干货|前厅部岗位职责认知(下)

干货|前厅部岗位职责认知(下)

七、商务中心主管服务职责

1.为客人提供电话、传真、复印、打字等服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关要求正常地进行,努力完成每月的各项任务。

2.根据商务中心的具体情况和不同时期的特点,制订有效的工作计划,经总经理审批后实施。

3.与商务中心业务往来部门保持联系,与酒店有关部门保持密切联系,以保证电信业务的顺利进行。

4.负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常运行。

5.熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电信业务及工作程序,对业务质量进行把关。

6.遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的接待工作。

7.负责商务中心员工的培训工作,包括业务培训、操作技巧、思想素质等,并定期进行考核。

8.负责下属员工的班次安排,监督员工的考勤,了解员工的思想动态、工作情况,帮助员工解决工作上的难题。

9.督促领班、服务人员履行各自的职责,并指导他们的工作,根据下属的工作表现给予奖罚。

10.检查下属员工的服务礼貌、工作态度及自觉执行工作规程、《员工守则》的情况,在商务中心的工作范围内,妥善解决客人的投诉。

11.检查当班工作记录,妥善完成上级交办的其他任务。

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八、商务中心领班服务职责

①全面负责商务中心各项服务工作,服从上级指挥,服从工作安排,努力完成本职工作,直接向商务中心主管负责。

②熟悉本室的各种程序和业务,对员工的工作态度、服务质量以及工作进程进行细致的管理。

③负责检查员工的仪容仪表,了解员工的思想动态和工作情况,安排及监督员工按规范的程序工作,定期或者不定期地向主管汇报。

④当班期间,调节营业室的一切营业性服务工作,安排组织员工的具体工作,负责对电脑单据底稿进行细致核对。

⑤负责检查员工的工作质量,保证工作设备和环境的清洁。

⑥做好当天当班的工作记录,包括:

A.员工遵守纪律、考勤情况。

B.有关电传、传真的服务质量把关,业务通知、来函致电的收发等情况。

C. 机器设备的使用及故障维修情况。

⑦以身作则,严格执行酒店的各项规章制度。

⑧及时完成领导交代的其他各项任务。

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九、商务中心服务员服务职责

①严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量,忠于职守。讲求效率,秉公办事。不利用工作之便干私活、谋私利。

②为客人提供长途电话、电传、传真、打字复印等服务工作。

③服从上级指挥、领班安排,努力完成交办的每项业务工作,力求保质保量提供各项服务。

④具备外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务。

⑤熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格按照规程操作。

⑥微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。

⑦刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体服务质量。

⑧自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。

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十、预订员服务职责

①服从预订处主管的安排。

②接受和处理电话、电传和文件,处理散客和团体订房事宜,如有变更,及时按规定进行相应的更改。

③把散客和团体订房单按日期顺序排列好。

④准备第二天VIP客人的接待工作,并备好熟客登记卡、团体资料。

⑤打印和处理由前厅部送来的团体订房单或变更单。

⑥随时完成主管或领班临时委派的其他任务。

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十一、接待员服务职责

①按时上下班,做好交接班手续。

②做好散客、团体、会议的接待工作以及人住工作。

③接待客人时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使客人称心。

④通过电脑、电话、报表、单据等方式,把客人的有关资料传递给各部门。

⑤掌握房态和客房情况,制作有关客房经营的各种报表,为客房经营管理工作提供准确、详细的资料。

⑥负责有关住房、房价、酒店服务设施及查找住客等方面的查询工作。

⑦协同前厅部做好客人档案的编写工作。

⑧了解客情,发现问题及时向领导报告。

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十二、迎宾主管服务职责

①向酒店迎宾组领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊客人时,亲自指挥门前服务工作,保证客人满意、称心。

②确保工作无误,认真检查行李的合理存放、分配、运送。

③管理行李员和门卫,督导其按照规定的工作程序操作,疏导大门前车辆。

④合理编排员工班次,组织本部培训工作,做好工作日记和行李部大事记。

⑤检查下属人员的仪表、仪容,了解员工思想动态及个人生活情况,帮助员工解决工作和生活中的困难。

⑥处理来自酒店内、外的各类与本身业务有关的投诉,管理本部内劳动服务工具及各种业务报表。

⑦制作各类有关的统计报告和资料。

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十三、行李员服务职责

①在礼宾组领班领导下,负责酒店客人的行李搬运、清点工作。

②服从安排,迅速接受带房任务。

③向客人介绍酒店客房设施,推销酒店各项服务。

④负责将住店客人的物品、邮件、报纸、留言单及前厅通知发送的邮件等物品送到客房、楼面或有关部门。

⑤回答客人提出的有关问题,尽量满足客人的要求。

⑥协助维持大堂秩序,负责来访客人登记,控制大堂灯光。

⑦受理委托保管、寄存行李物品、办理登记等有关手续。

⑧自觉遵守酒店各项规章制度, 努力学习、积极工作,圆满完成本职工作和领导交派的其他工作。


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