會計工作技巧:一招搞定現金日記賬!學會不再感覺難搞,收好

現金日記賬這個很多會計每天都會用到,但你在遇到問題的時候,懂得解決嗎?

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1、最簡單的現金日記賬

會計工作技巧:一招搞定現金日記賬!學會不再感覺難搞,收好

在計算餘額的時候,經常這樣設置公式。在E3輸入公式:

=C3-D3

在E4輸入公式下拉:

=E3+C4-D4

如果寫成一條公式,會全部出錯。E2單元格是文本,文本是不能直接參與計算的。

=E2+C3-D3

會計工作技巧:一招搞定現金日記賬!學會不再感覺難搞,收好

其實這裡略作改動,即可解決問題,嵌套一個N函數,將文本轉換成0。

=N(E2)+C3-D3

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關於N函數,以前也講過類似的案例,這裡再重溫一下。

計算餘額的時候,怎麼會有部分出現錯誤值?

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在E172單元格輸入公式,下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出現這種錯誤,是單元格存在空格等文本,這裡的空格不是指空單元格,是兩個完全不同的概念。

現在用數字+空格就立馬出錯。

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但是,數字+空單元格不會出錯。

會計工作技巧:一招搞定現金日記賬!學會不再感覺難搞,收好

空格是敲空格鍵或者公式生成的,空單元格是什麼內容都沒有,要將這兩個概念區分。

數字+不是數字的值就會出現錯誤值,就得想辦法將不是數字的值轉換成數字才行。

N函數可以將不是數字的值轉換成0,比如輸入空格、盧子和Excel不加班都會轉換成0,遇到數字就保持不變。

會計工作技巧:一招搞定現金日記賬!學會不再感覺難搞,收好

原來的單元格沒辦法確定不是數字的值在哪一列,所以所有單元格都加N函數處理,這樣就保證正確。

2、多個賬戶的現金日記賬

......

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