职场是个技术活 ! 学会行、列两个函数,轻松制作九九乘法表

职场是个技术活 ! 学会行、列两个函数,轻松制作九九乘法表

【例一】如何在A列自动生成统计序号?

操作:在A2单元格输入公式“=row()-1”,回车


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备注:

(1)案例很简单,但在实际工作中是不可缺少的应用。

(2)在有关信息统计的表格中,往往某一特定内容,会有很详细的明细。比如产品名称明细,员工姓名明细等,这时就需要在第一列输入序号列。

(3)函数ROW表示返回当前或引用单元格的行数。

(4)套用函数后,即使我们删掉几行内容,也不需要重新下拉序号列,不用担心序号打乱。

(5)与ROW行函数对应的列函数为COLUMN函数,是指返回当前或引用单元格的列数。

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【例二】如何利用ROW函数和COLUMN函数生成九九乘法表?

操作:

第一步:在A1单元格输入公式

=IF(COLUMN()>ROW(),"",COLUMN()&"×"&ROW()&"="&COLUMN()*ROW()),回车

第二步:下拉A1单元格到A9,选择A1:A9右拉至I列,完成。

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备注:

(1)九九乘法表也就是用前九列和前九行,用行号乘以列号得出结果。结果也是列号乘以行号。

(2)乘法表的前半部分需要用连接符(&)将符号乘号(×)和符号等号(=)进行连接。

(3)乘号的输入需要用输入法下的软键盘进行输入。

(4)本例需要套用IF函数,当列号大于行号时,返回空值。目的是为了将右上部分内容去掉。

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关于ROW和COLUMN函数,需要注意的一点是,这两个函数除了返回当前单元格和引用单元格的行号、列号外,也可以返回引用单元格区域的行号或列号(也就是引用区域最左上角单元格的行列号)。例如公式“ROW(C3:E6)”返回的结果为C3单元格对应的行号3。这一点在VLOOKUP、INDEX等函数的使用中经常使用。

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