記不住，沒想法，找不到？是時候升級你的筆記術，高效學習和工作

相信以下場景你肯定都有遇到過：

課程從頭聽到尾，然而內容一點都沒記住；

會議上老闆問你有什麼想法，半天都沒憋出一點內容，腦袋空白一片；

需要一份剛結束不久的項目資料，結果找半天也沒找到。

你的筆記就是你的大腦門面擔當，筆記越有條理，你的大腦也越清晰。現在的工作性質已經不像以前，光靠一身蠻力就能養活自己，每份工作或多或少都需要動用到腦力。而用好筆記，就是升級自己最簡單易懂的法寶。

好的筆記，能夠讓你過上高效的生活

相信很多人在結束學生生涯之後，除了工作需求，鮮少會有記筆記的習慣。筆記除了記錄的作用，更有整理、歸納、學習、思考的好處，筆記用得好，能夠充分調動我們的大腦資源，去處理不同的現實場景，找到解決問題的途徑。我是一個自由職業者，從個人需求的角度出發，用好筆記至少在以下三個方面給予很大的幫助，提升自我管理的能力。

第一，更高效地利用時間。

管理學大師彼得德魯克曾經說過：“時間是一個人最稀缺的資源，也是最公平的資源，因為每個人每天只有24小時。”有人認為記筆記很麻煩，很浪費時間，其實不然。筆記要做到的作用是，當下花一分鐘，未來省下一小時。時間對於每個人來說都是最寶貴的資源，它就像金錢一樣，只有你最好時間的花銷，看時間都花在什麼地方，你才能更加心裡有數地去作出調整，讓自己的時間花在更高價值的事情上。

而且做筆記不僅在管理個人時間上有用，它也能大大節省我們的搜索時間。我們現在處於一個信息爆炸的年代，據互聯網數據中心（IDC）稱，2008年全球產生的數據量是0.49ZB。如果一本書按20萬中文字計算，這個量相當於1400萬億本書，可以裝滿28萬個圖書館。而到了2011年，數據量增長了2.7倍，相當於平均每年多增加25萬個圖書館。如果現在讓你找回前幾天看過的一篇文章，你能不能立刻找到？顯然不能。但是如果當時你認為看的這篇文章有價值，做好收藏並添加標籤，到我需要調用的時候，我能立馬根據時間、關鍵字在自己的筆記庫中找出這篇文章，大大節省搜索信息的時間成本。

就像終身寫作作家弘丹老師在她的書《時間的格局》裡說的一樣：“我們是很難跑贏時間的，我們只能規劃時間，合理、充分地利用時間。”

第二，建立個人知識體系。

每個人因為生活經歷、工作性質的不同，對不同領域的知識需求也是不一樣的。在工作中，我們需要繼續學習專業領域知識去適應我們的崗位需求。同時，在實際的工作項目裡，我們也需要將工作內容內化成我們的工作經驗，讓自己在職場上越來越值錢。這樣我們才能在老闆面前有談判的資本，也不怕離開崗位後會找不到工作。

然而很多人都沒有這樣的意識。在《你的知識需要管理》這本書裡，作者指出：所謂無知不是指沒有知識，而是不會展示自己的知識、不會發揮知識的價值、不會發現新知識、不會學習新知識、也不會去創造知識。對於主要靠知識謀生的知識工作者而言，你的知識管理過程是否運轉自如，是個人發展和個人競爭力能否持續提升的關鍵。

無論對於職場人士還是擁有個人品牌的自由職業者，構建個人知識體系是提升個人競爭力的重要手段。

第三，獲得源源不斷的創意靈感。

很多人以為，靈感是產生在電光石火的一瞬間，突然間就有了。美國當代影響力最深遠的廣告創意大師詹姆斯·韋伯·揚，在他《創意》這本書中說到：“為什麼那些資深創意人總是要比那些創意新人的好想法多一些，難道他們會更聰明？當然不是，只是因為他們掌握了創意的技巧。”而做筆記，就是我想分享給你的獲得創意的技巧。創意的產生也是基於在大量的案例中產生的，就像一個畫家在畫出原創作品之前，必定需要大量的參考優秀作品和臨摹。有了足夠多的素材積累，在需要提取時就像備了很多菜一樣，要做出美味可口的飯菜就容易多了。

說到這裡，你肯定躍躍欲試了。做筆記在本質上就是對知識的輸入-整理-輸出的過程，下面我將按照這個閉環，在不同環節適用的各種筆記方法。

用對筆記方法，大腦整潔又清爽

在使用筆記之前，首先要明確你做筆記的目的是什麼。針對不同目的筆記也可以分為手寫和電子版本。比如，我只是需要記錄自己的日程，可以使用手寫或者筆記軟件；我想要構建自己的寫作素材庫，顯然整理功能使用印象筆記會更好；我單純想要整理心情，那麼手寫的筆記能讓自己暫時逃離電子屏幕的焦慮感。

確定好你的記筆記目的，那麼我們來看看不同環節可以使用什麼筆記方法。

第一，輸入環節可以使用康奈爾筆記法和麥肯錫筆記法。

康奈爾筆記法是最為經典的筆記方法，這種筆記方法主要將版面分為內容、提示和總結三個部分。樣式如下圖所示，這種筆記常用於課程或者需要背誦的內容上，很適合後期的回顧和複習。我自己就使用這種筆記方法來學習外語和技能課程上。比如學習平面設計，我就將課程筆記記在內容版塊。第二次回顧的時候提取每部分的關鍵字句，寫在提示欄上。複習的時候可以看著提示欄去回憶課程內容。如果有不熟悉的地方，就記錄在總結欄裡。如果有什麼新的體會和感悟，也可以寫下來。

麥肯錫筆記法是由著名的諮詢公司麥肯錫提出的，這種筆記方法將筆記分為空、雨、傘三個部分。空指的是抬頭看天空，意思是目前的事實情況。雨指的是好像要下雨了，意思是對目前事實情況的解釋。傘指的是帶傘出門，意思是根據解釋而採取的行動。類似的還有另一家諮詢公司埃森哲提出的埃森哲筆記法，只不過對應的三部分內容分別是題目、重點和行動。都適合用在工作行動中。

第二，管理環節主要涉及到手寫、電子筆記的轉換。

管理功能目前比較出色的筆記軟件是印象筆記，它的OCR識別和搜索功能十分強大，軟件有電腦版和手機版，我自己也是使用這款軟件來構建我的知識庫的。當然，因為我們不可能完全拋棄手寫筆記，比如我的課程筆記和bujo手帳，手寫的那種感覺是電子筆記無法替代的。所以我們需要涉及到手寫轉電子版本的需要。

手寫筆記如果不需要再次編輯，那麼直接拍照儲存到印象筆記即可。如果附件過大，不想筆記內容變得太大，可以放上網盤的鏈接或者收藏的網址鏈接，儲存的事就交給儲存的軟件去做。如果變成電子筆記後需要再次編輯的，可以使用Goodnotes軟件，這個軟件能夠在圖片上再次畫圖、寫公式或者做標註，十分方便。完成編輯後導出到印象筆記即可。

有時候我們希望筆記能夠轉變成思維導圖的，不妨嘗試使用幕布或者MarginNote軟件。幕布相信很多人都認識並且有使用，它就是根據你輸入筆記的不同級別，可以自動產生為一張導圖。而MarginNote軟件可以用在PDF文檔上。它可以給PDF文檔標亮，標亮的內容還能自動生成一張思維導圖。這個用在電子書籍上做讀書筆記十分方便直觀，很多學習達人博主都有推薦。

第三，輸出環節需要高速輸出。

輸出的方式主要是寫文章。寫作可以用電腦敲，但是有更快捷的能夠讓你5分鐘輸出1000字的方法，那就是語音寫作。目前識別度高的軟件是訊飛語音輸入，即使是地方話它也能識別得了。可能前期寫作的時候輸入的速度並不快，因為用口說需要思維反應更加敏捷，而且條理相應更加清晰。因此列大綱這一步就十分重要，能夠防止你重複說同樣的內容或者跑題了。習慣以後，輸出的效率會更高，口頭表達能力也更好。

以上就是我個人平常使用的筆記方法。筆記方法各有特點，在適當的場景下使用能夠起到事半功倍的效果。根據我日常的日程管理、讀書或課程筆記、OKR項目跟進、作品創造、獲得新想法、提升個人幸福感這六個場景，向你展示怎麼用好筆記。

不同場景中筆記方法的妙用

第一，做日程管理。

我的日程管理主要是根據稿件任務安排好工作和休息時間，讓自己戰勝拖延，不再拖稿，記錄自己的工作效率，養成一些我想培養的好習慣。因為我在固定自己的生活節奏，畢竟是自由職業者，內容比較多所以我採取的是bujo手帳記錄的形式。如果你只是想單純記下每天需要做什麼的話，建議可以用to do list清單

第二，做讀書或課程筆記。

讀書或課程筆記最主要的是將精華內容提取出來，收集好書中的案例、金句作為寫作素材，方便以後的再次提取。如果是紙質版的書和課程，我會用康奈爾筆記法

知識需要聯繫才有價值。我會每週定期翻看自己的筆記，這可以當做複習的過程。在複習中，可以自己動手製作視覺筆記、思維導圖、知識卡片去加深元知識的記憶。通過這個複習的動作，我可以慢慢地將自己掌握的某領域知識視覺化，清晰地看到自己掌握多少知識。

第三，做OKR項目跟進。

OKR就是每個人自己立下要做的目標，將目標拆解為可以看得見的成果，在規定時間內完成的目標管理方法。我一般是用這個管理自己的由年目標拆分到月度的目標，以及這個月需要學習的內容。項目最主要是進度跟進和定期的覆盤。與事件相關的筆記方法，那就是麥肯錫筆記法。在空的部分我會寫上目標和實際行動，在雨的部分從自己內部找原因，在傘的部分寫上如何避免不好的情況再次發生的措施。

第四，作品創作。

我的變現渠道以寫作和畫插畫為主，作品創作就涉及到資料的蒐集、加工和成果。在蒐集資料階段，我會保存有價值的文章或者圖片到印象筆記中，作為一個資料庫部分。然後我會開兩個新的筆記，分別是中轉站和工作臺。中轉站是用來複制粘貼資料庫中文章的核心內容，工作臺是寫作的地方。完成文章後，我會保留有價值的原始資料，刪除中轉站。

第五，獲得新想法。

有時候需要構思一個草圖或者寫方案，我會用思維導圖的方式，發散式地去想所有相關的內容。然後按照一定的邏輯順序，對這些內容進行梳理。形成新的想法。這個是頭腦風暴的筆記方法。

另一個是場景遷移的方法。我會瀏覽自己的筆記，看某個領域的內容是否可以遷移到目前我思考的範圍內。比如，我思考個人的商業變現模式時，我會參考一些企業的商業模式，看是否能夠遷移適用於個人身上。

創新的第三個方法就是模仿。我需要出一個讀書日的海報，那麼我會看大量的這個主題的海報，將適合的海報替換人物的動作、衣服、背景、色調等，這樣就能夠形成一個新的海報。

第六，提升個人幸福感。

每個人總有心情煩躁或者低落的時候，這時我就會手寫自己的事件清單，直到想不出了，再對照每一條看內容是好還是壞的。好的方面，我會收集在一個叫小確幸的手帳本里，偶爾翻翻會讓自己的內心充滿動力。如果是不好的方面，看是不是我能改變的事情，如果是無解的事情那就放手，如果是自己的原因就用麥肯錫筆記法寫覆盤。整理自己的心情跟工作一樣重要。

由於篇幅的原因，關於筆記的編碼分類、知識應用到行動上等部分就不能再一一詳細展開了。歡迎關注我，在後續的文章中我會介紹更多實用簡單的方法和工具提升個人的生活品質和工作效率的。這篇文章為你介紹了筆記好處、記筆記的方法以及運用的場景。儘管內容有點多，但最後我想強調一點：筆記的價值不在於花俏的工具，在於適合你的需求和堅持使用，讓你的時間越來越有價值。

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