快樂與富有(Happy and Rich)

做了2年半的HR及9年的IT後,1998年我又重新接任HR部門的主管,剛上任不久我第一次參加外部一個知名培訓公司的課程...

首先老師先要大家自我介紹並分享對所擔任工作的理解,每一小組旁邊都站立著熱情的師兄師姐(Facilitator),他們賣力著鼓勵學員主動分享,數輪過後我身旁的師兄已經是第N次拍我的肩膀了。終於我必須硬著頭皮粉墨登場了!

在前面聽了很多"我自美國拿到MBA回來…..我是做招聘出身的…..人是企業最重要的資產……"。我弱弱的說"我不是從美國回來的,我是鄉下回來的,是在醫院出生的,寫了多年的程序,現在做HR。我希望HR帶來快樂與富有的正向循環,也就是Happy and Rich"

我這個鄉下HR繼續闡述身為員工的期望,"Make employees feel comfortable and happy. They might contribute more so as to make company profitable. The Company then shares her profit to employees.",語罷全場靜默了十幾秒,HR界多了一個怪怪的人!

這是1998年的即興之語,雖然我已經寫過多幾次人事管理系統,對於規章制度及作業流程有一定的瞭解,但對於HR的專業知識與技能確實沒有特別的感悟,把HR說得好像很空泛。或者這麼說很高調,但我覺得就是一種目標與角色期望。

HR要讓公司員工的精神面貌和工作氛圍有很好的改觀;要表現出很強的團隊戰鬥力,發揮出一個組織的力量,從而有一個正向的循環

(引用一位資深HR的話)!也就是我在職涯故事中說到的角色,HR可以是編劇、導演

從HR到IT,又從IT回到HR,還有之後從事一些後勤職能包括財會在內。我覺得管理應該是相通的,有許多的共性。甚至我們把其他職能的主要職責應用到人力資源管理上,會起到反思及優化的效果。以下來舉幾個例子。

資產經過詢、比、議價的過程,到決定購入後需要被管理、保養與維護等等,我們眼見行政或會計部門在做資產盤點,保養維修、汰換、資產價值重估,至於採購單位要做供應商的選取,評鑑與管理,包括設定second source。那麼如果"人"是公司的重要資產,HR是不是也要做相應的動作呢?我們有做好招聘、盤點、培訓、儲備人才這些事嗎?

又例如,記得從IT接任HR時,我第一個提問的問題是,為何不能用Sales / Marketing的做法來推廣HR的制度?為何HR沒有專責的R&D來進行制度研發,例如股票期權、員工持股計劃等等?

企業的營收來自於客戶及訂單,因此企業組織的架設往往就與滿足客戶及完成訂單的交付有關,這個企業的Value Chain(價值鏈)是一個完整的流程。今天如果HR把業務單位當成是客戶,他們的需求就是訂單,要完成這份訂單,那麼

HR的高效組織可能就會變成需要有客戶代表、研發、製造及物流單位。將其逐一對應,其實就是HR三支柱!

文末,希望大家Happy and Rich,同時也帶個其他員工一個快樂及富有的氛圍與工作環境!


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