長春市社會保險公共服務平臺上線運行以來，用戶普遍反映應用平臺辦理業務方便快捷、智能高效。為更好服務參保對象，按照《社會保險法》和《社會保險業務檔案管理規範》的相關要求，現對各參保單位通過長春市社會保險公共服務平臺網上自助辦理業務的檔案歸集管理通知如下。
一、上傳檔案材料項目內容
1.單位新參保信息申報：①營業執照②法人身份證；
2.單位人員增加登記：①勞動合同②參保人員身份證；
3.單位年度繳費工資申報：《長春市參保單位年度繳費工資申報表》；
4.單位註銷登記：工商營業執照註銷登記手續；
5.退休終止申報：《死亡證明》原件。
二、歸集上傳時間
自2019年6月以來平臺試運行期間辦理的業務，請於2020年10月31日前將辦結的業務資料歸集上傳。參保單位應用長春社會保險公共服務平臺辦理業務，需在業務辦結的3個月內，將相關資料掃描上傳。
各參保單位應在規定時間內完成檔案資料歸集工作，同時要保證上傳業務資料與相應的紙質文件內容完全一致。在企業完成資料上傳後社保局各所屬分局會對企業掃描的資料進行檢查檢驗。對未按要求上傳檔案材料的企業，如掃描資料存在缺件漏件、掃描不清晰或與經辦情況不符等問題，各分局將通知參保單位整改，參保單位應在接到通知後10個工作日內按要求重新上傳檔案材料。
對長期不整改的或依據虛假材料辦理業務的單位，將暫停通過平臺辦理業務，情形嚴重的將依法納入社會保險領域嚴重失信人員名單管理。
三、歸集上傳方式
參保企業無需到社保大廳，足不出戶地登錄“長春市社會保險公共服務平臺”使用手機拍照電腦上傳即可完成檔案歸集。參保單位也可以到社保局的自助區掃描上傳，但目前由於硬件原因暫未開放，現在只能通過網上上傳，具體操作流程如下：
1.登錄“長春市社會保險公共服務平臺”首頁 ，選擇單位經辦網廳， 點擊“資料補傳”。
2.進入頁面可在查詢條件欄選擇“經辦業務”、“經辦時間”來確定需要上傳的業務類別，選擇完成後點擊“查詢”。在查詢結果欄，點擊“補掃上傳”。
3.頁面彈出“信息確認欄”，在確認信息後點擊“是”按鈕。在上傳文件列表中根據文件類別，點擊“上傳”按鈕。
4.在彈出頁面點擊“本地文件上傳”，將對應文件資料進行上傳，點擊“確定”按鈕。
5.依次進行文件上傳，上傳完成後，點擊“確認上傳”按鈕。
6.頁面彈出“提示”，確認無誤後點擊“確定”按鈕，資料補傳完成。
四、檔案保管要求
參保單位應妥善保管經辦過程中產生的業務材料，分類留存，以備核查。紙質檔案材料以每筆業務為單位，按順序存放，需要臨時固定的宜採用不鏽鋼夾裝訂；其餘採用“三孔一線”裝訂。
五、工作要求
1.為了確保參保單位業務材料管理的連續性與完整性，參保單位變更經辦人員時，應將其之前經辦的業務材料全部上傳完成，方可到社保窗口辦理經辦人員信息變更。
2.業務資料需為彩色模式、分辨率為300dpi 、圖像文件存儲為.jpg格式，且文件大小不得超過800KB。圖像要求完整、能夠清晰識別；無漏掃、重掃、掃無效頁等情況。圖像應符合閱讀方向，不能有黑邊黑框，對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉還原；圖像的排列順序、文件內容應與企業留存的紙質材料原件保持一致。
