3月26日，白城中院舉辦雲櫃材料收轉系統操作培訓，各業務庭書記員、掃描組人員及技術人員參加。今年以來，白城中院全力推進智能雲櫃投入使用，通過智能化辦公實現收轉訴訟材料智能管理，保證時效性和安全性，讓審判工作更加高效。
以往訴訟材料的收轉通常是由各審判團隊的人員到立案團隊當面交接，但是在實際的操作過程中，存在著人工登記工作量大、訴訟材料的交接難以做到準確和安全、材料收轉耗時費力等不足，且無法及時對所有案卷材料隨案生成電子版。
智能雲櫃材料收轉系統啟用後，立案庭收到材料，工作人員將材料存放在雲櫃中，掃描組憑IC卡取出材料進行掃描，製作電子卷宗。案件辦理期間，各業務庭如果需要掃描卷宗或者借閱卷宗，也可以通過智能雲櫃與掃描組進行流轉，整個收轉流程十分簡便快捷，提升了訴訟材料收轉效率。
無論是存件或是取件，雲櫃材料收轉系統都必須先掃IC卡進行身份識別驗證，通過密封式傳遞、全方位的智能管理，有效保證了材料流轉過程中的安全性。智能雲櫃還配備了錄像單元，訴訟材料的每一次存取過程都會進行錄像，錄像信息可以通過後臺管理系統追蹤查詢，確保材料在流轉中全程留痕、安全可查。此外，材料名稱、存取時間、存取人的信息將自動生成記錄，可直接打印清單，做到存取留痕，記錄清晰。同時存取記錄數據直接歸到電子卷宗材料，減少了手工登記填寫的麻煩及紙質記錄不易保存等問題，大大提高了工作效率。
智能雲櫃的投入使用，重構了訴訟材料收轉流程，由專人專崗集中對訴訟材料進行數字化處理，全流程跟蹤，降低了電子卷宗隨案生成給辦案法官、書記員帶來的工作負擔，為訴訟材料向電子卷宗的轉變以及訴訟材料的有序收發奠定了基礎。
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