一、創建家校通訊錄
1.1、通過釘釘手機端創建家校通訊錄
以管理員賬號在釘釘移動 APP 端登錄，選擇中間的“工作”進入到學校組織的工作臺，在管理員控制檯中點擊“家校通訊錄“創建家校架構：分別設置校區、學段以及班級數量即可快速完成家校架構的創建，並開始設置每個班級的班主任和老師。
1.2、通過釘釘 PC 端創建家校通訊錄
1）打開釘釘 PC 端（https://oa.dingtalk.com/）點擊右上方企業註冊
2）輸入手機號，填寫驗證碼後，會彈出完善企業信息。按照真實信息填寫學校機構名稱、真實姓名即可。（如：企業團隊名稱：一佳教育。真實姓名李建）
3）註冊成功後進入完善信息界面，請按照界面提示，填寫真實信息即可。（注：行業類型必須填寫教育行業）然後點擊提交。
4）點擊提交後，進入下圖頁面，點擊通訊錄管理，進入管理頁面，點擊家校通訊錄，選擇通訊錄類型，點擊下一步。
5）進入創建班級架構，按照真實信息進行填寫。（學段及年級根據情況自行選擇。）根據校區數量還可添加並填寫其他校區信息。然後點擊下一步完成班級數量設置，班級數量同樣根據真實情況填寫即可。填寫後點擊完成。到此家校通訊錄創建就完成了。
二、設置班主任及老師
注：1、在開始導入或者邀請學生&家長之前，請務必先將各班的老師設置好；更改老師後，對應的班級群將自動更改群主。
2、為了操作方便，可將班主任與老師設置為同一人，也可將教務老師設置為班主任，這樣每個班級就有兩個老師進行管理。
1）在設置班主任及老師之前，還需要將老師的信息提前輸入進去。此時需要返回到內部通訊錄管理進行信息輸入及角色的創建與設置。（點擊黃色箭頭返回通訊錄管理，點擊紅色箭頭逐個添加成員並設置相應信息，也可進行批量導入）
2）添加完成後返回家校通訊錄。設置老師為各班級群主。（在黃色箭頭處可設置如：校長、主管等查看所有學生、家長通訊錄；在紅色箭頭處點擊設置老師）
3）點擊設置老師，進入快速設置老師界面。對每個班級老師可進行逐一設置，也可通過 excel 批量設置。設置完成後點擊左上方的保存按鈕。再點擊返回即可看到各年級的老師信息。
三、邀請或導入學生和家長
這一步開始進行學生與家長的導入，也是家校通訊錄的核心。所以務必確保家校通訊錄架構創建和老師設置，並對老師進行家校管理培訓。以免出現群內無老師或老師操作生疏的情況出現。
1）點擊添加學生/家長，可逐一添加，也可進行批量添加。也可通過班級設置，發送二維碼至家長微信中，由家長自行填寫。（注：入班申請設置處可開通家長邀請權限，此權限配合校區轉介紹政策進行。）導入家長時，釘釘將自動向家長髮送短信，家長可下載釘釘並用手機號碼註冊並登陸釘釘。
2）導入學生和家長信息後，返回內部通訊錄管理，重點關注家長激活情況。若有家長為激活，釘釘會自動顯示未激活數量，點擊通知激活，進入“發送邀請短信”頁面，給所有未激活的家長髮送短信（同一個家長最近 7 天只會收到一次短信）。或直接與家長進行聯繫，請其激活。（注：所有短信費用由釘釘承擔，學校可免費試用）
到此，PC 端的家校通訊錄操作完畢。此操作也可在移動 APP 端進行操作，操作方式一致。若在 PC 端操作完成後，下載手機 APP 後登陸即可自動生成班級群，根據群內功能可進行通知發佈或群直播等功能。（注：群直播需要實名驗證並提交身份證件。）
點擊進去班級群，除進行群直播外。點擊右下方的加號，還有很多重要的功能。具體介紹如下圖。
1、文件可上傳作業。
2、活動報名可發起一些在線活動，如速算、作文寫作等。
3、相冊、短視頻可根據班級所需進行使用。
4、視頻會議可開家長會。
5、主要的核心是群直播，便於群內授課。
1、班級收款可用於收費使用
2、簽到用於學生上課簽到，簽到可查看學生所在位置。
3、日誌可用於記錄學生的在線課堂表現等
4、家校本用於佈置課後作業
5、家校通知可用於發佈各類相關信息
6、打卡任務可用於與學習、習慣養成相關的各類活動
7、班級圈相當於班級空間，可用於展示學生的學習情況及日誌發佈等。
以上所述功能只是其中的基本功能，各學校可根據具體情況創新及開發新的
用途。
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