初入職場,課桌變成了辦公桌,你準備好了嗎?

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現代辦公室

初次進入職場,辦公室工作經常有一些被我們忽視的小細節,一不留神就會成為我們職場工作的絆腳石。辦公桌,有多少人重視過這個不起眼的細節吶?

馬克思老人家說過:“人類創造了環境,同樣環境也創造了人。”我們的辦公桌作為個人專屬的工作環境,它的好壞也會時刻影響著我們。

辦公桌就像是一本書,上面有什麼內容,使用它的人就會有什麼內容;辦公桌是什麼檔次,使用它的人就屬於什麼檔次。從某種意義上說,辦公桌是我們進入職場之後最忠實的守望者和停泊地。

形形色色的辦公桌,無論是一塵不染的、整齊有序的、富有創意的、還是雜亂無章的、琳琅滿目的,其實都顯示出其主人不同的修養個性及對工作、生活的態度。

初入職場,課桌變成了辦公桌,你準備好了嗎?

辦公室工作中,什麼樣的辦公桌能贏得上級領導的欣賞和認可吶?整理辦公桌時,需要注意哪些方面吶?

別放任辦公桌一團糟---該丟掉的就丟掉

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雜亂的辦公桌

或許亂糟糟的辦公桌不代表工作也亂糟糟,但亂糟糟的桌子卻容易讓人腦袋亂糟糟!試著丟掉無關工作的東西,你將擁有一個讓你效率大增的工作空間。那麼,實際當中有哪些東西是需要丟掉的呢?

第一、吃飯的傢伙什。在辦公室裡用餐,本身就是不好的習慣,留下的一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子上。

第二、報紙雜誌。辦公桌上只需擺放當天或當時要處理的和工作相關的文件,報紙雜誌作為休閒時候的閱讀需要,養成把想看的文章剪下來貼到剪貼簿的習慣,不然乾脆將過期的報紙雜誌丟掉,因為擺得過久你也不大可能再看它了。

第三、多餘的、無用的筆。桌子上放著鉛筆、圓珠筆、熒光筆、鋼筆……一樣有好幾支,新的、舊的都放在裡面。挑選幾支常用的留下,其他的都處理掉,這樣一來,辦公桌就會變得清爽很多。

第四、名片。隨著你收到的名片越來越多,各行各業、有用的沒用的一大疊,你完全可以梳理出用得到的名片存在電腦裡或者記事本上,用的時候,只需動一動手指就能很快找到自己想聯繫的人,不用挨個去翻找,提高了效率節省了時間。

第五、各式各樣的裝飾品。經常見有的桌子上擺滿相框、小玩意、小擺飾,這些東西不但製造混亂景象,還會分散你的注意力,讓你無法專心工作。其實,辦公桌作為工作的場所,留下一兩樣具有紀念價值的東西就好。

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別放任辦公桌一團糟---做好文件分類

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成堆的文件

現在各個單位都在推行電子化辦公、無紙化辦公,但是實際工作當中紙質文件依然是不可缺少的,久而久之桌上不可避免的會堆疊一些重要的文件。想要快速準確的找到所需的文件,做好文件分類是必不可少的工作。

首先按給每個產品準備一個大的資料盒,每個資料盒中在分成若干個資料夾,按方案、審批、推廣運營、數據報表等給資料夾貼上相應的標籤,然後把文件分類整理至相應標籤資料夾內,統一放置到資料盒,這樣一個產品的所有資料就能一目瞭然了。

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整理完成的文件

事實上,整理辦公桌的過程,也是一個梳理自己心情的過程。經過一天的緊張工作,你難免會頭昏疲憊、心煩意亂。每天下班後拿出幾分鐘時間,整理一下辦公桌,梳理一下當天的工作內容,舒緩一下自己的心情,心情愉快地結束一天的工作。

正所謂今日事今日畢,有條不紊的結束今天的工作,當第二天來到辦公室,一眼看到整潔的辦公桌,心情一定會很好,一定能滿懷信心地開始新的一天,那工作效率能不高嗎?

初入職場,課桌變成了辦公桌,你準備好了嗎?

END

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