近年来,潘集法院不断加强档案管理基础业务建设,推动档案工作朝着规范化、标准化、科学化方向迈进。 2019年,在上级法院的指导和帮助下,在全院干警的共同努力下,潘集法院荣获“全省法院档案工作优秀法院”称号,这也是淮南两级法院中第一家获得此项荣誉的基层法院。
潘集法院历来重视档案管理工作,把档案管理工作作为全院的重要工作来抓。形成了“一把手”亲自抓、分管院长专门抓、办公室主任具体抓、各庭室负责人协助抓的齐抓共管局面。
根据上级法院关于进一步提高档案工作规范化、标准化、科学化管理水平的要求。2017年初,该院将档案升级提上了工作日程。首先加强硬件设施建设。该院在原有设施设备的基础上,对档案用房进行了办公室及档案库房改造,安装了防尘吊顶、防盗门窗、增购了密集架等使硬件配备达到升级标准要求,档案数字化工作有序地开展。其次进一步充实档案管理队伍。档案室配有专职档案员三名,其中一名在职在编专职档案员于2017年底招聘,系安徽大学档案管理专业本科学历,为档案管理工作提供专业化的管理人员。
再次强化制度建设,突出工作重点。通过制定完善档案管理各项制度及各类案件的归档流程,使得档案从接收、整理、扫描、装订到上架更加规范高效有序的进行。在严把接收关的前提下,依照最新的档案整理标准,对各门类档案进行规范整理,实现了对全部库藏诉讼和文书档案的数字化工作。
荣誉的取得是对过去工作的一份肯定,也是对未来档案工作的一份期许。该院将进一步提高档案信息化利用成效。不断提升档案工作的整体水平。努力推动潘集法院档案工作再上新台阶。
(潘集法院 程丽)
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