浅谈人事管理信息化管理需求,人事管理系统助力企业人事新变革

近年来,许多国内大型集团企业为加强集中管控力度,提高人事管控水平,投入大量资金进行人力资源管理信息化建设。但是有些集团企业由于忽视陈旧的人事管理理念、管理需求不明确、及体制利益问题导致系统推进障碍,人事管理系统不能充分应用,或者上线不成功等问题。

哪么,对于人员较多的集团企业,人事管理信息化管理需求应该注意哪些事项,具体表现如下问题:

浅谈人事管理信息化管理需求,人事管理系统助力企业人事新变革

1. 选型人事管理系统注意企业与系统间的匹配度

如果选择的系统开发商没有立足国情、企情,企业与系统间的匹配程度不高。有些企业为了提升企业形象,企业偏好选择外国大公司开发的系统软件,这类人力资源管理软件的设计开发主要是建立在西方企业管理文化和管理体制基础上的,自我风格较为突出。而国内的人力资源管理软件管理规则适合本国企业的管理规则,特别是国家劳动法规、税法的变更的事项处理,业务流程对于系统运行和业务实际需求很难融合,严重影响人事管理系统应用效果。


2.集团企业人事管理系统监管力度注意合理性规划

系统管控过严一定程度上限制了企业活力。企业应用人力资源管理软件的初衷往往是加强管控,规范管理,通过企业集中上线来实现总部的业务监管。然而总部集中管控时带有的随意性、不可预知性,导致企业用户无法在系统内实现有效的业务统筹与规划,同时重监控轻管理的系统设计限制了企业自身的活力,出现许多难以解决的系统业务处理的瓶颈问题,加之其复杂的操作程序不断考验着使用者的工作耐心,极不利于系统应用和推广。


3.集团企业系统需求应规避贪大求全,按需上线为相宜

企业高层管理者为追求业绩,凸现成果,在开展信息化建设中过于追求全面推进,喜欢一步到位,对于盲目的求全求新快速人事变革,造成了人力资源管理软件操作不规范、数据采集不到位,严重影响人力资源管理软件使用效果。


4系统应用培训工作做到位,协助企业顺畅使用应为先

如果新上线系统应用培训不到位,导致系统运行的协同效果大打折扣。企业在推广人力资源软件应用过程准确,导致系统后续应用问题频出,造成不必要资源浪费。

  

5.人事管理系统单轨运行,避免线上线下“两张皮”

如果新人力资源软件运营一个阶段后,没有完全形成业务操作线上单轨运行,而是线上线下“两张皮”。集团下的分子公司为了规避系统监管,经常伪造或隐瞒一些数据通过人力资源软件造假来达到总部制定的考核目标,如员工总量控制、工资总额发放等,而真实的信息往往留存在内部系统中,造成系统信息失真。

以上总结的几点是,严重影响新系统上线的主要问题。企业在前期上线前注意梳理内部需求,组建专业的技术团队,请专业的系统供应商做精准方案,做匹配系统,助力企业成功上线专业人事管理系统。


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