檔案管理工作是政務機關、企事業單位管理工作的基礎，是政務機關、企事業單位信息系統建設的重要組成部分，部署專業的檔案管理系統是提高工作質量和工作效率必要條件。政務機關、企事業單位建設專業的檔案管理系統科學規範管理檔案，成為衡量政務機關、企事業單位業績與管理水平的重要尺度。
隨著經濟的高速發展、科技進步、技術革新，自動化、信息化檔案管理模式也得到深入發展，檔案在政務機關、企事業單位管理和發展過程中起著至關重要的作用。政務機關、企事業單位部署專業檔案管理系統，使檔案在標準化、規範化、科學化的建設過程中，從單純的存放走向應用，使之更好地為組織管理服務賦能。
紹林科技作為我國最早的一家高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，我們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案。為這些政務機關、企事業單位的檔案管理工作在工作效率、檔案有效利用、和安全保障多方面提供服務。下面小編就政務機關、事業單位部署專業檔案管理系統優勢簡單介紹一給大家：
一、工作效率提高：
專業的檔案管理系統軟件發明及應用，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式。部署專業的檔案管理系統後，就不用再像以前過多編輯檔案條目及內容，可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節，節省時間和資源。由於工作疏忽，出現漏輸的檔案信息的情況，通過系統可直接插入補充，簡單易操作，省去對其他辦公軟件因不熟悉而造成損失。用戶可以隨時隨地通過會博通綜合檔案管理系統的搜索平臺，查閱檔案數據，直接用關鍵字等搜索方式，一搜即可，不需要大量的查找翻閱工作，極大地提高工作效率。
二、有效利用、開發檔案信息：
應用一般的辦公軟件只能夠實現單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而部署專業的會博通綜合檔案管理系統軟件，可以在對檔案的基礎信息編輯之後，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時採集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。會博通綜合檔案管理系統還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕鬆地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內容發揮更大的作用。同時，檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日誌功能、事務提醒等。
三、提高檔案保密功能：
傳統的檔案管理模式、一般的辦公軟件管理檔案只能設置簡單的密碼，極容易造成洩密。會博通綜合檔案管理系統可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日誌，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統軟件。
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