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在和重要的人物见面之前，一定要进行充分的准备。这一点应该对于我们每个人都有启示作用。那么，在和相对于我们来说比较重要的人会谈之前，到底该如何来准备呢?简单地说，主要有以下几个步骤:
(1)了解情况
也就是了解对方的一些生活经历和生活状况，以便在说话交流中，能把话说到对方的心坎里去。
一般在这些应酬当中，每个人的思维方式各不相同，每个人也都有每个人的生活愿望和生活观点。交谈能否融洽，则在于你话题的选择，对什么样的人就得选择什么样的话题。举个很简单的例子，对于一个基本生活都有困难的人，如果你在那里大吹特吹打高尔夫球或是环球旅游的乐趣，那他肯定对这个话题不感兴趣，甚至是厌恶这个话题，转而开始厌恶你这个人;但是相反，如果你告诉他一条快速致富的门路，不用你说下去，他也会提问的，因为这正是他所关心的。也就是说，在交流时要关注对方所关注的话题，而不是你所关注的话题。
(2)积累经验
了解了一个人并不是就完成了准备工作，其实还差得很远。一般人都知道在谈话中，经验是很重要的。特别是对于那些应酬的话题和场面，就必须具有一定的应酬经验:否则，就会出现冷场或者很尴尬的局面。那么，这些经验是怎么有的呢?那就得靠积累。
在和对方交谈的时候，你就得刻意地去观察对方是怎样将这些话题连成一串的，不至于出现冷场或者是尴尬的局面。这个时候你就得学习积累，以便在自己遇到这种情况的时候能轻松应对。
(3)区别对待
对不同的人一定要进行区别对待。所谓不同的人，就是不同性格的人。和不同性格的人交流，你就得有不同的态度和表现。
因此，在和对方交谈之前就应清楚对方的身份和性格特征。比如说，对方是一一个性格外向的人，那么他们就易于“喜形于色”，你就能很清楚地从他们的脸上判断出他们的心理。根据这些，你再进行话题的调整或者是语气的调整，就能和他轻松地交流，侃侃而谈。而如果对方是一个性格内向的人，那就是相反了，因为性格内向的人一般都“沉默寡言”，对于这样的人，就必须用另外一种态度了。 比如说循循善诱，另外还要注意委言婉语，不能像和外向的人一一样说大话、开一些不入流的玩笑。
总的说来，就是要设身处地替别人想想，而不只是一一味地夸奇其谈， 否则必然是使你失掉了一批又批的交谈对象， 甚至是合作对象。因此，在交谈中区别对待交际对手，根据交际对手的不同性格进行不同形式的准备，为的就是一一个目的:让自己把话说得最好，把话说到点子上。
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