职场小白 本是草根 国企基层 一步一步用文字发出自己的声音


作为芸芸众生中的普通一员,我们当中太多的人没有什么耀眼的特殊背景、没有什么可依靠的人脉资源,能够进入国企,特别是央企,已经在一定程度上证明了自己能力,至少有了一个不错的平台。

而职场中,每个人都会有属于自己的理想和目标,想要在这职场上为自己赢得事业上的些许成就,为自己绘出人生中的一抹色彩。我们都曾为之努力过、奋斗过,又或者此时此刻的你,也正在努力着、奋斗着。然而其中的大部分人注定是要在默默无闻的平凡中、日复一日的重复中淡然度过自己几十年的职业生涯,即便到了将要离开的时候,心里也仍然怀有着希望的微弱余光。


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身处职场 从哪起跑?


那么我们这些本是草根的职场小白,在从基层展望自己未来的时候,要如何去迈出朝着理想的第一步呢?

我的建议是:用文字

文字是国企里最重要的思想变现方式

在国企中,一般都有着专门的宣传部门和宣传平台,国企里什么部门管宣传?管人事?管干部?这样一说明白了吧!

国企里绝大多数信息都是通过文字进行表达的:文件、通知、公告、总结、流程标准、新闻稿、人物稿、项目材料、创新课题等等。作为职场小白,毕竟人轻言微,没什么话语权·,所说的话受众不多、范围较窄,因此,语言还不是小白们这个时候最重要的工具。而文字具有长时效性、可重复性、分类传播性等优点,是最为适合的思想变现工具。这里所说的思想变现,并不是单纯意义上的转化为经济收益,而是让自己的思想和能力通过文字的方式传播出去,引起特定人群的注意,为自己的职场进步打好基础。


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利用文字 变现你的思想


为什么要用文字发出声音?

1、文字的传播能够突破时空。

文字表达不同于语言表达,语言表达往往需要特定的时空场合,比如会议、面谈、电话等等,需要信息传递的双方或者多方在同一时间内进行交互。这对于身在基层的小白来说,很少能够具备这样的条件或机会,即便能够参加的会议,一般来说也不是什么特别重要的会议,可利用的价值也不大。而文字能够突破这种时空局限性,在更为广阔的范围、更为长久的时间留下持续的影响效果,发挥长期的影响作用。

2、文字的传播具有可重复性。

相对于其他方式来说,文字的保存更为直观、载体更为灵活,也更容易重复使用。一段声音,你需要一定的设备才能实现重复,而一段文字,不论在设备上、纸上、告示栏上、标识牌上,目视化的效果都要来得更为直观。就像一本书,可以随手可及、重复阅读,画画重点,写写注释,不论什么时候想起来,都可以信手拈来,加深印象。

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文字能够突破时空


3、文字的传播具有分类性。

在职场上,我们要用文字以不同的表达形式来展现自己的思想和能力,其中很重要的一点就是:写给谁看?国企中多形式、多性质的文字材料就提供了这样的机会和平台。比如一篇新闻稿,通过广泛的受众,大家阅读之后能够直观地感受到文字背后的你,有利于增加知名度,扩大影响范围;而一篇论文,能够让你充分地展示自己的观察力和独特的洞见,拓展外界对你的认知深度;一个课题材料,能够让人们看到你解决问题的实际能力。看你新闻稿、看你论文、看你课题材料的并非同一个群体,这样的分类性就创造了你可以聚焦目标,重点突破。


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形式分类 精准发力


如何用文字发出声音?

