01
首先我們要明確的兩件事
一是我們為什麼要開會，二是哪些人需要去參會。
其實很多時候會議效率低下，主要原因是我們不知道究竟為什麼要開會。在辦公室坐著坐著突然就被叫去開會了，然後聽的稀裡糊塗開始犯困，最後佈置了一個覺得很頭疼的任務就出了會議室了。
所以建議我們在開會前，先要明確為什麼要開會，我們要解決什麼問題。如果這個問題明確了，那麼，我相信我們的會議效率會大大提升。
哪些人需要去參會。網上有段子調侃說：“人多的會議不重要，重要的會議人不多”，仔細想想，也不無幾分道理。開會一般是為了解決一個團體共同問題的，它不應該提倡各位與會人員即時對某個問題提出看法，應該是
最開始的時候就已經針對腦子裡成成形的想法各抒己見，按照問題的核心找出最佳解決辦法。這需要團體共同參會共同完成。這也是頭腦風暴式的會議更應該提倡的。其次就是佈置任務的會議，這種會議室最讓人頭疼的，因為我們無法表達自己，只能被動的接受。這個時候，就不需要大家集體來參會，只要部門負責人或者說是項目帶頭人上傳下達，目標一致，認真執行就好了。
02
怎麼開會？
1、不開扯淡的會
開會是解決問題的，不是聽你來嘮叨的，讓那些假大空的話見鬼去吧，有重點，有乾貨，這才是王道。有些領導喜歡嘮叨，有些調皮的小朋友稱之為“洗腦”，殊不知，任你唾沫星子滿天飛，參會的小夥伴已經習慣了，左耳朵進右耳多出，久而久之，開會倦怠感已經肆虐。這稱之為扯淡的會。
2、重內容，不重形式
有些公司在開會的時候PPT百花競豔，為了PPT煞費苦心，為解決一個問題，追根溯源，有原因，有背景，有問題，有展望，特效效果也做的異常絢爛，頭重腳輕，主題內容卻表達不清不楚，其實PPT的華麗與否不是決定性因素，它雖然可以為你的會議加分，但拋去去這些華麗的外衣，直奔主題才是精華。
最有名的例子就是萬達的會議制度，扯淡的會，萬達從來不開。一家企業要來萬達全面取經，涉及到管理、財務、人力、管控、信息化、紀檢、企業文化等，萬達每個板塊的一把手每人講述一刻鐘，每人10張PPT，效率之高、乾貨之幹，令那家企業高管們驚歎不已。
03
會開過了，怎麼落實？
這就要說到執行力了，個人是不存在執行力的，個人只有能力水平的高低，只有一個團隊，才有執行力可言，有一種團隊，執行力最高，言出必行，令行禁止—–軍隊。公司也是一樣，越大的團隊，越大的公司，更容易有非常大的溝通成本，導致決策低下，執行力差勁，這就需要我們分隔為各個小單元，責任到人，完不成就受處罰，沒有情面可講。
04
開會十大原則！
1，凡是會議，必先準備：時間、地點、人員、物料、議程、通知。
2，凡是會議，必先訓練：頭腦風暴的會議如何開？發佈性的會議如何開？
3，凡是會議，必有紀律：遲到、早退、中途退場、玩手機、會議時長、發言時長，怎麼處理和盯紀律。
4，凡是會議，必有主題：主題越單一，越明確越好。不能超過3個。
5，凡是主題，必有議程：會議具體的流程是什麼？第一步、第二步、第三步。
6，凡是議程，必有決議：不能議而不決，開完一次會議得出了什麼結果？
7，凡是決議，必有追蹤：決議如何落地？如何執行？怎麼執行？
8，凡是追蹤，必有結果：誰的責任？進度怎麼樣？結果如何？
9，凡是責任，必有獎懲：賞罰分明，賞罰並重，不能只獎不罰或是隻罰不獎。
10，凡是獎懲，必須公開：公開、公正、透明、不用顧忌不必要的顏面。
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