教你輕輕鬆鬆創建企業流程架構

一家企業的流程建設水平如何?看一下他們的流程體系架構就能知道個大概了。下面,用圖片的方式向你展示業界成功實踐案例,教你輕輕鬆鬆掌握流程體系構建方法。

概念和原理

企業流程體系架構:為支撐企業戰略實現而設計,一般採用雙視角維度對企業全部流程分類和分級進行結構化反映。

  1. 業務能力視角:通過業務能力的垂直方向分解,確保從戰略到執行的一致性。
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業務能力視角—流程框架圖

  1. 業務價值鏈視角:通過流程水平方向的完整性,確保實現跨職能的端到端流程建設。
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價值鏈視角—流程場景圖

成功實踐案例

  1. 企業流程分類及框架

業界一般把流程分為三類:管理流程、核心業務流程、支持流程。

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流程架構圖

管理流程:是企業內部一系列的任務和活動,它們相對核心業務流程而言是內部的,但是有助於核心業務流程的業績表現,其客戶為內部人員。管理流程通常指與企業戰略、財務及管控有關的方向性、管控性、全局性的流程。

核心業務流程:被定義為一系列的行為,它們跨越職能邊界並創造出交付給我們外部客戶的最終產品或服務。核心業務流程通常指與產品和服務的實現直接相關、直接創造價值的流程。

支持流程:為管理流程和核心業務流程提供支撐,確保管理流程和核心業務流程順利實施的流程。

  1. 流程體系及層級劃分

流程體系是企業所有流程按一定層級結構構成的成果集合。由流程架構(流程架構圖)、一級流程(流程模塊)、二級流程(流程包)、三級流程(業務流程)、四級及以下流程(子流程)、使能文件、記錄(模版/表單等)構成。

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流程體系層級示意圖

(1)流程架構:用於快速建立對公司流程體系的認識,主要描述公司流程的分類以及每類流程包含的內容。

(2)一級流程L1:體現了企業的價值鏈,描述企業創造價值的過程,覆蓋公司全部的業務,支撐公司戰略和業務目標實現。

(3)二級流程L2:是對一級流程的細化, 按照一定的邏輯關係對流程進行合理的階段劃分,階段劃分可以根據流程對象或者流程過程考慮。

(4)三級流程L3:主要描述為實現某一業務領域過程活動的業務目標,規範各相關部門及所有角色需開展的過程環節和要求,同時關注流程上下承接部門的無縫銜接以及工作的協同配合,形成跨部門協同的工作流程。

(5)四級及以下流程(子流程):是在上一層級流程基礎上,對重要過程環節的展開和細化,明確過程步驟及要求,旨在支撐確保L3級業務流程活動能夠規範化、高質量高效率及有序實施。

視業務活動的複雜程度,可建立四級、五級甚至六級的流程對工作活動逐級細化及規範化。末級流程需要細化到崗位活動。

(6)使能文件:是支撐流程中某一環節或步驟具體實施的指導性文件,包括操作規範、作業指導書、檢查清單等。

(7) 記錄:指流程活動中所涉及的輸入輸出,通過固化模板和表單的形式,規範輸入輸出交付物內容,從而保障交付物質量。


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