磁县一天会计培训原创文章。
对一些企业来说，比如建筑工程类的企业，合同管理非常重要，因为合同数量多，金额大，履行周期长。所以建立一个合同台账就很有必要了。前几天有人问我有没有一个简单点的方法，最快效率完成合同管理，他要求的效果是，平时合同履行的时候如实记录，可以随时查看各个合同累计付款次数，累计付款金额，以及尾款情况，并且尽量要简约。然后我思考了一下，用数据透视表达到了他的这个效果。
下面看实现步骤
一、建立一个合同台账工作表
只要有新合同签订，就将合同信息录到合同台账表中，如下图所示，合同台账工作表中只记录合同的金额，日期，名称，编号等最基础信息。
合同台账
二、建立一个合同付款流水账工作表
这个流水账特别简单，只要有付款业务发生，就将付款时间、付款合同编号（或名称）、付款金额填到表中即可，不用人为区分不同合同，甚至日期不序时也无所谓。其余的信息用vlookup函数会自动从合同台账中把数据引用过来（背景色是浅灰色的区域不需要手填，已套用公式）。
合同业务流水账
三、建立数据透视表
在建立透视表之前，需要在流水账最后添加一个辅助列，辅助列里每行内容都是数字1，然后插入一个数据透视表。并按下图拖拽字段到对应行和值区域。
拖拽，拖拽
然后将数据透视表布局设置成表格形式，分类汇总设置成不显示。并将合同金额计算方式改为求平均值。
初步效果
现在需要计算一下尾款，点击透视表，再点击分析-字段、项目和集-计算字段，然后按下图内容填写点击添加。
计算字段对话框
最终效果
最后可以根据需要把合同签订日期拖到行区域中，也可以把付款日期拖到行区域中并组合成按月或季度统计（这样尾款数据会不准，需要注意）。另外记得插入透视表前，把台账变成超级表，这样透视表就能自动刷新提取到最新的合同付款数据。磁县一天会计培训感谢您的阅读。
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