下面我们来看看一个基层小白如何一步一步利用文字来发出自己的声音。

首先要把国企里可利用的文字表达方式进行归类,并不是所有的方式都需要去认真对待,因为国企里本就有一些工作是务虚的,你的上级也只是需要这份材料去交差了事,这类材料就没必要花太多的时间精力。从实际情况来看,

通讯报道、论文征文、专题材料这三类是最有利用价值的文字途径,我们也将从这三步,每一步再分三步,以三步三的方式来看看具体该如何做。必须说明的一点是:本文不讨论如何提高写作水平,讨论的是如何利用写作来实现思想变现。就像讨论如何赚钱和讨论如何花钱是两回事一样。


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如何利用写作 不是如何提高写作


一、新手第一步:通讯报道

作为小白,最先起步应该是从通讯报道开始,这一步的目的是让别人知道自己,打出一定的知名度。这点是相对简单的,因为国企里,从部门到公司,都有自己的宣传报道工作,一方面要把上级的指示精神传达到内部,另一方面是要把自己所做的工作对外宣传,从而树立起部门、公司的外部形象。也就是说,内宣和外宣,都是你所在的部门需要完成的工作,这就为职场小白开了一扇门。写通讯报道时要注意一点:企业内部的通讯材料不是纯粹的新闻稿,新闻稿只陈述、不评论,但作为内部传播的通讯报道材料,并不需要那么严谨,重要的是你的名字随着你的文字展现出来。


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通讯报道用来赚流量获得知名度


那么如何用好通讯报道呢?

1、一步一:跟随热点——选题。

当下公司(部门)正在开展什么工作?部门需要完成什么工作?热点容易引起关注,就像头条写作的热词一样,选择热点展开写出的材料能够获得更多的关注。

例如:当下做好疫情防控工作,确保顺利复工复产是国企的政治任务,那么就可以从部门如何开展疫情防控工作,确保复工复产来写一篇稿件。题目为:XX部门认真开展疫情防控工作。

2、一步二:把握重点——切题。

在这些热点的表面之下,什么是重点?是本质?这一步要选准方向,必须搞清楚什么是公司、部门倡导的?什么是反对的?切入点要与公司保持一致,避免变成拆台唱反调。


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要什么就写什么


例如:做好疫情防控工作的重点是保障正常、顺利复工复产,那么这篇稿件的写作重点就是公司、部门采取了哪些措施、开展了哪些工作、有什么创新、取得了什么成果,最终如何确保了复工复产。题目就变成了:XX部门做好疫情防控工作,确保复工复产顺利进行。

3、一步三:找准焦点——点睛。

部门完成的工作实现了上级的什么目标?体现了什么样的精神?这是对所做的工作进行一个小结,本质上是提炼出第二步内容的精髓,以对所做的工作进行一个评价定性。

例如:做好了疫情防控工作,确保了复工复产的背后是体现出了什么样的观念意识和工作作风?这样三步下来,题目就变成了:XX部门提高站位精心应对,认真履行疫情防控责任,确保复工复产顺利进行,材料的结构也就出来了。

这一步,是在借着部门的名义,合理的曝光自己。既为部门作了宣传,给上级长了脸,又为自己作了推广,于公于己,是为双赢。


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可以取巧 但不要过于投机


二、进阶第二步:论文征文

上面说的通讯报道,是拿来打知名度、吸引眼球赚流量的,而论文征文这类,则是拿来提质拓展深度的。就好比通讯报道是用来涨粉的,论文征文是拿来获取优质粉的。什么是优质粉?你的上级、你的上级的上级、关键部门的关键人物。

那么论文征文要如何使用呢?

1、二步一:论文征文是用来获奖的。

作为小白来说,要弄清楚一点:你的论文征文,是获奖之后,才有人看。为什么呢?网络上那么多电影电视剧,当你要挑一部看的时候,是不是会先看看豆瓣评分?评分高的你会去看,评分低的可能看都不看。论文征文得奖,就是要得到一个高的评分,有荣获“XXX一等奖”这几个字给你背书,你写的东西才有人认真看,你的思想才有人细细品,你的闪光点才能被人注意到,你的职场之路才能拓宽,升职的机会也才能到来。这样一来,你的创作,就需要面对评委,面对你想让他看到的人,而不是泛泛的随意,否则,容易变成孤芳自赏。


