如今，PPT仍然是宣讲的主要演示手段，由于其使用面广，是各类白领必须掌握的办公技能之一。但对于PPT的视觉需求越来越高，制作高质量的PPT成为办公时的一个难点。这篇教程就是为大家寻找一种解决方案，在成本与效率之间找到一个平衡点，让每一个白领都能够根据自己的实际情况，在最短的时间里拿出一份还可以的PPT答卷。
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一：PPT的核心是内容
虽然现在对于PPT的视觉效果要求越来越高，但是PPT的核心依旧是内容。只不过有时由于内容的含金量不足，需要利用视觉效果来修饰宣讲主题。这也导致在工作汇报时，有些真正做了工作的人，因为不会讲而没有受到重视。有些很会说的人，反而抓住了领导的眼球。所以，即使你有内容，也要注意形式；而缺少内容的，就更加重视形式，毕竟形式也是态度的一种。这就是我们要认真制作PPT的根本原因——要让你的工作被领导看到。
形式是服务于内容的，所有的设计与技巧都是为了在最短的时间里，以一种最容易理解的方式，将一个故事完整的表达给观众。在这个过程中，内容是一切的基础。所以在制作PPT之前，需要对内容进行梳理。
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二：内容的形式化
内容的形式化比较复杂，从宏观层面上讲，需要有一个完整的逻辑线贯穿整个PPT。从制作细节上讲，需要对文字进行信息提炼，对表进行优化，对图进行美化。在确定主题后，根据主题来设计逻辑线，让内容遵循一定的设计原则围绕逻辑线来呈现。这里，选取PPTmall中的一些素材分类给大家举例，看一下内容能够如何去组织。
数据的图表化是PPT中最常用的内容形式化方式。每种图形都有不同的适用领域，可以根据需要选择合适的表现形式。
逻辑关系图是呈现内容逻辑最直接的方式。但使用这类关系图之前要保证内容间的逻辑关系必须清晰，如果信息提炼不够，很容易画蛇添足。
在制作PPT之前，最重要的工作就是将内容形式化。前期的内容梳理工作是决定一个PPT质量的根本。
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三：内容与形式的矛盾
这个矛盾并不是说内容与形式之间的矛盾，内容与形式要统一才是最终目的。这个矛盾指的是，通常情况下极少有人同时擅长内容创作与形式设计。
如果要提高PPT的制作效率，通常会让两组人参与同一个PPT的制作。一方面是熟悉业务的内容制作者，一方面是擅长设计的PPT制作者。但大多数情况下，从事业务工作的人只能自己制作PPT。由于缺乏专业的训练，制作过程不但效率低，并且效果也不好。
要解决这个矛盾，有三种方法：一，雇专业的人进行PPT设计；二，下载收费模板，在半成品的基础上制作；三，收集免费素材，学习PPT设计，自行制作。三种解决方案其实就是在资金与精力之间进行博弈。
对于要求较高的PPT，可以请专业的PPT制作者。规范的PPT素材网站会有制作者的联系方式，可以通过平台进行沟通。但是，有些PPT内容可能涉及到企业内部的机密，不方便交与第三方进行制作，这时就需要自力更生了。
对于要求不高的PPT，可以在PPT素材网站下载与业务流程相似的模板，在半成品的基础上进行制作。高素质的PPT模板通常也是收费的，但价格相对便宜，并且可以与作者沟通，对PPT的结构与素材进行微调。这种方式属于性价比较高的。
如果所在岗位有大量的长期的PPT制作任务，那么学习PPT设计理论，掌握常用的PPT模板，是保证工作效率所必须的。这种模式是最耗费精力的，通常情况下不建议。（尤其是不要被领导盯上）
综上所述，在资金充足，对PPT质量有所要求的时候，推荐引入第三方专业制作人员参与PPT制作。如果缺少资金，并且PPT质量要求不高，那么下载收费模板，自行制作也是比较好的方法。所以，普适性最高的方案依旧是使用较低的投入，获取一个效率相对较高的PPT模板。
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四：PPT模板与PPT素材的关系
对于普通的用户来说，寻找免费的PPT模板是制作PPT时最常用的选择。但是拿到PPT模板后，由于缺乏统一风格的素材，通常只能在模板的基础上做减法，这会丧失制作PPT时的灵活性。但由于缺乏素材导致内容表达上的缺失，就得不偿失了。
PPT模板的优势在于现成的动画、转场、布局。但是这些设计元素很难完全贴合用户的需求。而对于有一定制作经验的人来说，寻找合适的PPT素材，相比成型的PPT模板更为实用。他们可以根据主题的需求，对内容进行合理的组织，设计一个更加精简的PPT。就像定制版与大众版，前者更加高效，后者更加普适。
无论是PPT模板还是PPT素材的收集与使用，对用户自身的经验值都有一定的要求。事实上，对于绝大多数的工作岗位，只要掌握3到5个合适的PPT结构，就足以应对业务上的需求了。所以，我们需要做的其实就是将你的工作内容划分为若干领域，针对不同的汇报性质，寻找几个风格符合的模板与素材，加以练习。这个过程其实也是内容形式化的一部分。
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五：PPT插件iSlide
在内容已经完成结构化之后，如何使用更加专业的方式对内容进行组织，是制作高质量PPT的关键。在这里推荐使用PPT插件iSlide。这是一款收费软件，但能够极大的提升PPT的制作效率。为了降低这篇教程的制作成本（没钱买iSlide），在这里我引用了PPTfans网站的教程图片作为素材。
iSlide的年费是99元，使用微信注册付款就可以。如果你是PPTfans的会员，还可以用优惠码延长三个月的使用期。
iSlide最大的优势就是对PPT的形式进行统一，在制作PPT的过程中，无论是内容的复制粘贴，还是对于其他素材的引用，都会带来以下几个问题：字体不统一、布局凌乱、色彩风格不一致。使用iSlide的一键优化功能可以快速的调整一个PPT文件的字体、位置以及色彩。
这里要与大家强调一点，当下的PPT设计思想，以简洁为美。太过绚丽的PPT设计风格并不适合绝大多数的宣讲场合。
iSlide的第二个重要功能就是相对规范化的智能模板系统。和大多数的PPT模板网站相似，iSlide可以根据主题提供相似的PPT模板。不同的地方在于，选择模板时可以进一步根据主题、色彩、图示三种主要设计元素进行搭配，“创造”出你想要的风格模板。
iSlide的第三个重要功能就是极为丰富的素材库。这些素材大多是免费使用，不必担心版权问题。这对于比较正式的宣讲PPT来说，还是非常重要的。
最常见的素材就是各类图标。
然后是iSlide的强项，各种可控图表。数据可视化一直是PPT里面非常重要的一个环节。绝大多数的PPT模板并不能提供灵活调整的图表显示。但iSlide插件能够根据数据的实际情况，对图表的填充、比例、尺寸等作出相应的变化。这是一个非常有用的功能。
iSlide的优势在于它的素材库是处于不断更新的状态。经过平台规范分类的图示更容易被找到，可以省去大量的素材搜索时间。
除此之外，iSlide还有一些高级运用技巧。这类技巧能够提供更加炫酷的动画效果与设计效果，在这里不做更多的介绍。但其中的一键导出长图是一个非常有用的功能，尤其适合移动终端的演示。
使用iSlide插件的初衷，是提高初学者的PPT制作效率。以最少的投入，获得最佳的PPT质量。对于iSlide中的高级运用技巧，并不推荐大家使用。因为这些功能需要制作者的设计天赋加持。而常规的智能模板，一键风格等功能，以及足以应对普通PPT的制作了。
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六：PPT制作流程
讲了那么多理论，不实际动手操作是不可能学会一项技能的。当然，在这篇推文中，我们也不可能制作一个完整的PPT给大家。但制作流程与思路却可以分享一下。
A。内容梳理
拿到一项任务之后，首先要做的事情就是内容的收集、整理、筛选。将内容中无关的信息剔除，仅保留与主题相关的信息。其次，将内容按照论据、论点进行分类，保证每个论点都有相应的论据支持。论据以数据化的形式进行整理，论点以逻辑线的方式进行组织。最后，将整理出来的内容文档以逻辑的前后关系标注文件名，等待下一步处理。
B。选择模板
根据逻辑线的结构，选择合适的模板。可以利用iSlide的主题、色彩、图示的组合方式，生成通用模板。将内容中的论点部分填充至模板中，并对模板的结构进行删减，只保留清晰的逻辑结构。
C。填充内容
将论据部分的内容填充至每个论点后，充分利用iSlide的智能图表功能，将数据图形化，增加论据的视觉直观效果，降低用户的认知难度。在这个过程中要注意图形的简化，过于复杂的图表会增加认知难度，这对于宝贵的宣讲时间来说，都是不必要的麻烦。
D。整体美化
当内容填充完成，PPT的格式通常情况下已经凌乱不堪。PPT制作的最后阶段就是对PPT整体进行美化，无论是排版、字体、色彩都需要进行最后的调整。更重要的是对PPT进行瘦身，间接的论据，次要的论点，都可以删减。任何一个PPT，要表述的都只有一个主题，通常不要在一次宣讲中阐述过多的论点。
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总结：
内容是形式的基础，也是PPT的核心。任何一个好的作品，首先是有好的内容。而PPT的制作不是模板的套用，素材的堆砌。它需要制作者有专业的设计能力，通过色彩与布局来表达内容。一个专业的PPT需要由业务人员与设计人员一起完成。而对于非专业的人来说，使用第三方插件来优化PPT是性价比相对较高的方法。
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我是龙翔可乐
一个专门写教程的键盘摄影师
