提到诸葛亮，大家首先想到的都会是他的足智多谋，才华过人，“羽扇纶巾，谈笑间，樯橹灰飞烟灭“，但就是这样一个在民间被誉为智慧神的杰出人物，命运的结尾却充满了悲剧色彩——在功业未成时就病死军中，享年54岁，让人不得不感叹：“出师未捷身先死， 长使英雄泪满襟”！
诸葛亮曾在《后出师表》中写道，“鞠躬尽瘁，死而后已“，表示自己为了国家，当勤勤恳恳，竭尽心力，到死为止，其实，这正是造成他悲剧命运的重要原因：过于劳累。
当时刘备刚刚驾崩，诸葛亮一人独撑大局，军政财三方面都要操心，管理任务已经非常繁重了，他还坚持“事事以身亲其义”，事必躬亲到什么程度呢？连二十杖军棍以上的处罚都要亲自出面定夺。
这样高强度的繁忙工作，拖垮了他的身体，让一代名相最终死于积劳成疾。
管理层的任务应该是定战略，指方向，如果总是忙于琐事，身心疲惫，就会无暇思考更重要的问题，自然无法达成最核心的目标。
“穷忙”不但是诸葛亮的问题，更是现代职场人的通病。日本纪录片《穷忙族》就专门描述了这个绝望的群体：“整天拼命工作，却看不到回报，贫穷是他们无法摆脱的宿命。”
今天，我想从三个角度和你聊聊职场中的“穷忙”：
- 职场陷入“穷忙”的根本原因是什么？
- 掌握系统思维精髓，跳出“穷忙”陷阱
- 4个方法，让职场进入良性循环
一、职场陷入“穷忙”，根本原因是什么？
朋友玲是一名“斜杠青年”，毕业时立下flag，3年内要靠自己的努力在成都买房，如今5年过去了，房子的梦想还是遥遥无期。不能说她不努力，她一天比谁都忙，除了本职的会计工作，她还在业余考取了教师资格证，报了写作班，想要多面开花，副业赚钱。
很多次大家的聚会，她缺席的原因都是“太忙了”。但是，当初和她一起进公司的同事，已经拿下了会计行业的金字招牌注册会计师证，并凭这个升了两级，工资翻番，她还在原地没动，注会也没考过，因为时间都花在开辟副业上了，而副业并没有给她带来多少收益。
玲的“穷忙”困境是什么呢？她想要用副业去补充收入，结果却让副业影响了主业的发展，因小失大，得不偿失。
经典电影《教父》里有一句台词：花半秒就能看透事物本质的人和花一辈子都看不清事物本质的人，注定是截然不同的命运。
如何平衡主业和副业？如何兼顾全局？
我们可以把要达成的目标当作一个大的项目来进行统筹管理，这个项目由许多相互作用的子项目组成，比如人际关系、健康、工作、学习等。在项目管理中，有一个重要的底层逻辑，系统思维。告别穷忙，我们也需要有统观全局，统筹规划的系统思维。
彼得·圣吉在《第五项修炼》中这样说道：“系统思维是一种思维方式，是用来描述和理解形成系统行为的力量和相互关系的语言。”这是一种具有整体地、连续地、动态地思考问题的思维模式，是“见树又见林”的能力，是在复杂动态系统中的一种以简驭繁的智慧。
如果玲不把自己围绕“挣钱买房”而进行的主业和副业当作孤立、分割的问题来处理，而是当作有机关联的系统来处理，她就会明白，主业才是她应该要主抓的核心点，抓好主业，让职业生涯走上快车道，才是她的第一要务。
二、掌握系统思维精髓，跳出“穷忙”陷阱
1、可以理清事情重点，高效产出
经济学中有一个帕累托定律：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律，也就是说，把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。
每一项任务都有自己的关键问题，他们是决定事情成败的关键行为。系统思维可以进行多维度的分析，帮助我们抓住问题的关键点，从一堆繁琐的事物中抽出最重要的事。这就相当于为自己找到了一个合适的支点，只需要指头轻轻一拨，就可以撬起原先使尽全身力气也无法移动的沉重工作。
2、可以协调各项关系，平衡发展
