我們常常會遇到這樣的情況,用手機給領導彙報一些事情或者工作,領導會回覆一個“收到”,對於很多人來說基本上看到這個“收到”就不會再管了,覺得已經盡到自己的職責。但事實真是如此?大多數情況下,確實領導回覆收到就表示事情結束了 ,但如果我們能再細心一點,會讓工作更加細緻,讓領導更加對你信任和重用。有時候人與人能力的差別了體現在一些小事之上。
第一種情況:例行公司彙報
在工作中我們經常會有很多例行的公司要向領導彙報,比如每天的銷售數據、日報、月報,或者一些正常的例會會議紀要等等。對於這些內容,基本是週期性重複彙報,也沒有特別重要的內容。領導回覆“收到”後,也就表示他已經瞭解了,沒有其它意見,那這件事就算完結,無需要再進行其它敘述。
但這裡要特別注意,如果在例行彙報時,突然有一次數據出現異常的情況,要在彙報時候,要特別向領導說明。如果領導此時回覆“收到”,你有必要再次進行強調,引起領導的重視,可以說一句“好的領導,對於這次數據異常,有需要相關資料可及時通知我,我給您送來。”
用這種方法再次提醒領導,而且也表示自己對此異常已準備了相關資料待領導備查,把事情做在了領導交待之前,會讓領導覺得你很有想法,也有責任心。
第二種情況:通知性質的彙報
這種就是通知領導需要辦理的事情,比如第二天10點參加一個會議,下週四下午3點要和客戶談合同等等。對於這類事情通知給領導後,領導回覆“收到”,我們也不要覺得這事就完了,既然由自己通知到領導,那就要負責監督好事件的落實。
我們這時可以回覆領導:“領導您看需不需要我在會議之前再提醒您一下?”詢問下領導的意見,畢竟有些領導確實當時收到了,可是事情太多,過會就給忘了,所以需要下屬再次進行提醒。但有些領導記憶很好,下屬提醒他會覺得煩,所以需要諮詢確定領導的意見。
如果領導確診需要再次提醒,那臨近時間節點之前,我們就一定要記得進行提醒,以免造成延誤。這些事雖然是小事,但是做好了能讓領導感覺你異常細心,讓人放心,甚至時間久了會對你形成一定的依賴,那自然慢慢就會被重用。
第三種情況:重大事件的彙報
對於重大事件的彙報,如果用手機進行彙報,那肯定是講不清楚的,哪怕領導回覆“收到”,我們也要說“領導,您看手機只能說個大概,您什麼時候有空,我想當面向您彙報一下。”和領導確定時間後,找到領導當面進行彙報。
除此之外,對於重大事件要緊密跟蹤,隨時向領導彙報進展,把相關資料準備好,以備領導決策。當然自己也不能什麼事都去找領導彙報決策,自己職責範圍內的自己處理,別大事小事都推給領導。對於需要領導決策的關鍵點,自己也要準備好相關的方案供領導參考。
試想一下,如果你的方案經常被領導採納,那你在他眼中自然是有很強的工作能力,等到提拔的時候領導腦海裡出現的人肯定會是你,離晉升也就不遠了。
所以在職場中,有時候可能是件小事,注意到並做好了往往在無形之中為自己加分,甚至由此讓領導看重自己,職場無小事,全靠自己用心把握機會。