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五星好评 事半功倍


2、二步二:论文征文是思维的系统展示。

与别的形式不同,论文或者专题征文一般来说篇幅不短,可以系统的发表自己的见解,可以完整的展现自己思维和能力。展示什么?如何展示?这里提三点建议:

1、选择当下需要解决的问题。结合当前热点、重点、焦点问题展开论证,以解决实际问题为目的,提出切实可行的意见建议,为工作中的难题破解指引方向,便于获得阅读者的理解和认同;2、多形式展现论据。图文并茂不仅是写通讯报道的方法,现在的论文征文中,也可以合理的加入一些新元素,来支撑自己的观点,同时增加阅读性,获得更好的阅读体验,但要实事求是,避免花哨;3、理论联系实际。要有具体的措施,避免纯理论研讨。企业中的论文,由于受众的分工不同、层级不同,专业的不同,要获得大家的一致认可不太现实。那就需要从工作中找出论题,带着读者一起从实际中提取理论,由理论引申出方法,再把方法返回实际工作,让别人读懂你的思想,理解你的想法。


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好的文章就是你的推荐信


3、二步三:论文征文是用来越级表现的

要以更高层次的受众作为创作的对象。你的论文征文不是写给同级的人看的,目的在于引起那些能够带来改变的人关注。这种改变一方面是可以通过获得他们的认同,让其采取你的建议,对工作方式或者工作环境进行改变,从而对整个组织带来好处;另一方面是让其关注到自己,为自己的职业发展带来帮助。因此写作的着眼点要处于更为整体、更为宏观的视角,不要停留在对一些过于琐碎的日常工作思考,要尝试着去探讨那些制约整体发展的问题。对于处在基层的小白,要学会去思考中层的问题,表达对部门层面的工作见解,这样才能表现出你超出所处层级的意识和能力。


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用文字 彰显你的深度


三、开花第三步:专题材料

在小白通过持续的撰写通讯稿件扩大自己的影响广度、利用论文征文不断拓展思维深度之后,一般来说上级会开始安排一些专题材料让小白去完成。其实到了这步,小白已经不再是小白了,已经成为了那个在组织内有点思想、有点文笔的有才青年了,经过精心灌溉培育的那粒种子已经成长起来,但是我们必须清楚:之前的努力,还没能为你带来任何向上的实质改变,但已经把你从基层的边缘,逐步拉向了组织的中心,下来要做的就是让它开出绚丽的花朵。


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希望的种子在持续的成长


1、三步一:转换角色做绿叶。与之前的几步变现自己的思想不同,这个时候的你,已经开始成为领导的文字助手,开始撰写一些工作计划、工作报告、工作总结,甚至是领导的讲话稿。你还是在与文字纠缠,但与之前不同的是,现在的你可以和领导交流、讨论,你要通过文字,让领导的思想变现。变现只是基础,更重要的是帮领导的思想增值变现,而增值的那部分,恰恰就是你的价值。

2、三步二:保持稳健避免出错。从你指尖流淌出来的文字,已经不仅仅代表你的声音,而是代表了部门的声音、代表了领导的声音。因此,你要比之前的任何一个阶段都认真、谨慎,用词、数字、语法,哪怕是标点符号,都要认真校对和仔细斟酌。切不要在关键时候、关键点上出错,否则,不仅导致功败垂成,还可能难有翻身之日。

3、三步三:摆正位置静待花开。

到了最后一步,你的声音,已经传播出去,你还是草根,但已不再是小白。那就保持谦虚和本分,处理好与领导、与同事的关系,继续为你的理想和目标施以养分,静待花开。


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静待花开




作为一名草根,一名曾经的基层小白,我的职业生涯发生转变,正是从文字开始,从一份检讨书开始。

回首走过的路,用文字予一些感悟。

感谢您前来关注。


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