学校微管理：不容忽视的四件小事
作者：叶存洪
校长对学校管理中的“大事”肯定会重视有加，比如办学目标的厘定、办学条件的改善、教师队伍建设、教学质量的持续提升等，但对办学中的一些“小事”，往往容易忽视。其实，教育无小事，只有把一件件小事做好了，才能积小成大，最终成就大事。南昌师范学院江西教育评估院院长叶存洪跟我们分享学校微管理：不容忽视的四件小事。
年度工作总结该谁写
学校年度工作总结，是将一年以来的工作进行一次全面深入系统的梳理、检查、分析、评价，肯定成绩，总结经验，查找问题，获得教训。对于校长而言，工作总结的写作过程，既是对自身教育实践活动的回顾过程，也是思想认识提高的过程。好的总结既是全体教师过去一年创造性劳动的概括，又是下一年工作的方向和借鉴。
校长要亲自抓。诚然，校长事务性工作多，要亲自执笔撰写工作总结的确是有困难的，但是对这项工作必须给予应有的重视。写作前，要组织专门的班子，反复讨论，校长要提出框架性的指导意见；写作中，要跟进过程；初稿出来后，要组织不同层面、不同范围征求意见，自上而下、自下而上，在此基础上，亲自审定把关。
校长要重视资料的积累。要勤于记事、勤于积累，切忌到年末临时突击。著名教育家苏霍姆林斯基就有深入教学一线的好习惯，天天坚持听课。“如果我每天不听两节课，就算我这一天什么也没做”，“如果今天去区里开会，明天就得补上，听四节课”。他把听课和分析课当作滋养自己思想的源泉。他每周都要走访困难学生的家庭，深入了解他们成长的最初环境，他与家长们、家长的邻居们、教过这些孩子的老师们进行交谈。正因为他从与教师、学生、家长的接触中积累了丰富、鲜活的素材，所以能从学校工作的不同侧面、不同角度研究学校教育、教学和管理的各种现象和问题，写作、写总结时便能得心应手、游刃有余。
将工作总结写作当作把握教育规律的重要环节。通过工作总结使灵性、肤浅、表面的感性认识上升到全面、系统、本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律。谈成绩要写清如何做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈问题，要写清问题是什么，为什么会出现问题，其性质是什么，教训又是什么。再者，总结要以工作计划为依据，总结也是检验工作计划可行性、科学性的重要方式，一份好的总结既是“计划-实践-总结”环节的结束，也是下一轮“再计划-再实践-再总结”的开始，是实现学校螺旋式发展的承上启下环节。
班费该谁收取和管理
现在一般情况下都是由家长委员会来收取班费并进行管理，班主任“偷着乐”，觉得自己省了不少事。这真的合适吗？班费的事，处理得好，就是小事一桩，不值一提；但若处理不好，小事就不小了，家长又是向有关部门投诉，又是给媒体打电话求曝光，这时恐怕班主任不是一句“我不知道，反正我没经手”就可以独善其身。所以，校长不可等闲视之，有必要过问并立好规矩。
班费该由谁来收取和管理。有人说，学生学习很忙，特别是毕业班面临中考或高考，没有时间，家长委员会代劳一下是可以的。我以为不然，学生不至于忙到这个地步，如果忙到连收取、管理班费的时间都没有，那么哪来时间开展活动使用班费？班费根本就不用收。况且，班费使用和管理的过程本身就是学生学会节俭意识、学会理财能力的过程，这也是一种学习。
班费项目开支要合理。班费应取之于学生，用之于班级。某班用班费买打印机，方便打印材料。但家长投诉说“开始时，打印机是放在班里，但没过多久，老师就把打印机搬到自己办公室去了”。这一搬就搬出问题了，家长就怀疑这打印机变成了教师的工作打印机，就不是学生的了。还有“奖品费”，理解班主任的用意——除了学校层面的奖励之外，班级层面也设些奖项，以激励学生，但问题是，“用此学生的钱奖励彼学生”是说不过去的，是不符合教育常理的。
班费要公开透明。班费每一笔开支除了合理之外，还要透明，用于什么，用了多少，都要有详细的“台账”。除了在班内对学生公布外，每学期末家长会上也要予以公布，涉及费用的事情，一定要规范、透明。非毕业班，在征得家长同意的情况下，可以顺次转到下一个学期使用；毕业班，必须少补多退，一次性结清。绝不能一笔糊涂账，授人以柄。
