學校微管理：不容忽視的四件小事
作者：葉存洪
校長對學校管理中的“大事”肯定會重視有加，比如辦學目標的釐定、辦學條件的改善、教師隊伍建設、教學質量的持續提升等，但對辦學中的一些“小事”，往往容易忽視。其實，教育無小事，只有把一件件小事做好了，才能積小成大，最終成就大事。南昌師範學院江西教育評估院院長葉存洪跟我們分享學校微管理：不容忽視的四件小事。
年度工作總結該誰寫
學校年度工作總結，是將一年以來的工作進行一次全面深入系統的梳理、檢查、分析、評價，肯定成績，總結經驗，查找問題，獲得教訓。對於校長而言，工作總結的寫作過程，既是對自身教育實踐活動的回顧過程，也是思想認識提高的過程。好的總結既是全體教師過去一年創造性勞動的概括，又是下一年工作的方向和借鑑。
校長要親自抓。誠然，校長事務性工作多，要親自執筆撰寫工作總結的確是有困難的，但是對這項工作必須給予應有的重視。寫作前，要組織專門的班子，反覆討論，校長要提出框架性的指導意見；寫作中，要跟進過程；初稿出來後，要組織不同層面、不同範圍徵求意見，自上而下、自下而上，在此基礎上，親自審定把關。
校長要重視資料的積累。要勤於記事、勤於積累，切忌到年末臨時突擊。著名教育家蘇霍姆林斯基就有深入教學一線的好習慣，天天堅持聽課。“如果我每天不聽兩節課，就算我這一天什麼也沒做”，“如果今天去區裡開會，明天就得補上，聽四節課”。他把聽課和分析課當作滋養自己思想的源泉。他每週都要走訪困難學生的家庭，深入瞭解他們成長的最初環境，他與家長們、家長的鄰居們、教過這些孩子的老師們進行交談。正因為他從與教師、學生、家長的接觸中積累了豐富、鮮活的素材，所以能從學校工作的不同側面、不同角度研究學校教育、教學和管理的各種現象和問題，寫作、寫總結時便能得心應手、遊刃有餘。
將工作總結寫作當作把握教育規律的重要環節。通過工作總結使靈性、膚淺、表面的感性認識上升到全面、系統、本質的理性認識上來，尋找出工作和事物發展的規律。談成績要寫清如何做的，為什麼這樣做，效果如何，經驗是什麼；談問題，要寫清問題是什麼，為什麼會出現問題，其性質是什麼，教訓又是什麼。再者，總結要以工作計劃為依據，總結也是檢驗工作計劃可行性、科學性的重要方式，一份好的總結既是“計劃-實踐-總結”環節的結束，也是下一輪“再計劃-再實踐-再總結”的開始，是實現學校螺旋式發展的承上啟下環節。
班費該誰收取和管理
現在一般情況下都是由家長委員會來收取班費並進行管理，班主任“偷著樂”，覺得自己省了不少事。這真的合適嗎？班費的事，處理得好，就是小事一樁，不值一提；但若處理不好，小事就不小了，家長又是向有關部門投訴，又是給媒體打電話求曝光，這時恐怕班主任不是一句“我不知道，反正我沒經手”就可以獨善其身。所以，校長不可等閒視之，有必要過問並立好規矩。
班費該由誰來收取和管理。有人說，學生學習很忙，特別是畢業班面臨中考或高考，沒有時間，家長委員會代勞一下是可以的。我以為不然，學生不至於忙到這個地步，如果忙到連收取、管理班費的時間都沒有，那麼哪來時間開展活動使用班費？班費根本就不用收。況且，班費使用和管理的過程本身就是學生學會節儉意識、學會理財能力的過程，這也是一種學習。
班費項目開支要合理。班費應取之於學生，用之於班級。某班用班費買打印機，方便打印材料。但家長投訴說“開始時，打印機是放在班裡，但沒過多久，老師就把打印機搬到自己辦公室去了”。這一搬就搬出問題了，家長就懷疑這打印機變成了教師的工作打印機，就不是學生的了。還有“獎品費”，理解班主任的用意——除了學校層面的獎勵之外，班級層面也設些獎項，以激勵學生，但問題是，“用此學生的錢獎勵彼學生”是說不過去的，是不符合教育常理的。
班費要公開透明。班費每一筆開支除了合理之外，還要透明，用於什麼，用了多少，都要有詳細的“臺賬”。除了在班內對學生公佈外，每學期末家長會上也要予以公佈，涉及費用的事情，一定要規範、透明。非畢業班，在徵得家長同意的情況下，可以順次轉到下一個學期使用；畢業班，必須少補多退，一次性結清。絕不能一筆糊塗賬，授人以柄。
