寫工作狀態報告聽起來像是一份苦差事，但其實這是與管理層進行溝通的好機會。寫報告時應首先簡單介紹最重要的信息，然後列出項目預算和時間線等具體細節，之後描述取得的成績和存在的挑戰。整份報告應當簡明清晰。如果你給出的報告簡短有條理，內容豐富，那麼肯定會受到領導賞識。
收集預算和調度信息。在大多數項目中，預算和計劃表是工作狀態報告最重要的部分。領導一般都希望項目在預算內如期完成。
列出主要成就。寫工作狀態報告的目的是讓領導快速知道哪些程序運轉正常，哪些出現問題。將成就放在首位，尤其是重要事件，儘可能的列出具體細節。
集思廣益，解決問題。如果發現了項目中存在的問題，不要試圖隱藏，應當與經理進行討論，提出解決方案。列出幾個方案，讓領導選擇他們最喜歡的。
標題要簡潔。報告題目或標題應該包含所報告項目或工作的名稱和日期。如果你同時負責幾個報告，應採用格式一致的標題。
以執行概要作為開頭。領導很忙，可能沒有時間讀完整篇報告。在報告開頭的執行概要中列出最重要的信息，這樣領導可以很快了解項目狀態。
分段報告。大段文字較難引發閱讀興趣，而且難以迅速獲取信息。儘量使用精短的段落列出重點，這樣領導可以更容易獲取有效信息。
及時提交報告。領導可能會讓你定期更新報告。你所負責的項目可能是領導所管理的眾多項目的一部分，一旦出現延遲，就可能引發其它項目的延誤。
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