傳統採購的四大誤區

誤區一：採購就是殺價，越低越好，所以應重於談判的技巧。

有些人喜歡在談判桌上和供應商打價格戰，打得不可開交，最終得到一個最低的價格，好像就算勝利了。這是一個最典型的誤區，因為忽略了採購的總成本。要知道供應商如果在談判桌上失去了什麼，往往會在談判桌下挽回損失。價格最低，可能質量也不高，交貨也不準，服務也不好，最終看似划算的交易卻讓人受盡磨難，反倒花費更大的代價。採購不僅要關注單價，更要關注總成本，這是必須樹立的採購思想。

誤區二：採購就是收禮和應酬，不吃白不吃，不拿白不拿。

有些人認為採購是一個肥差，大權在握，不能浪費機會，在採購時隨時想著為自己謀利益。這涉及採購的職業道德，也關係到採購的風險控制。一個管理規範尤其是重視內部控制的企業，一個符合道德規範的採購團隊，這樣的現象將大大減少。

誤區三：採購管理就是要經常更換採購人員，以防腐敗。

有些公司認為採購部門是一個很敏感的部門，為了防止採購人員不道德交易給公司帶來損害，就經常更換採購人員，以防止內部腐敗。甚至有些公司的採購政策很明確地規定，採購部門的人員從事採購作業的時間不能連續超過三年，三年期滿就調往其他部門工作，然後再從其他部門換人來做採購。更換採購人員有助於防止內部腐敗，但是這種做法卻忽略了採購的專業性。採購再也不是一個簡單的事務性工作，而是一個專業活，充滿了技術與技巧。頻繁更換不利於採購專業能力的持續提升。正如俗話所說：“買的沒有賣的精。”即使連續從事採購好幾年，也未必比供應商更熟悉供應市場，稍不留意可能就會被供應商牽著走。供應商倒是很喜歡經常見到新面孔！

誤區四：採購控制就是急催交貨，慢慢付款，玩經濟魔方。

拿貨的時候要求供應商趕快發貨，而到付款的時候反而一點也不著急了，甚至供應商催款好多遍也不理睬，能拖多久就拖多久。這樣的話商業信譽從何而來？跟供應商的關係能維持多久？企業如何健康發展？誤區之四忽視了供應商關係發展的重要性。企業要避免陷入採購誤區，就需要樹立新的採購思維，從傳統採購走向戰略採購。尤其是要具備戰略採購的思想。