家長委員會有無“邊界”
現在，學校年級有年級家長委員會，班級有班級家長委員會，我們不否認很多家長委員會運作規範，但也有不少的家長委員會不同程度地存在這樣或那樣的問題，校長需要予以關注。
家長委員會的成立要規範。不少班級家長委員會成員一般由班主任推薦，雖說是推薦，其實就是指定，然後在家長會上象徵性地“鼓掌通過”。2012年2月17日，教育部發布《關於建立中小學幼兒園家長委員會的指導意見》（以下簡稱《指導意見》）明確規定：“學校組織家長，按照一定的民主程序，本著公正、公平、公開的原則，在自願的基礎上，選舉出能代表全體家長意願的在校學生家長組成家長委員會。”這裡應注意三個關鍵詞：民主程序、“三公”原則、選舉，如此產生的家長委員會才能有“公信力”。
把握好家長委員會成員的條件和標準。《指導意見》要求：“家長委員會成員應具有正確的教育觀念，掌握科學的教育方法，熱心學校教育工作，富有獻身精神，有一定的組織管理和協調能力，善於聽取意見、辦事公道、責任心強，能贏得廣大家長的信賴。”一些班主任在推薦人選時，往往從“資源”的角度考慮家長的職業背景或熱心程度。不可否認，有權有錢的家長確實能為班級提供更多的便利，但如果過於考慮這方面因素，家長委員會就難免會成為“拼爹會”。至於“熱心”，不排除一些家長的功利思想，之所以會主動，是希望藉此跟老師拉近關係，從而為自己的孩子“牟利”。有家長就認為，家長委員會成員都與學校走得比較近，他們的孩子也明顯比班上其他孩子更被班主任關注和喜歡。
不能讓家長委員會成為學校和班主任不合理行為的“幫兇”。學校不能“亂收費”，就由家長委員會出面去收；學校不能補課，就由家長委員會出面去組織，等等。被群眾舉報了、“上面”來檢查了，就說是家長委員會自行組織的，玩“金蟬脫殼”之術，似乎經過家長委員會一“洗”學校就“白”了。其實，真出了問題，班主任甚至學校是難辭其咎的。應落實《指導意見》精神，“發揮學校主導作用，落實學校組織責任”，不能放任不管甚至故意為之。
不能讓家長委員會的“過度”履職剝奪了青年班主任鍛鍊和成長的機會。當班主任有很多鍛鍊的機會，如果什麼都推給家長委員會，班主任便失去了成長的機會。
小課間，大學問
“課間10分鐘”看似事小，不值一提，實則關係到學生的健康成長，校長應認真重視起來。
為學生課間活動提供條件保障。一是在教學樓的設計上，樓層不宜太高，便於學生課間下樓活動。二是樓房的走廊在符合建築力學的情況下，適當寬闊一些，便於學生就近在教室門口活動。三是教學樓下的空地要優先考慮學生活動的需要。一些學校的校園面積本來就小，為了所謂的校園文化建設，這裡弄一塊假山草坪，那裡造一個“小橋流水”，圍起來，立著“小草有生命，請勿入內”“水池危險，請勿靠近”之類的“警示牌”。那麼，請問最重要的“人”能到哪裡去？在建設校園文化的過程中，值得思考一個問題——有“物質”，就等於學校有“物質文化”嗎？不一定。物質文化，是一個組織中的人，對待物質的態度和方式。一所學校的物質條件，可能是優越的，但如果“對待物質的態度和方式”出了偏差，將物質與人隔離甚至是對立，那隻能是有物質而無文化。
對教師提出指導學生課間活動的要求。一是教師不“拖堂”，鈴聲響起，按時下課。“文武之道，一張一弛”乃大智慧也。二是教師下課後，不要馬上離開教室，最好能在教室多停留一兩分鐘，讓學生都到教室外面，監督並指導學生活動，哪怕彎彎腰、踢踢腿、做做頸部操。三是引導學生選擇合適的活動方式——室外（但不要遠離教室）、小型運動遊戲。根據心理學的“倒攝抑制”理論，後面過強的記憶，會抑制前面的記憶。所以，下課瘋玩、瘋鬧——過強的刺激，會使上節課的學習內容化為烏有。因此，運動需要“適量”，課間比較適合開展一些傳統的遊戲，如跳皮筋、捉迷藏、跳房子、抽陀螺、踢毽子、打沙包、丟手絹、找朋友、老鷹抓小雞等遊戲。看看課間，這邊在跳皮筋、跳房子……那邊在丟手絹、找朋友……這樣的場景，想想都是令人愉悅的；這樣的學校，想想都是很有味道的。
