隨著互聯網技術的不斷進步，其中承載的各種文化潮流得到快速傳播，人們的思想包容性也在大大提升。受其影響，企業年會也追求創意、新穎、高級感，31會議緊跟市場需求，推出了“年會智慧場景解決方案”，讓您的年會更嗨更燃。
企業在策劃籌備年會活動時，需要從各方面多維度綜合考量：活動舉辦場地與參與人員數量是否相匹配，人員管理辦法與現場活動監控是否高效有序，活動內容特色與活動預期效果是否滿足需求……
31會議針對以上需求推出的“年會、週年慶智慧場景解決方案”，從年會籌備、年會現場、年會成果回顧三個階段均提供不同解決管理工具，實現年會邀約、日程管理、報名註冊、接待管理、現場簽到、抽獎等14個場景的緊密銜接，60多種商務管理、互動工具強悍助推。該場景還適用於週年慶、答謝會、經銷商大會等場景，讓活動實現數字化、智慧化管理。
本文從年會籌備、執行兩個階段，針對可能涉及的場景提出相關解決方案，期望能讓企業年會、週年慶、答謝會等活動籌辦輕鬆實現，讓參與人員感受到活動的人性化、便捷性。
Step1：籌備期
年會邀請
在年會籌備階段，H5邀請函是當下活動邀約與展示最為主流的方式。不僅操作方便，製作簡單而且支持微信群、朋友圈、公眾號等多渠道傳播，非常方便信息接受者閱覽。不僅如此，年會H5邀請函中可承載海量內容:包括自助報名入口、年會日程、圖片直播、交通信息等內容，實現傳播與服務雙重功能。
健合集團2018合作伙伴年會-微站
通知與接待管理
數字化通知與接待可在大會召開前的入座通知、午餐開始前的就餐時間與位置通知等等。同時對於一些只針對固定客戶的信息也可以通過此種方法推送，例如晚宴只允許上海區域嘉賓參加，便可以事先導入上海區域參會嘉賓的微信號，而其他區域的嘉賓無法獲知，也避免了通知過程中告知其他區域者你們無權入場的尷尬。
2019吉利汽車商務大會-通知與接待管理
日程管理
針對一些日程較多，有分會場需求的活動，可以通過連接微站，進行數字化的日程管理。工作人員只需輸入活動日程安排時間、地點等信息，就會自動生成日程表，實現手機端同步展示。同時支持多維度日程檢索，方便參與人員查看信息。
中國醫師協會麻醉學醫師分會2019年會-日程管理
Step2：執行期
現場簽到
傳統的簽到方式讓現場工作人員被繁瑣的工作加身，也讓參與人員陷入漫長的排隊。採用微信簽到、人臉識別簽到、手環簽到等形式，既能提高簽到效率、保證現場人流暢通，又能增加活動趣味性、科技感，提高參會人員的活動體驗。
資深堂年會-微信簽到
2019小牛金融年會-人臉識別簽到
2019年BMW3系新車發佈會-手環簽到
暖場開幕
年會、週年慶、答謝會等歡快類活動，在活動開始時就需要調動所有人員參與其中，激起參與感，讓活動現場不沉悶。可以通過3Dlogo牆、大屏聊天等形式實現。3Dlogo牆是參會這在微信掃碼簽到時，參會者頭像就會飛入大屏幕，根據需求組成企業Logo、口號、願景等。另外還有大屏聊天，參與人員通過手機參與現場大屏幕上的評論、發圖、投票等，提高所有現場參會者的互動參與感。
新燕莎商業2017年度商戶答謝年會-3Dlogo牆
31會議週年慶典-大屏聊天
互動遊戲
當到了年會中場，主辦方可以增加一些互動小遊戲，讓年會變得更加有趣。互動遊戲的設置操作簡單，可以自定義設置獎項以及抽獎方式，參與人員只需掃碼即可參與遊戲，滿足全場人的互動需求。
必勝客年會-抽獎
高露潔商務年會-投票
現場直播
年會現場通過照片直播、視頻直播，可以記錄活動現場的精彩瞬間。會配備專業攝影師到場攝像，支持自由調整logo水印、編輯活動信息、多形式照片篩選等。既方便現場參與人員觀看，也滿足未能到場參與活動的人遠程感受活動現場氣氛。
凱翼汽車2019商務年會-照片直播
除以上年會智慧場景應用及案例，31會議還為主辦方提供專業活動網站建設、電子簽約、VIP嘉賓接待管理、投票調查等全方位一站式支持，讓年會實現多種打開方式。
來源：北國網
