總是拖到最後一刻才勉強完成；在生活中也總是丟三落四，總會忘了自己打算去做的事，比如繳費、幫朋友帶樣東西等等。
這樣的現狀，在我和小凱的談話後改變了。
我問他做事從來都是有條不紊的原因，他笑著說：“哪有這麼神奇，只是一張清單讓我這樣。每天早晨我都會將一天要做的事寫在清單上，剩下的便是一項項完成而已。”
自此，我才體會到：人與人的差距，雖然只隔了一張清單，卻有可能是天壤之別。
後來我在以後的日子也漸漸開始使用清單。慢慢地，我雖然不及小凱，但做事也能先後分明，拖延的習慣也悄咪咪地不翼而飛了。
如果，你問我是什麼讓我擁有另一種人生？我會認真地回答：這是清單的力量。
清單真的這麼好嗎？
一張紙，一支筆，就可以造就一張讓你受益無窮的清單。清單雖然製作起來很簡單，但它的應用卻十分普遍。
飛行員，就是一種與清單打交道的職業。他們受到的訓練，就是在各種情況下如何應對。對於可能遇到的大量突發情況，他們就必須得用一種記錄了各種緊急情況的處置清單。
因為在緊急情況下，人難免會出現差錯。但如果有清單來記錄此時的措施，就能極大地減低人犯錯的概率，從而拯救一條甚至好多條生命。
但清單的作用卻不止如此。
1.化繁為簡
經多年的清單使用經歷，我發現了清單一個最大的好處——化繁為簡 。
就拿日常的一天來說，我們會做很多事，其中有重要的事，也有不那麼重要的繁瑣小事。假如是我，就會將當天代辦每一件事記錄下來。比如：
（1）早晨將昨天完成的報告帶去公司 （2）到公司詢問組長下一步的計劃 （3）中午應朋友的約去吃飯 （4）下班後買一本渴求已久的書 （5）吃完晚飯後洗衣服、拖地
你會發現，我的清單中有重要的事，如（1）（2）；還有沒那麼重要的事，如（3）（4）；還有瑣事（5）。
為什麼說清單有化繁為簡的作用呢？是因為它能解放我們的大腦，然後去做更有意義的事。我們不再需要費腦子去記一天中我們要完成的事，只需拿出清單一一對照，什麼事做了，什麼事沒做。然後我們只需去完成剩下的事即可。
用清單來記錄待辦的事，首先清單能保證我們不會忘記去做某一件事；其次，我們不用花功夫記要做什麼，這樣能讓我們更加專注於當前正在做的事，提高做事的效率。
2.檢查糾錯
這是清單的另一大用途，它能幫助我們檢查我們可能因為無知而造成的錯誤。
《清單革命》將錯誤分成了兩種，一種是因為沒有掌握相關知識的犯下的“無知之錯”，另一種是因為沒有正確使用已經掌握的知識所犯下的“無能之錯”。而清單，就可以大大降低“無能之錯”。
在醫學上，這種“無能之錯”是最不可被原諒的。人們已經掌握了方法，知道了對於這種情況該怎麼處理，但卻因為面臨的緊張和壓力沒有做到，最終可能導致一條鮮活的生命就這樣永遠離開了世間。但我們明明可以做到的！
清單能夠把複雜的治療步驟按照順序，一步步地記錄下來。這樣，即使在緊急、慌亂的情況下，醫生仍能按照清單上的步驟有條不紊地進行，從而將一條條生命從死神中拉回來。
不僅如此，清單對於處理我們工作的問題也能起到極大的幫助。我們可以將工作的具體步驟和要點記錄在清單中，待我們完成之後可以依據清單做最後的審核，從而提高我們工作的質量。
如何寫一張清單
1.要事第一
事分輕重緩急，這在清單的事項安排中尤為重要。要事第一是你要遵守的第一原則。
如果將事情按重要和緊急這兩個維度來分類，那麼就會有重要且緊急、重要但不緊急、不重要也不緊急、不重要但緊急這四類事件。按照要事第一的原則，我們先完成重要且緊急的事，再下來依次是緊急但不重要、重要但不緊急、不重要也不緊急。
按要事第一的原則能有效提高你的做事效率，使你對時間的掌握做到胸有成竹。
但我建議大家要關注重要但不緊急的事，因為這類事才能真正提高我們的能力。比如體育鍛煉，學習新的技能，雖然這類事在當下並不緊急，但它對我們的未來十分重要。你做的越多，對未來的你受益也越多。
2.符合實際，小而精
很多人之所以不喜歡做清單，都是因為給自己清單添了太多的事。最後，清單自然沒有完成，也就沒有體會到完成清單的“滿足感”。
清單中的事不在多，而在於精。可以這樣說，清單中所記錄的事，將會影響你的一生。所以，不要去給自己設定太多的事。剛開始的時候，可以在清單中少寫幾項以至於你能輕鬆完成任務，你將會感受到完成清單的自豪感。
3.時刻提醒
寫好清單並不意味你就可以高效完成任務，
你還需要隨時隨地查看清單。有些時候，我們會忙得忘記清單，忘記清單中的待辦事項。所以你要隨時提醒自己去看清單，這樣才不會忘記清單的存在。
你可以將清單記在一張紙上，然後揣在口袋中隨時翻看。你也可以利用手機中的通知功能來提醒自己。
4.每日調整
清單不是萬能的。因為生活就是隨機的，我們會遇到很多突發情況。所以我們要根據當日的情況來調整未來的清單。
同時，我們很難講清單中的事全部做完。不用擔心，我們可以放在明天繼續完成。通過調整可以提高你的清單靈活度，讓你做到井然有序。
5.獎勵自己
為什麼成功的人都喜歡清單呢？很大一部分原因是戀上了完成清單後的滿足感。
每當你完成一項清單上的事，你都可以獎勵自己。它可以是小小的放鬆，也可以一杯飲料，還可以是一場電影。總之，享受你的獎勵時光吧，為你下一件事項累計能量。
我是易小空，一個專注學習與自我提升的青年，偶爾也會感嘆人生。關注我，你會看到不一樣的世界。
