與重要的人物談話之前一定要進行哪些充分的準備……?(二)

把話說得滴水不漏,把事做得天衣無縫。大家好,我是燈哥。

與重要的人物談話之前一定要進行哪些充分的準備……?(二)

在和重要的人物見面之前,一定要進行充分的準備。這一點應該對於我們每個人都有啟示作用。那麼,在和相對於我們來說比較重要的人會談之前,到底該如何來準備呢?簡單地說,主要有以下幾個步驟:

(1)瞭解情況

與重要的人物談話之前一定要進行哪些充分的準備……?(二)

也就是了解對方的一些生活經歷和生活狀況,以便在說話交流中,能把話說到對方的心坎裡去。

一般在這些應酬當中,每個人的思維方式各不相同,每個人也都有每個人的生活願望和生活觀點。交談能否融洽,則在於你話題的選擇,對什麼樣的人就得選擇什麼樣的話題。舉個很簡單的例子,對於一個基本生活都有困難的人,如果你在那裡大吹特吹打高爾夫球或是環球旅遊的樂趣,那他肯定對這個話題不感興趣,甚至是厭惡這個話題,轉而開始厭惡你這個人;但是相反,如果你告訴他一條快速致富的門路,不用你說下去,他也會提問的,因為這正是他所關心的。也就是說,在交流時要關注對方所關注的話題,而不是你所關注的話題。

(2)積累經驗

與重要的人物談話之前一定要進行哪些充分的準備……?(二)

瞭解了一個人並不是就完成了準備工作,其實還差得很遠。一般人都知道在談話中,經驗是很重要的。特別是對於那些應酬的話題和場面,就必須具有一定的應酬經驗:否則,就會出現冷場或者很尷尬的局面。那麼,這些經驗是怎麼有的呢?那就得靠積累。

在和對方交談的時候,你就得刻意地去觀察對方是怎樣將這些話題連成一串的,不至於出現冷場或者是尷尬的局面。這個時候你就得學習積累,以便在自己遇到這種情況的時候能輕鬆應對。

(3)區別對待

與重要的人物談話之前一定要進行哪些充分的準備……?(二)

對不同的人一定要進行區別對待。所謂不同的人,就是不同性格的人。和不同性格的人交流,你就得有不同的態度和表現。

因此,在和對方交談之前就應清楚對方的身份和性格特徵。比如說,對方是一一個性格外向的人,那麼他們就易於“喜形於色”,你就能很清楚地從他們的臉上判斷出他們的心理。根據這些,你再進行話題的調整或者是語氣的調整,就能和他輕鬆地交流,侃侃而談。而如果對方是一個性格內向的人,那就是相反了,因為性格內向的人一般都“沉默寡言”,對於這樣的人,就必須用另外一種態度了。 比如說循循善誘,另外還要注意委言婉語,不能像和外向的人一一樣說大話、開一些不入流的玩笑。

與重要的人物談話之前一定要進行哪些充分的準備……?(二)

總的說來,就是要設身處地替別人想想,而不只是一一味地誇奇其談, 否則必然是使你失掉了一批又批的交談對象, 甚至是合作對象。因此,在交談中區別對待交際對手,根據交際對手的不同性格進行不同形式的準備,為的就是一一個目的:讓自己把話說得最好,把話說到點子上。

與重要的人物談話之前一定要進行哪些充分的準備……?(二)

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