不管是在學習上還是辦公中我們都離不開 Excel 辦公軟件 ,Excel是一款很好的製表軟件,熟悉這款軟件的朋友都知道,這種軟件可以清楚的看出數據的變化,而這個軟件中也有很多的小技巧,如果我們學會了這些小技巧將會更加熟練的使用Excel軟件,如此一來我們就能輕鬆提高製表效率!
技巧一、取消多個單元格的超鏈接
處理有電子郵箱的單元格是不是會經常誤點,這裡介紹兩個方法可以讓你避免出現這種問題。
1、將有電子郵箱的單元格選中右鍵刪除超鏈接;
2、點擊編輯裡的清除按鈕,再選擇清除超鏈接;
技巧二、改變數字格式
比如你想快速改變數字的格式,比如 Ctrl + shift +4>就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。同理,“Ctrl+ shift +5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。
技巧三、Excel格式轉換
有時候我們上班的時候會碰到格式需要轉換,這裡我們可以用轉換器將Excel文件轉換成PDF文件,轉換後的PDF文件還可以用PDF編輯器直接編輯!
技巧四、快速核對數據
Excel中有一個非常好用的技巧分享給夥伴們,就是行內容差異。
操作步驟:選中要核對的 單元格區域 ,按F5鍵或者CTRL+G,定位——定位條件——行內容差異單元格,確定。然後對差異數據填充顏色,標識差異,2秒鐘搞定數據核對!
技巧五、快速複製圖片到相鄰單元格
這個方法就是通過設置屬性、大小和位置隨單元格大小改變,來達到圖片的填充;
技巧六、快速刪除值保留公式
大部分同學是通過CTRL+G定位 - 定位條件 - 值 - 刪除 來完成的(有小部分是一塊塊手工選取刪除),其實可以直接選取非公式值的。
步驟:開始 - 查找和選擇 - 常量 - 刪除
技巧七、分離時間和日期
帶時間的日期格式,即使設置成只顯示日期的格式,時間也不會刪除掉,想分享可以藉助Ctrl+E(限excel2013、 excel2016版本 可用,其他版本可以用替換的方法:查找 空格+* - 替換為空 - 設置為日期格式 )
技巧八、隱藏文本內容
對於重要數據,最好的辦法就是將其隱藏,選中隱藏數據,並按住Ctrl+1,彈出單元格格式,在自定義中輸入“;;;”,點擊確定,數據就被隱藏了
技巧九、快速插入列
按 Ctrl 鍵,選中多列,然後鼠標右擊選擇插入列就可以了。
不怕會玩Excel的高手、就怕掌握 Excel 的達人;你屬於哪一種人呢,趕緊留言告訴小編吧!!!