不做职场“盲人”,告别低效努力,3招教你做高水平的管理者

朋友萌萌已经将近30岁了,在单位混得还不错,当上了管理者,掌管十多人团队,直接下属也很尊敬她。

疫情当前,员工居家办公,她却发现了很多问题,下属工作好像并没有原来积极了,很多时候发微信信息很久才回复,工作任务布置下去后很晚才提交上来,她很苦恼。

于是她在群里点名批评了几名下属,让她万万没想到,第二天几名下属就递上了辞职信。她再三挽留对方还是去意已决,她认为自己是一个失败的管理者。

其实究其原因,就是出现在了人际关系管理能力上。

不做职场“盲人”,告别低效努力,3招教你做高水平的管理者

一、影响下属满意度的到底是什么?

美国行为科学家梅奥曾经开展霍桑实验,其研究表明,工人是”社会人”而不是“经济人”。人们的行为并不单纯出自追求金钱的动机,不能单纯从技术和物质条件着眼,而必须首先从社会心理方面考虑合理的组织与管理。

在职场中,管理者不能只提供经济上的价值,更要提供精神上的价值,从下属的社交需求、安全需求、尊重需求、自我实现需求入手组织和管理,才能让下属愿意服从组织与管理。

萌萌在群中直接对下属点名批评,就伤害了下属的自尊心,让下属选择辞职。

梅奥还提出:新的领导能力在于提高工人的满意度。在决定劳动生产率的诸因素中,置于首位的因素是工人的满意度,而生产条件、工资报酬只是第二位的。

这就要求管理者不仅要满足下属的物质需求,还要满足下属的精神需求,从更多层面去维护下属,提高下属的工作满意度。职工的满意度越高,其士气就越高,从而产生效率就越高。

提高下属满意度的影响因素有很多,而人际关系则是不得不谈的一个重要因素,下面将结合管理学,人际关系管理学的角度谈一谈,管理者应该如何满足提高下属工作的满意度。

不做职场“盲人”,告别低效努力,3招教你做高水平的管理者

二、人际关系管理能力——管理者的润滑剂

管理学中有一个基本原理就是层级原理,说明管理者的能力分为:业务能力、人际能力、概念能力。

基层管理人员重业务能力;

中层管理人员重人际能力;

高层管理人员重概念能力。

人到30岁左右一般都是中层管理者了,这时候,人际关系管理能力就显得尤为重要,也是提高员工满意度的一个重要手段。

人际关系管理能力的提升,直接决定着你的职业发展的高度,决定着你的领导力。而如果人际关系管理能力不足,会导致你无法向更高层级发展,最终让你的职业发展停滞不前。

可以说,人际关系管理直接决定着你的前途和人生命运,作为成熟的管理者,必须要修炼你的人际关系管理能力。

不做职场“盲人”,告别低效努力,3招教你做高水平的管理者

而如果你能按照这3点做,你的人际关系管理能力一定能够得到突飞猛进的改变:

1、展现价值

网上流传一句话说:人际关系的本质,就是交换,价值的交换。我深以为然。

  • 工作中,你越有价值,你就不容易被别人替代。你越没价值,你就很难交到真正有价值的合作伙伴。对于上司来说,谁更有价值,谁就能更有利于公司的运转,自然更喜欢谁。
  • 日常社交中,你越有价值,越能聚合有价值的圈子。你没有价值,朋友聚在一起只是“乌合之众”,没有相互补充价值,那么友情可能都没有那么牢固,只是一种弱连接。
  • 即便在婚姻中,你越有价值,越有机会保持长期的幸福。你也要思考你能给你未来的配偶带来什么,你能为对方做些什么,能够为这个家庭带来什么就决定了你的价值,你的价值越高,就越容易找到配偶。俗话说:贫贱夫妻百事哀。如果不能提供价值,那么婚姻恐怕也难以长期幸福。

在职场中,如果你想拥有真正服从你的下属,请你向下属展现你的价值,用你的价值去吸引更多的人。通常来说,你的价值越大,你的下属就越高质,你处理人际关系就会更加得心应手。

如何做才能让自己更显得有价值呢?

(1)培养自己输出价值的能力。无论平时说话还是做事,都要考虑清楚表达和做事能够为下属提供什么样的价值,或者说话有道理,能够让别人接受到新知,有认知价值;或者你说话很幽默,别人很开心,有情绪价值

(2)“投其所好”传递价值。不是你认为的所有有价值的信息对于别人来说都有价值,而是要根据对方的需求大小判定价值的大小。如果你说话看到别人含糊其辞回答你,甚至脸色都变了,就说明你提供的价值对方并不感兴趣,这时候你就要停下来,主动听别人的需求点在哪里。

不做职场“盲人”,告别低效努力,3招教你做高水平的管理者

2、主动联系

人际关系管理能力的提升,不是临时抱佛脚,遇到困难才想起对方,才去主动联系。而是在合适的时候,主动去联络别人,提高自己的“曝光度”,加深与别人的情感链接。

平时应该怎么做呢?

(1)主动联系家人。曾经有一项数据表示,从不跟父母主动联系的人,人际关系都很差,不信你可以看看身边的朋友。下次,试一试主动给父母打一个电话,问候问候父母的情况,和父母聊一聊你的近况让他们放心,你的心门打开后,人也会变得开朗起来。

(2)主动联系熟人朋友。在人际关系中总处于被动状态,是不可能有良好的人际关系的,因此,不要有事才临时抱佛脚联络朋友熟人,而是要时常问候,时常关心,总是交流,关系就会越来越亲近。

(3)主动联系合作伙伴。合作伙伴有领导、有同事、有客户,他们都是我们事业的助力者,在平时你要经常联络他们,与他们保持一个良好的关系。

不做职场“盲人”,告别低效努力,3招教你做高水平的管理者

3、时常赞美

林肯曾说: “一滴甜蜜比一加仑苦汁能捕获更多的苍蝇。”

如果你想拥有一个良好的人际关系,赞美就是一个不可或缺的润滑剂,迅速拉近你与对方的关系。

但赞美如果过于浮夸,则会让周围人厌烦,产生“拍马屁式”虚伪的感觉。在这里分享一种赞美的方法:FFC法则,能够帮助你恰到好处的赞美别人。

Feeling:感受

Fact:事实

Compare:对比

当你去一家餐厅就餐时,如果你这样说:服务不错啊!这里只有一个感受:F,对方很难产生被赞美的感觉。

而如果你能这样说:“你的服务很赞啊,每次杯里的水剩的不多时,你就补上了,换一个人,通常是等我要求加水,其他服务生才能看到我的杯子空了。”

在这里,包含了:

感受:你的服务很赞;

事实:每次杯里的水剩的不多时,你就补上了;

对比:通常是等我要求加水,其他服务生才能看到我的杯子空了;

这三种元素的混合搭配,能够让你的赞美更加真实、可信赖,让别人更感觉到舒服。

不做职场“盲人”,告别低效努力,3招教你做高水平的管理者

写在最后

人际关系管理能力,对于30岁的管理者来说格外重要,很多中层管理者的天花板其实就是人际关系的天花板。

如果你的人际关系管理能力还不足够,建议你花一些时间修炼,告别低效努力,做一个高水平的管理者。

—— END ——


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