管理學其實是一門非常年輕的學科,但也正因為如此,很多人存在一種誤解:自以為懂管理,覺得管理就是萬金油,沒什麼專業度可言,但,往往一家企業做不大、做不長、做的很累,管理不力的原因佔了相當高的權重。
到底什麼是管理?
很多人都能開口侃侃而談的說上幾句,但真要更深入的、更系統的來進行闡述,又好像沒什麼可說的。
一些人把古代的帝王心術、厚黑學當做管理學來學習和使用,真是應了那句成語:南轅北轍。
管理是一門科學,所謂科學,就一定是能夠可複製的!
換句話說,一家制藥企業的CEO,同樣可以去操盤另外一家房地產企業,前提條件是這個CEO足夠優秀。
郭士納,曾經是美國運通公司(旅遊、金融)負責信用卡的副總裁,後來由於表現出色,晉升為旅遊業務的董事長兼首席執行官,後來在1993年4月份被IMB聘用,成為一名非業內的CEO,但也正是在郭士納的帶領之下,IBM煥發了青春,從商業計算機業務轉型走向了數據服務業務,IBM的頹勢逐漸扭轉,至今為止,IBM依然一傢俱有創新力的偉大公司。
那麼,管理到底是什麼?用企業中經理人們最關心的話來說:如何落地?
最快學習管理學的姿勢就是——掌握管理的基本職能!
你須要知道,管理,包括了哪些內容!
管理的基本職能:計劃→組織→領導→控制。
就這麼簡單!萬變不離其宗,你掌握了管理的基本職能,就知道身為一名管理者,你應該做什麼!
先說計劃。
在企業當中,我們經常提及願景使命價值觀、戰略、年度預算,其實,這些都是計劃。
5-10年甚至更長遠的目標,叫做願景;3-5年的時間跨度,我們叫做戰略;而下一年度的事情,我們叫做年度計劃預算。
這些本質上都是計劃。
計劃的要素就包括了目標(完成時間、達成標準)、實施舉措和責任人。很多時候,企業裡面經常被人詬病的就是不落地,很多事情議而不決、決而不動,為什麼?就是計劃本身的要素欠缺,沒有具體落地舉措,沒有責任到人,沒有督辦跟蹤機制,沒有獎懲激勵措施!
第二個職能是組織。
如果說組織這個比較抽象、不容易理解,那麼我換一個詞:分工。
分工是人類社會存在的重要基礎,其實,不僅僅是人類,連動物、昆蟲也有分工:工蟻負責幹活、蟻王(白蟻中才有)負責交配、蟻后負責生孩子;雄獅負責交配和管理後宮,雌獅負責捕獵和養育後代(尷尬臉)
企業想要給客戶提供一個完整的服務,需要供產銷的整個鏈條相互協作,顯而易見,如果不進行分工,很難找到這樣的多面手,並且從熟練度的角度也不現實,因此,我們把一項完整的任務進行切分,劃分成為多個“段”,每個段有相應的人員負責,各個“段”連接起來,共同完成了整個任務。
那麼,弊端顯而易見,就是協作。企業存在的合理性就在於交易成本:因為信息不對稱,在採用外部服務的時候,總是擔心被被人坑,所以乾脆自己搞,這就是企業內部各個崗位之間的銜接,下游部門就是上游部門的客戶,但問題是,部門間經常打架,下游部門總是抱怨上游部門無法提供滿意的服務,這就牽扯到了一個問題——協作。
因此,一個組織總是在分工與協作之間不斷的調和、平衡:想要管理精細化,就必須分工,而分工過於精細,”段“過多,就必然造成了內部協作的難度……這個,呃,無解!
那麼,上面所講到的,都是崗位!都是崗位!都是崗位!
我們知道,有一個非常耳熟能詳的詞,叫做:人崗匹配。
沒錯,上面說的其實都是組織結構的問題,而具體落實每項工作的時候,就需要人員到崗。因此,拔出蘿蔔帶出泥,後續的工作又是一大堆,總而言之,人崗匹配,對於人員的知識、技能、素質會有相應的要求。
第三個職能是領導。
請注意,這個領導是動詞,而不是名詞。那麼,用更為直觀的詞語描述,或者說,更為接地氣的大白話,領導的具體含義就是:溝通、激勵。
一軟一硬。
軟的是溝通。所謂溝通,歸根結底,就是要把你的觀點傳遞並影響別人,其目的是讓別人接受你的思想,實現你的目的。
這就是溝通!
不幸的是,溝通這個概念也是被玩爛了,都在大談特談溝通,但幾乎沒有一個人能夠講清楚,溝通到底是什麼?到低怎麼溝通?溝通的目的是什麼?
在我看來,溝通實際上是一個閉環過程:輸入→信息處理→輸出。
也就是我提出的大溝通:
而激勵呢?這就來到了我們所熟悉的領域:人力資源。
激勵如果拆解來看的話,應該是兩個內容:績效和薪酬。
績效,本質上是員工對企業的承諾:我領這份薪水,那麼我就理應做出相應的工作成果。
而薪酬呢?薪酬的本質實際上是企業對於員工的承諾:員工做出了相應的工作成果,你就要給錢!給錢!
搞清楚這些內容,你就明白了激勵的本質。
最後,就是控制。
所謂控制,用我們能夠直觀理解的管理動作就是各種會議、各種績效面談、各種審批……
控制的意義在於事前做好風險預案、事中做好定期或不定期的檢查和糾偏、事後做好審計。
我們經常談及”運營“這個詞,其實,真正的運營就是控制!(回聲N遍)
很多互聯網企業都有運營崗位,但此運營非彼運營,互聯網企業的運營職位更多的其實應該叫做市場推廣,這些崗位的主要工作內容就是如何更好、更快的把企業的app、公眾號推向大眾,點擊關注、轉發分享、打賞付費啊,老鐵們!
而在管理學中,運營其實指的是糾偏。
一般情況下,企業都會有月度運營會,這個其實就是在做運營的管理動作。
年初,我們制定了年度目標,然後就是開幹。每個月,我們對計劃的執行情況進行階段性回顧與總結、然後就是糾偏和處理、解決問題,所有的這一切動作就是為了最終能夠確保年度目標的達成。
所以,咳咳,這就是管理。
明白了吧。
李振濤北師大MBA | 大溝通方法論開創者 | 組織與人力資源專家| 前醫生已經轉行