大学四年，成绩不用很好，但这些你必须学会

大学，你要学习的东西有很多，比如，学校课程、人际交往、办事方法与效率等等。这些大学要学好的内容，从宏观角度讲，没什么好说的，但你会发现，只是泛泛地讲，是很空洞的。所以，今天我们就聊一些具体的东西。即使你大学四年的成绩不是很好，但这都不太重要（除非你是出国，或是其他必须要求优秀的学习成绩情况）。

但是以下这些不会，你的大学可能就真的白读了。如果你刚刚步入大学，恭喜你刚好看到了这篇文章。大学这几年，不死磕成绩是可以的，但是这些你一定要学会！因为内容真的很多（四年，你要学会的东西必须多啊，不然怎么对得起自己那高昂的学费），今天先说我们必备的技能之一，掌握办公软件的基本操作。

注意，我说的是基本操作，而不是高阶使用技巧！大神看到这里可以离开了。在大学，办公软件是你经常要用到的，这点不用我多说，所以，用好它，极为重要。那么怎么才能用好他呢？咱们一个一个说。

Word篇

先来说说word。上方的功能区就是你编辑文档要用到的一些功能和项目，这些比较简单，这里就不再赘述。如果你有些功能不会使用，或者找不到你想要的功能，你可以寻求网页搜索，不会什么，学什么，对于需要实操的工具，先学，再使用，这样你的学习效果不会很差。并且用好网页搜索工具，你的学习效果会非常好！下面聊一些使用word时你需要注意的点：

01编辑一个文档，先把内容全部写完，再进行一些格式的修改，排版。这样你的效率才会高。

尽量不要边写边修改格式，不然效率真的很低，且后期可能存在一些修改不生效的问题（还得清除格式重新弄）。

02用好分隔符很重要！有些时候，同一个文档，我们要用到不用的格式标准，比如前面的纸张我们需要用到的是竖向,后面需要用到横向（有时插入的表格内容比较多，纸张方向要用到横向）；再比如，前面的文本一种格式，从某处开始需要用到另一种格式时，分隔符会为你排忧解难。

03文档选择两端对齐，视觉效果会更整齐，不会出现类似“狗啃了”的情况。

04如果你发现自己插入内容的时候出现了吞掉后面文字内容的情况，按一下键盘上的“Insert”。

05一定要形成写一会儿保存一下的习惯（尽管现在很多软件都有边写边保存的功能）。编辑好的文档一定不要放在桌面（或者C盘），一定不要！

最后一点：不管你是打印自己整理的内容，还是打印别人整理的内容，打印之前一定要预览一下，确保格式无误、没有乱码。如果最后一页只有短短几行，建议你在征求同意的情况下把这最后一页的内容调整到前边。这些都很细微，但很重要！这些情商分不多，但你还是要拿的。

Excel篇

以下当中的第一点，很重要！

01如果你要建立一个信息汇总的表格，尤其是数据里有很长的数字，比如，电话号码和身份证号码等。你一定要注意：设置单元格格式（一般是一竖列是一种格式）！设置成数值或者文本。

可能自己平时不会有这样的问题，但是，当你发一个只有标题的空表格让别人填写时，提前设置好各个标题列的格式，很重要！

我最近填写一个别人发过来的信息汇总表，填写时发现，做这个表格的人没有修改任何格式，只是把简单的标题写了，其他啥都没设置。导致填写信息时，都得我自己改。我觉得编写这个表格的人的Word操作能力着实一般，甚至是不过关的（也可能是他情商太低）。

02 用好函数公式。表格，最提升效率的地方，就是拥有特别多的、常用的公式。具体怎么用，你需要用一个什么样的公式，你就去搜索，去学会它。这样的学习效果真的非常好。

PPt篇

对于ppt，非常实用且好玩，它不难，但是对你的审美有一丢丢要求，这个需要你多使用或者多练习。接下来聊一下我最近喜欢上的另一个工具——OneNote，不用不知道，用了吓一跳，它真的是很好用！

OneNote篇

它是一个一直被忽视的工具（对于我来说，确实是），它真的就是一个笔记本，一个可以多层分类的笔记本。它可以在任何一个地方写笔记，不用在意格式，因为可以随意移动。还有一个截图功能，非常好用。用于你听网课进行学习，很有实用价值。你可以截图做笔记，省时且高效。

如果你觉得以上的内容对你有用，欢迎在任何地方，关注“天花板同学”，你的关注、点赞和分享就是我持续更新的动力。