EXCEL-sumif函數製作硬件發料表-01

立題簡介：

內容：使用excel下的sumif函數製作硬件發料表-01；

作用：使用excel的sumif函數製作硬件發料表-01；

仿真環境：excel 2013；

日期：2019-08-10；

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立題詳解：

本次討論使用excel的sumif函數製作硬件發料表-01；對設計而言，其不能單純的侷限於設計原理圖、PCB，或是編寫底層驅動代碼，更為重要的一點是：“規範化設計”；

對量產產品，大部分情況下，一次製作的PCB可能會只有一項，也可能是幾十項、上百項，此時在下發至採購的BOM採購單中，必定會有“許多重複物料”，即會面臨2個重要問題

1）、將所有BOM全部發至採購，讓採購處理：此前提是你的同事足夠細心，而且事情不交雜；

2）、逐個將BOM下發：此情況極有可能會造成工作摩擦，而且效率低下；

經歷過幾次這樣的情況後，總結有2種方法：人為手動計算、使用sumif公式函數；

舉例表如下，以2個BOM為例，為“TT1”、“TT2”：

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1、人為手動計算

現今接觸過多公司，不少公司均採用此方法，原因很簡單：

i）、思維固化：很多的倉管、供應鏈，他們並沒有學習新的技能，即使是現在的“excel公式”對他們而言，也只是鏡花水月，並不想接觸；

ii）、事務固化：對早期工作而言 ，“加班”足以解決很多問題，而且很多是財務、會計他們的知識，隔行如隔山，也很少有人點破這一點；

操作如下：

第一步：整合，如下圖所示：

第二步：排序、運算、刪除，如下所示：

如上所示，通過對“SN號”進行排序，然後，對相同的“item項”進行相加，並刪除重複項即可；

PS：此種方法，筆者並未實測，此方法一定可行，但個人並不推薦

2、使用sumif公式函數

個人而言，偏愛“使用sumif公式函數”，此方法簡單、高效，最重要的是：“可無限延伸、準確率高、大幅提高工作效率”；不僅可處理2個BOM、3個BOM，甚至是200個BOM、300個BOM，同樣可以處理，而且執行步驟一樣；

第一步：整合、新建sheet並複製源數據，如下圖所示：

第二步：刪除重複性，如下圖所示：

截圖1：刪除重複性：

截圖2：得到唯一SN號項：

第三步：使用sumif從源數據中提取“sum和值”並“下拉填充”，如下圖所示：

輸入公式為：“=SUMIF('Sheet1 (2)'!$J$1:$M$9,C2,'Sheet1 (2)'!L:L)”，

注意：其中的“Sheet1 (2)'!$J$1:$M$9”為“絕對引用”：

第四步：驗證：

譬如對“A3”而言，其結果如下，計算後，其值為“65”，與sumif結果一致：

至此，即可得到2個不同BOM下的物料用量，交付供應鏈即可完成後續工作；

3、應用擴展

如上所示，對2個簡單BOM，其效果並不明顯，下面擴充BOM的item與BOM數，再計算，即可看出其絕對優勢，截圖如下：

此時合併總item可達到“59項”，若是使用“人工計算”，效率可想而知：

使用“sumif”進行處理，則可直接得到結果，驗證如下所示：

截圖1：抽取獨立項結果：

如上所示：共計39項；

截圖2：篩選結果：

截圖3：sumif結果：

如上所示：其結果一致，運算無誤；