我们的生活由健康、家庭、成长、人际关系、事业、财富等方面组成，在时间和资源相对紧张的情况下，需要有重点的用力。但如果只在“看得见”的地方用力，忽视了“看不见”的，就会出现失衡现象：如果拼命工作，却不注意身体锻炼，精力没法持续保障，工作效率提不起来；如果只努力赚钱，却不注重理财，很难积累财富；如果只忙于社交应酬，却不注意建立高质量的人际网络，可以借力的圈子总是很有限。
系统思维可以让我们站在整体的角度思考问题，注意各板块的平衡发展，就避免了顾此失彼的状态。单一思维的人是一种“是非对错模式”，系统性思维是一种“权衡模式”。整体大于部分之和，只有各个部分之间实现协调平衡，才能达到1+1>2的效果。
三、怎样应用系统思维避免穷忙？
1、整体出发，明确定位
在项目启动阶段，有一个重要的工作就是要问一问：为什么要做这个项目，自己的角色是什么？从项目整体出发，明确自身定位，才能确认需要做什么，及可以怎么做。
在个人成长过程中，我们会面临许多选择，定位其实就是做选择的能力。蜜蜂和蚊子每天都很忙碌，但一个讨人喜欢，而一个却讨人厌，有时候忙什么比怎么忙更重要。许多人之所以会穷忙，是因为忽视了选择的重要性。我们需要对个人发展路径进行定位，找到合适自己的赛道。
这里我们可以基于项目的系统思维，借助秋叶大叔的“定位矩阵分析图”工具，从能力水平和风险偏好两个维度，找到合适个人成长的定位。
- 如果个人能力较强，又能接受较高的风险，可以更换更具挑战性的赛道；
- 如果个人能力较强，但不愿接受太多风险，可以基于当前赛道做进一步深耕；
- 如果个人能力较弱，但能接受较高的风险，可以对某些跑道做尝试；
- 如果个人能力较弱，也不愿接受太多风险，最好就是选择一个低门槛切口起步。
我们部门的小铭是一名工作5年的建筑设计师，重点大学毕业。近几年公司效益好，承接了大量工程项目，他每天都要加班加点地赶图纸，但总也忙不完。他说经常有一种被掏空的感觉，持续这样肯定不是办法，他想调整一下当前状态。
基于“定位矩阵分析图”他做了一次分析，他觉得自己工作这些年参与的项目不少，已经可以独立完成小规模项目的建筑设计工作。公司目前发展还不错，如果跳槽去别的公司可能又要重新适应，不太想冒这个风险。倒是可以把当前建筑设计领域做细分，集中精力在民居建筑设计领域，成为专家。打那后，我每次看到他会特别有意识地专注民居领域，状态也都特别好。
2、多维分析，认清本质
只有抓住一个事物的本质，才能更有利于决策和执行工作的开展。单一思维能看到一些现象及其背后的原因，但由于缺乏系统性，难免挂一漏万。项目管理中通常会使用“5W2H分析法”这个工具，通过七个问题对事物进行多维度的、结构化的分析。这个工具简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于各类项目管理活动。
5W2H分析法，又称「七何分析法」，包括：What（做什么）、Why（为什么做）、Who（由谁做）、When（何时做）、Where（在哪里做）、How（如何做）、How much（成本是多少）。
在我们的工作生活中也常有一些系统性事物，让我们被表象迷惑，看不清真相。
我的一个朋友前不久一直纠结要不要跳槽，在做决定前要考虑的问题太多了，一直也没有头绪。我建议他了解一下“5W2H分析法”，可以在做决策前做各个维度的分析，充分认识自己需求和环境情况。他决定试一试：
- What-是什么。自己当前的工作是什么？我比较擅长什么？不太适合什么？想跳槽的方向是什么？我对下一份工作的期待是什么？跳槽可能的影响是什么？
- Why-为什么。为什么要跳槽？为什么要去接下来那家公司？
- Who-谁。跳槽经验可以找谁咨询？要跳去那家公司可以找谁帮忙？
- When-何时。打算何时跳？
- Where-何地。跳槽准备从哪里入手？