家长委员会有无“边界”
现在，学校年级有年级家长委员会，班级有班级家长委员会，我们不否认很多家长委员会运作规范，但也有不少的家长委员会不同程度地存在这样或那样的问题，校长需要予以关注。
家长委员会的成立要规范。不少班级家长委员会成员一般由班主任推荐，虽说是推荐，其实就是指定，然后在家长会上象征性地“鼓掌通过”。2012年2月17日，教育部发布《关于建立中小学幼儿园家长委员会的指导意见》（以下简称《指导意见》）明确规定：“学校组织家长，按照一定的民主程序，本着公正、公平、公开的原则，在自愿的基础上，选举出能代表全体家长意愿的在校学生家长组成家长委员会。”这里应注意三个关键词：民主程序、“三公”原则、选举，如此产生的家长委员会才能有“公信力”。
把握好家长委员会成员的条件和标准。《指导意见》要求：“家长委员会成员应具有正确的教育观念，掌握科学的教育方法，热心学校教育工作，富有献身精神，有一定的组织管理和协调能力，善于听取意见、办事公道、责任心强，能赢得广大家长的信赖。”一些班主任在推荐人选时，往往从“资源”的角度考虑家长的职业背景或热心程度。不可否认，有权有钱的家长确实能为班级提供更多的便利，但如果过于考虑这方面因素，家长委员会就难免会成为“拼爹会”。至于“热心”，不排除一些家长的功利思想，之所以会主动，是希望借此跟老师拉近关系，从而为自己的孩子“牟利”。有家长就认为，家长委员会成员都与学校走得比较近，他们的孩子也明显比班上其他孩子更被班主任关注和喜欢。
不能让家长委员会成为学校和班主任不合理行为的“帮凶”。学校不能“乱收费”，就由家长委员会出面去收；学校不能补课，就由家长委员会出面去组织，等等。被群众举报了、“上面”来检查了，就说是家长委员会自行组织的，玩“金蝉脱壳”之术，似乎经过家长委员会一“洗”学校就“白”了。其实，真出了问题，班主任甚至学校是难辞其咎的。应落实《指导意见》精神，“发挥学校主导作用，落实学校组织责任”，不能放任不管甚至故意为之。
不能让家长委员会的“过度”履职剥夺了青年班主任锻炼和成长的机会。当班主任有很多锻炼的机会，如果什么都推给家长委员会，班主任便失去了成长的机会。
小课间，大学问
“课间10分钟”看似事小，不值一提，实则关系到学生的健康成长，校长应认真重视起来。
为学生课间活动提供条件保障。一是在教学楼的设计上，楼层不宜太高，便于学生课间下楼活动。二是楼房的走廊在符合建筑力学的情况下，适当宽阔一些，便于学生就近在教室门口活动。三是教学楼下的空地要优先考虑学生活动的需要。一些学校的校园面积本来就小，为了所谓的校园文化建设，这里弄一块假山草坪，那里造一个“小桥流水”，围起来，立着“小草有生命，请勿入内”“水池危险，请勿靠近”之类的“警示牌”。那么，请问最重要的“人”能到哪里去？在建设校园文化的过程中，值得思考一个问题——有“物质”，就等于学校有“物质文化”吗？不一定。物质文化，是一个组织中的人，对待物质的态度和方式。一所学校的物质条件，可能是优越的，但如果“对待物质的态度和方式”出了偏差，将物质与人隔离甚至是对立，那只能是有物质而无文化。
对教师提出指导学生课间活动的要求。一是教师不“拖堂”，铃声响起，按时下课。“文武之道，一张一弛”乃大智慧也。二是教师下课后，不要马上离开教室，最好能在教室多停留一两分钟，让学生都到教室外面，监督并指导学生活动，哪怕弯弯腰、踢踢腿、做做颈部操。三是引导学生选择合适的活动方式——室外（但不要远离教室）、小型运动游戏。根据心理学的“倒摄抑制”理论，后面过强的记忆，会抑制前面的记忆。所以，下课疯玩、疯闹——过强的刺激，会使上节课的学习内容化为乌有。因此，运动需要“适量”，课间比较适合开展一些传统的游戏，如跳皮筋、捉迷藏、跳房子、抽陀螺、踢毽子、打沙包、丢手绢、找朋友、老鹰抓小鸡等游戏。看看课间，这边在跳皮筋、跳房子……那边在丢手绢、找朋友……这样的场景，想想都是令人愉悦的；这样的学校，想想都是很有味道的。
