瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

今天分享的這本書是《關鍵影響力——如何調動團隊力量》。


瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

關於管理,有一個著名的定義是這樣說的:管理就是通過別人,並與別人一起努力,實現目標。按照這一說法,所有靠一己之力無法完成的事情,都可以歸於管理的範疇——比如管理一個企業、開一個餐館、帶領團隊獲得第一、預防傳染性疾病、要求醫生按時洗手、甚至包括督促孩子好好學習和決定晚飯後誰來洗碗等等。

面對上面這些事情,有些人總是束手無策,或者只會使用簡單粗暴的“胡蘿蔔加大棒”,而另一些人卻可以做到輕鬆的影響他人,這就是影響力的作用。


瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

《關鍵影響力》的作者迄今為止已經出版了四本名字以“關鍵”開頭的暢銷書。另外三本分別是《關鍵對話》、《關鍵衝突》和《關鍵改變》,整個“關鍵”系列書籍都是以80/20法則為基礎,讓我們抓住事物最關鍵的那部分。

關鍵影響力被概括為三個步驟:(1)關注和衡量、(2)發現關鍵行為、(3)利用六種影響力來源。


瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

《大學》裡有一段著名的話:“物有本末,事有終始,知所先後,則近道矣”,意思是“本” “末”、“終” “始”的先後順序很重要,只有先有“本”才會有“末”,而做事情之前也要先考慮到事情“終了”的狀態。這個終了的狀態就是目標,也就是影響者們首先要關注和衡量的內容。

確定一個清晰準確的目標,對於增強影響力至關重要。有三種經常出現的錯誤,嚴重的干擾著影響力的發揮,它們是:

(1)目標模糊不清,無法令人信服;

(2)沒有給目標確定可靠的衡量手段;

(3)選定了錯誤的目標和衡量方法。


瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

關於目標制定,有一個通用的smart原則,其中S(Specific)代表具體、M(Measurable)代表可度量、A(Attainable)代表可實現、R(Relevant)代表相關性、T(Time-bound)代表有時限,運用smart原則制定出來的目標,可以有效的避免前兩種錯誤。

第三種錯誤更應該注意——如果制定的目標本身有問題,很可能會帶來相反的效果。

比如如果僅僅把小孩子的學習時間作為衡量標準,你會看到一個把書本攤在桌上,筆直地坐在書桌前的孩子,可是他的腦袋裡可能正在回憶著昨天的動畫片。可見,學習時間並不是一個好的衡量標準。

這就是實施關鍵影響力的第一步:確定一個明確有效的行動目標。

接下來我們要搞清楚,要實現這些目標需要付出哪些行動,這也是提高影響力的第二步,發現關鍵行為。

根據80/20法則,我們知道,在結果和行為當中,80%的結果僅僅是由20%的行為帶來的。也就是說,在實現目標的過程中,我們不需要去改變所有行為,只需要去改變關鍵的少數就可以了,我們把這些影響目標的少數行為稱為“關鍵行為”。

關鍵行為不一定是隱藏的,他們可能是些顯而易見的行為。

早在20世紀70年代,本書的作者之一,曾經參與過一個科研項目,該項目經過大量的調研,對比了健康人員和不健康人員的行為差別,最終得出的結論是影響健康的關鍵行為有三個:經常性鍛鍊身體,營養更均衡的飲食和不吸菸。這三個關鍵行為是如此的顯而易見,我覺得即便不參與調查,你也可以猜出個大概。

有些關鍵行為正是因為太顯而易見,反倒更容易被忽略掉,所以更需要引起我們的重視。

尋找關鍵時刻也是個不錯的辦法。


瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

諾貝爾鑽井公司是一家國際知名的海上採油公司,他們的安全管理體系非常完善,絕大多數的員工在絕大多數的時間裡都表現得很完美。可是經過調查分析,公司發現在三個極特殊時間點下,人們依然容易忽略掉安全:第一個時間是鑽機停工的時候,那個時候大家都忙著去搶修設備;第二個時間是海上風暴即將到來的時候,大家都在忙著撤離;第三個是當有人在梯子上進行高空作業時,那時總是會出現人或物體墜落的危險。找到了這三個關鍵時刻,我們就可以有針對性地進行預防了,比如在暴風雨到來之前,緊急召開會議,安排撤離;比如重點監督高空作業人員戴好安全帶等等。

在確定了目標和衡量方法,找到了實現目標的關鍵行為之後,緊接著就要進入到影響力的最重要一步了,也就是通過六種影響力的來源,讓人們心甘情願地去實施關鍵行為。

我們先來看看,影響力的來源為什麼是六種?


瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

所有影響人類行為的力量,都可以歸結為兩種基本的驅動力,是的,只有兩種。比如在做事情之前,我們經常會想,“”我為什麼要做這樣的事情?”“我能把這樣的事做成嗎?”,這裡第一個問題其實是在問”我有沒有動力?“,第二個問題是在問”我有沒有能力?“。因此呢,不管你要做的事情是什麼,”動力“和”能力“就成了影響力模型的前兩個要素。

另外還有影響力模型的三個層面:分別是與自己相關的個人層面、與別人相關的社會層面和與方案環境相關的系統層面。這樣的兩個要素和三個層面兩兩組合,便組成了六種結果,分別是個人動力,個人能力,社會動力,社會能力,系統動力和系統能力,這也正是影響力模型中的六個來源。


瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

書中介紹了,提升個人動力有四種方法,包括讓對方主動選擇、提供體驗、講故事和遊戲化;緊接著介紹了通過自我犧牲、與意見領袖合作、形成新規範等方法來提高社會動力;最後在系統層面,我們通過事例強調了要謹慎地使用物質刺激,和加強對環境刺激的關注。

總之,確定目標衡量是為了弄清楚方向,發現關鍵行為是為了重點關注某些重要事情,有的放矢,利用六種影響力是為了調動大家一起行動。


瞭解“關鍵影響力”,三步走幫你實現目標

當然,想成為卓越的影響者,僅僅瞭解以上方法是遠遠不夠的,我們還要去練習正確的使用它們。而且,千萬不要指望只利用上面的一兩招就可以取得成功,只有綜合的利用六種影響力來源,找到最佳組合方案,才可以真正地解決問題。

願這本《關鍵影響力》能讓你也成為一名卓越且成功的影響者。


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