- How-怎样。应该怎样做好跳槽准备？时间计划表是怎样？
- How much-多少。跳槽可能需要耗费多少时间和资金？
后来他跟我说，这个工具确实很好，回答完这些问题，思路一下子清晰了很多。
3、确认目标，分解目标
在对自己需求有了多维度的分析后，你可以将近期的核心关切确定为目标，进行重点突破。但在执行阶段开始时，我们可能还是会感觉困难丛丛，无从下手，这个时候，可以对系统化目标进行任务分解。其好处在于：
- 可以较准确的预估整个项目完成所需要的时间；
- 可以更好的支配人力物力，有效地控制成本；
- 可以看到任务主次，留意需要密集关注的工作；
- 可以在项目执行进行中，评估进展程度，预判可能的问题。
工作分解具体方法就是：将项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止（即：项目→任务→工作→日常活动）。在我们的日常工作生活中，这一思路同样适用，只是分解的层次不如一个项目那么多，各项活动的执行者主要是自己本人。
最近小梁为请女朋友和她的家人去自己家吃饭，可谓费尽了心思。对于这么重要的任务，他不想有任何闪失。为此，他把晚餐所有相关任务做细致分解。首先他分解成邀请、筹划、准备、煮食和进餐共5类任务。然后，又对每项任务做进一步分解，比如煮食，他又分解为预备菜谱、食材、食材处理、加工和摆盘等工作。不过，他觉得这样还不够清晰，防止出错，他又将食材处理分解为肉类、蔬菜、熟食处理等活动。充分了解了每项工作的所需时间、财力和物力投入后，他感觉自己对这次的晚餐更加期待了。
4、平衡发展，动态调整
项目的推进过程是各项组成元素不断协调、平衡的过程。项目管理的不同阶段，有不同的侧重点，在各个阶段都要做好相关内容的平衡。若只关注这些侧重点，置其他环节于不顾，最终还是影响项目整体推进。
为了让管理者有更整体的掌控，项目管理中会使用“九宫格”这项工具。方法就是把当下关注的全部模块，按照重要、紧迫性综合顺序填入表格中。主要、次要关系及整体分布情况一目了然。这个工具转换为“人生九宫格”，同样适用于我们的自我管理。
我们一生要做的事情有很多，不同阶段的需求不同，九宫格里的内容和次序也在发生变化，要结合当前的实际做动态更新。而且不同阶段有不同的侧重，但格子里的每个领域都被兼顾到，人生才能保持平衡。
- 上中学时，格子里就只有一件事：学习；
- 上大学后，格子里变成了：学习，爱情；
- 成立家庭后，格子里内容明显增多：事业、理财、成长、家庭、人际、健康等；
- 退休后，格子内容又变少：健康、休闲。
上周我问朋友饼哥，怎么打球总见不着他了。他说最近工作忙死了，去年结了婚，感觉时间被填的满满的。以前他觉得还年轻，时间还长，那时候总觉得玩不够，整天打球、打游戏。休闲娱乐排在了最前面，工作和学习都往后排。现在他感受到生活压力了，重要性排序也变了。他觉得当下最重要又紧迫的事就是干事业、努力挣钱。身体健康、人际关系这些虽然也重要，但没那么急，能往后的就都往后排了。
不过他还是补充了一下，长期的加班加点过度透支身体，人际关系打理缺乏重视，似乎都在影响着自己的今后发展。他发现除了关注重要又紧急的事，重要却不紧急的事也不能忽视。我们不能只顾跑的快，还得学会怎样跑的远才行。
四、结语
职场上，当你身陷“穷忙”怪圈时，可以借助项目系统思维，分析自己的定位、找到适合的目标、结构化地拆解目标，并在达成目标的过程中做好各板块的平衡。不用战术上的勤奋，掩盖战略上的懒惰，才能让努力更有效。
要掌握项目系统思维不是一个简单的过程，需要反复练习形成习惯，正如有句谚语说的：“凡是值得做的事就值得做好”。所以，养成良好的系统思维习惯，再困难也是值得的。
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