寶寶“救命”奶粉告急 六個團隊緊急聯動提前十天送達

顧客收到了!顧客收到了……


2月20日一大早,渝歐鐵軍尖刀連群一連彈出幾條這樣的消息,群成員紛紛點贊,我們的使命終於完成了!


他們為了讓一位顧客能提前收到特配奶粉,已經連續奮戰了幾天。

深夜11:30收到顧客求助

2月13日,渝歐鐵軍江西尖刀連隊員沈敏剛收到顧客反饋,寶寶過敏體質只能吃特配奶粉,下的訂單還未發貨,但奶粉已經所剩無幾。


沈敏剛意識到事情的緊迫性,於是深夜11:30向公司總群反饋,希望公司能夠協助解決。


當晚,公司銷售二部經理劉虹第一時間作出回覆,明確馬上核實情況,商務部經理嚴曉均仔細詢問訂單號,做好第二天核查準備。


渝歐戰疫 | 寶寶“救命”奶粉告急 六個團隊緊急聯動提前十天送達

6個部門聯合作戰 爭分奪秒

顧客購買的奶粉屬保稅產品,必須通過海關推單,但受到疫情影響,大量訂單處於積壓狀態,要處理好這個事情相當棘手。但這幾聽奶粉對於寶寶來說就像是救命的“藥”,絕不能耽誤。

秉承“顧客至上”價值觀,特事特辦,2月14日,銷售二部經理劉虹立刻召集商務部、技術部、物流、客服組、雲倉遠程討論緊急處理方案,細分工作版快,進行科學分工,技術協同客服找到訂單傳輸給雲倉,物流專員聯繫雲倉,客服跟進物流信息,第一時間反饋各部門,沈敏剛緊急聯繫育嬰專家,為顧客解答寶寶過敏的應急處理辦法。

流程看似很順暢,實體處置起來卻不易。要從大量的訂單中找出顧客訂單,猶如大海撈針,前面流程打通,數據傳輸還需突破,技術從下午一直處理到晚上10點,終於打通傳輸通道,將訂單信息傳遞到雲倉。雲倉同事之前接到消息,一直等到訂單傳遞到位後連夜打包,以便第二天一早發出。

經各部門共同努力與積極配合,2月15日訂單終於順利發出。客服組每日關注物流狀態,隨時將訂單的每一步進展及時同步給各部門和沈敏剛,沈敏剛第一時間向顧客共享訂單所有動向信息。

訂單物流信息顯示顧客收貨後,客服組劉興江立即電話回訪,確認顧客是否收到貨,並詢問寶寶情況,表示公司後續會加強對特殊需求的處理能力,還溫馨提醒顧客提前做好購買計劃,避免類似情況再發生。

顧客反饋,寶寶已經吃上了沖泡好的奶粉,準備下單再買幾聽。

顧客13日下單,20日拿到貨,在這個訂單積壓嚴重的特殊時期幾乎是不可能的事情。但通過各部門的通力協作,讓顧客幾乎是提前10天拿到了貨。

這就是渝歐鐵軍,用實際行動踐行著“讓每個家庭生得起寶寶養得好小孩”的使命,不管前行的道路有多崎嶇,也要想盡辦法突破解決,哪怕動用全部資源與力量,只為竭盡全力服務好每一位顧客。


渝歐戰疫 | 寶寶“救命”奶粉告急 六個團隊緊急聯動提前十天送達


分享到:


相關文章: