大家好，我是你們的老朋友lily。
有一些工作是我們可以自主安排的，但還有很多工作是需要協同處理的，當牽涉到後者時，往往就會出現兩難困境。
完全按照自己的節奏來，不回應他人的需求，一來很難做到，二來也容易得罪人；
如果一味迎合別人的安排，又會覺得被動低效，妥協的次數多了，還會覺得委屈。
相信很多人都會有類似的經歷，就像我們研修班一位學員就遇到了這樣的問題。
M女士找到了一份新工作，在一家大的集團公司做部門總監的助理，她的工作是協助總監的日程安排和會議組織。
她很滿意這個工作機會，也非常希望儘快融入這個新環境。
老闆經常出差主要靠電話、郵件聯繫。
幾周下來，有的同事就找到她說幫忙，說最近跑客戶忙不過來，希望她能幫忙把出差報銷單貼了，她一想，這似乎不是自己的職責範圍，可是初來乍到的，都是部門同事，也不好拒絕，就接了下來。
還安慰自己說，我是新人，多做幾次也好熟悉公司的系統。
可是有了第一次就有第二次，找她的人越來越多，她越來越忙也心生委屈，想著怎麼自己從總監助理變成了部門秘書，感覺又累又怨。
不知道該怎麼辦？
顯而易見，同事交過來的工作，不是她的職責範圍，也不能給她帶來任何有含金量的拓展和價值提升，而且已經影響到她主要工作任務的時間和投入。
相信換誰都會不願意。
要知道，你是自己時間的主人，這是毋庸置疑的，如果你不學會規劃自己的時間，你的時間就會被別人規劃。
所以我們要學會用“不”理清界限。
面對那些對我們沒有價值的份外事，我們就要果斷說“不”！
可是很多人心裡會想？
告訴老闆吧，怕老闆不支持，回絕同事吧，怕破壞了同事之間的關係。
面對兩難的困境，這太難了。
其實我們之所以不拒絕，最大的心魔就是從眾心理，我們希望靠人氣，靠大家的喜歡來收穫好人脈。
但在職場中，受人尊重比被人喜歡更重要。
說“不”看起來會在短時間內對關係產生影響，但從長遠看，你是在告訴他們，我的時間是非常寶貴的。
對關係最具有破壞性的不是說“不”，恰恰是你口是心非，大包大攬後的抱怨委屈，一旦累積到一定程度，勢必會爆發，這種爆發對關係才是最具有殺傷力的。
相反，把時間和精力聚焦在你的精要目標上，才能體現出你應有的價值，讓大家認可你，贏得大家的尊重。
所以對於那些沒有價值的份外事，我們要勇敢的說“不” ！
但用“不”釐清界限並不代表必須使用“No”，而是要智慧的表達“不”，今天我就把我在實際工作和案例諮詢中積累的方法分享給大家。
第一種，回覆：“我需要看一下日程表，然後再答覆你。”
每當有人找上來時，有求必應會給自己打上“萬事幫”的標籤，這樣會招來更多的事情。
這句措辭會留出一個緩衝期，讓自己好好想一想，而重新獲得對自己決定的控制權，而不是別人一提出要求，就倉促答應。
第二種，回覆：“這個我做不了，但是XX可能會幫到你。”
很多人都傾向於認為自己的幫助具有無可比擬的價值，但是人們在提出要求的時候，通常不在乎幫助他們的究竟是不是我們，只要有人幫忙就行。
如果你發現這不是你的份內事，而你也知道是哪個部門的職責，大可以這麼說，既沒有給自己背上額外的工作，也給同事提供了指引和幫助，各司其職。
第三種，設置勿擾模式。
在辦公軟件中設置不被打擾的模式。
實際上，這是接受度最高的一種說“不”的方式。
比如在即時溝通的辦公軟件上，你也可以設置自己的狀態。
例如“我在會議中”，“幾點到幾點請勿打擾”等等，這種方式就是在向他人傳遞一種界限，大多數人都不會介意這個時間段的不回應的行為。
這樣一些份外之事，也就逐漸被過濾掉了。
這就是智慧說“不”的魅力。
所以我們要養成的第五個微習慣就是，被不重要的工作干擾的時候，先迅速判斷一下，是否是對自己沒有價值的份外事，這時候我們就需要勇敢用“不”釐清界限。
但用“不”釐清界限並不代表必須使用“No”，而是要巧妙地、聰明地表達“不”。
大家可以參考從上面的三種方式中選擇合適的去回應。
大家可以試試看，期待大家的踐行反饋哦。
在個人發展學會，我們一起成長，不斷精進！
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